Candidatul Ideal
- Minimum 7 years of professional experience in an administrative or assistant management role
- Advanced English (written and spoken)
- Intermediate Excel skills
- Strong communication and interpersonal skills
- Professional, polite, and solution-oriented attitude
- Ability to manage sensitive situations and confidently say “no” when necessary
- Well-groomed appearance and behavior suitable for an international business environment
- Strong organizational, prioritization, and multitasking abilities
Descrierea jobului
Provide direct administrative support to management and board members
Manage internal documentation and official correspondence
Organize and maintain administrative and contractual records
Manage relationships with service providers (couriers, utilities, office services)
Communication & Membership Support
Collect, select, and prepare content for the organization’s newsletter
Coordinate and distribute newsletters to members and partners
Prepare and manage onboarding forms for new members
Maintain professional communication with members and external partners
Financial & Office Administration
Handle and track invoices (issuance, verification, follow-up with accounting)
Monitor recurring payments and administrative financial documents
Provide logistical support for daily office activities
Managerial Support
Schedule and coordinate meetings
Draft emails, internal notes, and working documents
Track tasks and deadlines to ensure timely completion
Politely but firmly decline requests that do not align with internal priorities or policies
Descrierea companiei
ManpowerGroup este expertul global privind forța de muncă, creând soluții inovatoare în domeniu de aproape 70 de ani. În calitate de experți în forța de muncă, în fiecare zi conectăm la piața muncii peste 600,000 de persoane cu diverse abilități, într-o varietate de domenii și industrii. Familia brandurilor ManpowerGroup - Manpower, Experis, Right Management și ManpowerGroup Solutions – ajută peste 400,000 de clienți din 80 de țări și teritorii să identifice, atragă, dezvolte și gestioneze talentele de care au nevoie, oferindu-le soluții cuprinzătoare și integrate. ManpowerGroup este prezent în România de aproape 15 ani, susținând performanța, creșterea și și flexibilitatea a peste 350 de companii din toate regiunile și domeniile de activitate și conectând mii de candidați talentați și profesioniști cu experiență la oportunitățile potrivite.
