Candidatul Ideal
- Gândire analitică, logică și structurată
- Cunoștințe de organizare administrativă, structură și procese
- Capacitate de redactare clară și coerentă a documentelor oficiale
- Abilități excelente de planificare, organizare și prioritizare
- Cunoștințe avansate de operare PC (MS Office: Word, Excel, PowerPoint)
- Discreție, loialitate și profesionalism în relația cu conducerea
- Abilități de comunicare și relaționare interdepartamentală
- Atenție la detalii și orientare spre rezultate
Descrierea jobului
I. Atribuții de Specialist / Analist Organizare:
- Analizează structura și procesele organizaționale existente și identifică oportunități de eficientizare.
- Elaborează și actualizează organigrame, fluxuri de activitate și proceduri interne.
- Evaluează funcționarea proceselor interdepartamentale și face recomandări de optimizare.
- Propune soluții pentru reducerea redundanței, clarificarea responsabilităților și îmbunătățirea comunicării interne.
- Întocmește documentația necesară pentru propunerile de modificare organizațională (note de fundamentare, rapoarte de analiză etc.).
- Participă la proiecte de reorganizare sau restructurare internă (doar din punct de vedere operațional și funcțional, nu HR).
- Colaborează cu echipele operaționale pentru implementarea procedurilor de lucru stabilite.
- Asigură monitorizarea aplicării proceselor revizuite și urmărește rezultatele în practică.
- Participă la elaborarea planurilor de continuitate operațională și la identificarea riscurilor organizatorice.
- Susține conducerea în luarea deciziilor legate de funcționarea eficientă a structurilor de lucru.
- Gestionează agenda conducerii (programări, întâlniri, vizite oficiale).
- Organizează logistic ședințele și întâlnirile interne și externe.
- Pregătește documente, prezentări și materiale de suport pentru conducere.
- Redactează corespondența oficială, notele interne, minutele întâlnirilor și alte documente administrative.
- Ține evidența deciziilor luate de conducere și urmărește implementarea lor.
- Gestionează documente și arhive electronice sau fizice, conform procedurilor interne.
- Menține legătura cu parteneri, furnizori sau instituții în numele conducerii.
- Asigură suport pentru organizarea evenimentelor oficiale sau vizitelor în companie.
- Sprijină activ coordonarea dintre conducere și celelalte departamente.
- Rezolvă sarcini punctuale delegate de către directorul general sau management.
Descrierea companiei
About us
Synergy is a diversified contractor with the ability to meet the needs of our clients in a variety of project types, including new construction and renovation of hotels, retail centres, office buildings, educational facilities, sport facilities, infrastructure, residential buildings and industrial plants. Synergy is capable of establishing Consortium or Joint Venture for infrastructure projects all around the neighbouring and overseas markets by using the international and professional experience of the managing partners and staff and the financial strength of the company. The company was founded in 2001 in Romania and has expanded over the years to international markets. Synergy Construct has now offices and ongoing projects in Romania, Turkey, Poland, Georgia and Germany.
Specialties
hotels, retail centers, office buildings, educational facilities, infrastructure, residential buildings, industrial plants
- 11 Nov. 2025
