Căutăm un Asistent Project Manager care să țină ordinea în proiecte: documente, comenzi, modificări, evidențe. Vei lucra cot la cot cu Project Managerul, pe tot ciclul proiectului, de la ordinul de începere până la arhivare. Tu ții sistemul la zi; Rol full-time, la birou, cu deplasări ocazionale.

Ce vei face

La startul proiectului

• Creezi structura de lucru a proiectului

• Întocmești documentele necesare începutului de proiect

• Pregătești contractele cu subcontractorii

Comenzi și livrări

• Înregistrezi comenzile în softul intern, le plasezi la furnizori și le ții statusul la zi până la livrare

• Urmărești termenele de livrare și anunți imediat dacă apar probleme sau întârzieri

• Gestionezi retururile, dacă există

În execuție

• Ții devizul proiectului la zi

• Întocmești NR/NCS-urile și urmărești semnarea lor

• Ceri oferte de la subcontractori pentru lucrările noi apărute în timpul execuției

Financiar

• Introduci plățile subcontractorilor și furnizorilor în sistemul intern de plăți, după verificarea lor conform procedurii interne

Recepție și închidere

• Centralizezi documentele finale cu clientul și cu subcontractorii (situații de lucrări, PV-uri ș.a.)

• Pregătești documentele pentru cartea tehnică

• Arhivezi documentele proiectului după validarea recepției

Garanție și revizii periodice

• Planifici intervențiile pe garanție între client și subcontractori

• Ții calendarul reviziilor pe fiecare spațiu, le programezi, colectezi rapoartele și le transmiți beneficiarilor

Ce căutăm

• Studii tehnice in constructii/instalatii

• Experiență de minim 1 an în construcții-instalații sau într-un domeniu conex (obligatoriu); un rol administrativ sau de asistent anterior este un plus

• Cunoștințe de bază despre documentația unui proiect de construcții: contracte, procese-verbale, situații de lucrări, devize

• Excel, Word și Outlook la nivel avansat; AutoCAD pentru lucrul cu planșele

• Organizare și atenție la detalii: documentele tale pleacă corecte din prima

• Comunicare clară, în scris și verbal, cu furnizori, subcontractori și echipa internă

• Proactivitate: când ceva întârzie sau lipsește, semnalezi în aceeași zi, nu aștepți să fii întrebat

• Gestionezi mai multe proiecte și priorități în paralel fără să pierzi firul

• Respecți fluxurile de validare și procedurile interne: nu plasezi comenzi, nu trimiți documente la semnare și nu modifici devizul fără OK-ul PM-ului

• Disponibilitate pentru deplasări ocazionale pe șantier sau la magazine

Dacă te regăsești în acest profil, ne-ar plăcea să te cunoaștem.