Căutăm: O persoana dedicată și dinamică pentru a se alătura echipei noastre ca Asistent Manager. Persoana ideală va sprijini operațiunile zilnice, va ajuta la facturarea clienților și va contribui la mentinerea si dezvoltarea relațiilor cu clienții, atât noi, cât și actuali. Jobul se potrivește unei persoane organizate, proactive și dornice să învețe noi abilități, inclusiv utilizarea instrumentelor moderne precum AI și alte platforme de management.

Ce îți oferim: Oportunitatea de a face parte dintr-un mediu de lucru dinamic și profesionist, cu posibilități de dezvoltare profesională și un salariu competitiv, discutat în funcție de experiență și competențe.

Personalitate și Trăsături

- Organizată: Capacitate de a respecta proceduri clare și de a prioritiza sarcinile.
- Proactivă: Dorința de a găsi soluții la problemele întâmpinate.
- Flexibilitate: Disponibilitate pentru activități fizice ocazionale (ex. deplasări la instituții).
- Deschidere la Învățare: Dorește să își dezvolte abilitățile tehnice și profesionale.

Responsabilități

Gestionare Clienți și Relații Comerciale:

- Contactarea clienților existenți pentru follow-up și preluarea feedback-ului.
- Dezvoltarea relațiilor cu noi clienți și pregătirea ofertelor personalizate.
- Actualizarea contractelor și a listelor de prețuri.

Suport Administrativ:

- Asistarea managerului general și a echipei.
- Gestionarea agendei și programării întâlnirilor.
- Pregătirea documentelor și a rapoartelor.
- Coordonarea comunicării interne și externe.
- Asigurarea unei organizări eficiente a biroului și a fluxurilor de lucru.
- Participarea activă la proiectele echipei.

Cerințe

- Studii superioare în curs sau finalizate.
- Experiență anterioară într-un rol similar (constituie un avantaj).
- Abilități excelente de organizare și multitasking.
- Cunoștințe de limbă străină suplimentară reprezintă un avantaj.
- Abilități de utilizare a pachetului MS Office (Word, Excel, PowerPoint) sunt obligatorii.
- Capacitatea de a lucra sub presiune și de a respecta termene limită.


Dacă ești o persoană care îndeplinește aceste criterii și vrei să contribui la succesul unei echipe, te invităm să aplici!