Căutăm o persoană organizată, orientată spre detalii și dornică să se dezvolte într-un mediu dinamic, alături de o echipă de profesioniști din domeniul construcțiilor și energiei regenerabile. Este poziția potrivită pentru cineva care își dorește un rol central în buna funcționare a companiei, cu responsabilități variate în zona administrativă, financiar-contabilă și de relații cu clienții și partenerii.

• Experiență de peste 1 an pe o poziție similară (Asistent Manager, Contabil Primar, Secretariat, Achiziții, Administrativ/Logistică, Arhitectură/Design interior, Marketing sau Office/Back-office);
• Studii superioare finalizate;
• Cunoștințe de operare Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) și, ideal, experiență cu SmartBill;
• Noțiuni de contabilitate primară (întocmire facturi, evidența plăților și a documentelor financiare);
• Limba engleză – nivel mediu/avansat; cunoașterea limbii franceze reprezintă un avantaj;
• Permis de conducere categoria B (obligatoriu, întrucât postul presupune deplasări ocazionale);
• Persoană organizată, punctuală, sociabilă și cu bune abilități de comunicare;
• Discreție și responsabilitate în păstrarea confidențialității informațiilor legate de activitatea companiei.

Ca Asistent Manager, vei fi punctul central de coordonare între conducere, clienți, furnizori și instituțiile publice, contribuind direct la buna desfășurare a activității zilnice a companiei. Rolul tău va combina sarcini administrative, financiar-contabile și de relaționare cu clienții, oferindu-ți o imagine completă asupra modului în care funcționează o companie activă atât în domeniul construcțiilor, cât și în cel al energiei fotovoltaice.
Activități administrative și logistice

• Deplasări la instituții și societăți partenere pentru depunerea dosarelor de obținere a avizelor, depunerea situațiilor de plată și verificarea proiectelor la verificatori atestați (permisul de conducere categoria B este esențial pentru această componentă a postului);
• Preluarea, înregistrarea, distribuirea, îndosarierea și arhivarea contractelor, a corespondenței și a mesajelor primite din partea partenerilor și clienților.

Activități financiar-contabile

• Întocmirea facturilor și a avizelor de însoțire a mărfii;
• Verificarea și înregistrarea plăților, precum și înregistrarea facturilor primite de la furnizori;
• Realizarea de devize și oferte pentru sisteme fotovoltaice, pe baza solicitărilor primite.

Relația cu clienții și furnizorii

• Preluarea apelurilor și a solicitărilor telefonice de la clienți;
• Menținerea relației cu furnizorii de materiale (comenzi de materiale), cu subcontractorii, precum și cu furnizorii de servicii de medicina muncii și SSM.

ALPHA Project SRL este o companie românească de proiectare și execuție, activă atât în sectorul public, cât și în cel privat, cu o experiență solidă în domenii precum restaurarea monumentelor istorice, consolidarea clădirilor civile și industriale, proiectarea si construcția de unități spitalicești, hale metalice cu poduri rulante, asfaltarea străzilor și a drumurilor de interes local, precum și execuția rețelelor edilitare. Compania realizează uzinarea și montajul structurilor metalice în conformitate cu standardul EN 1090-1/2, clasa de execuție EXC3, o certificare care atestă rigoarea și calitatea proceselor sale de producție.
Pentru derularea cu succes a proiectelor, ALPHA Project colaborează cu o vastă rețea de specialiști din diverse domenii, asigurând astfel execuția de calitate a fiecărui contract, de la faza de proiectare până la recepția finală a lucrărilor.
Compania are, de asemenea, o linie proprie de producție de structuri metalice, destinată diverselor tipuri de construcții: hale industriale, structuri pentru panouri fotovoltaice și clădiri civile cu structură metalică.
O direcție importantă de dezvoltare a companiei este energia regenerabilă: ALPHA Project furnizează și montează panouri fotovoltaice, având și un magazin online dedicat, AlphaEcoVolt (alphaecovolt.ro), prin care oferă soluții complete de eficiență energetică pentru clienți persoane fizice, juridice si autoritati.
Alătură-te unei echipe stabile, cu proiecte diverse și o direcție clară de dezvoltare, într-o companie care combină experiența în construcții cu inovația din domeniul energiei verzi.
Website companie: www.alpha-project.ro
Magazin online: www.alphaecovolt.ro