Candidatul Ideal
Cerințe Obligatorii:
Constituie un Avantaj:
- Studii superioare finalizate (de preferință în domenii administrative, economice sau tehnice).
- Minim 1 an experiență într-un rol similar (Asistent Manager, Asistent Administrativ).
- Limba engleză nivel avansat (scris și vorbit) – esențială pentru corespondența bilingvă.
- Cunoștințe solide de operare MS Office (Word, Excel, Outlook) și Google Workspace.
- Excelente abilități de organizare, prioritizare și atenție la detalii.
- Capacitate de a gestiona sarcini multiple în paralel, într-un mediu de lucru dinamic.
- Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor confidențiale.
Constituie un Avantaj:
- Experiență anterioară în industria în care activează compania (ex: media, construcții/arhitectură, servicii).
- Familiaritate cu documentația specifică proiectelor de investiții sau cunoștințe de contabilitate primară.
Descrierea jobului
Responsabilități Principale:
Ce Oferim:
- Gestionarea agendei, programarea întâlnirilor și organizarea deplasărilor interne/extern ale Directorului/Managementului.
- Pregătirea, formatarea și arhivarea documentelor profesionale (contracte, oferte, procese verbale).
- Urmărirea corespondenței (inclusiv cea bilingvă) și prioritizarea solicitărilor care necesită atenție imediată.
- Asigurarea suportului administrativ general pentru buna funcționare a biroului/studioului.
- Interfața cu clienții, furnizorii și colaboratorii pentru aspecte administrative și logistice.
- Suport în relația cu departamentele conexe (contabilitate, resurse umane).
- Menținerea la zi a trackerelor interne și urmărirea termenelor limită pentru proiecte.
- Pregătirea raportărilor periodice și a materialelor de prezentare pentru ședințe.
Ce Oferim:
- Un rol stabil și o oportunitate de dezvoltare profesională într-o companie în creștere.
- Expunere la proiecte interesante și o echipă de specialiști cu experiență.
- Pachet salarial competitiv, negociabil în funcție de experiența demonstrată.
Descrierea companiei
Așteptăm cu interes candidatura dumneavoastră!
Joburi similare
