Candidatul Ideal
- Absolvent studii superioare (Stiinte politice, sociologie, asistenta sociala; comunicare);
- Experienta pe o poziție similara de minim doi ani prezinta avantaj;
- Foarte bune cunostinte PC (MS Office - Word, Excel, PPT, etc.);
- Abilitati de PR si comunicare- prezinta avantaj;
- Permis cat B cu experienta;
- Persoana responsabila, empatica, analitica;
- Abilitati de comunicare si organizare;
- Creativitate, atentie la detalii
- Atitudine pro-activa, dorinta de a invata;
- Sa aiba o relatie buna cu termene limita;
- Nivel avansat scris/vorbit limba engleza;
- Abilitati de lucru individual, dar si in echipa;
Beneficii:
- Salariu aliniat mediului ONG &tichete de masă în valoare de 40 ron/zi;
- Tichete cadou Paște și Crăciun;
- Bonus de ziua de nastere;
- Al 13-lea salariu;
- Asigurare medicală privată;
- Acces la cursuri de specialite/ training-uri;
- Zonă de activitate provocatoare, cu mult spațiu pentru inițiativă proprie și posibilități de dezvoltare;
- Satisfacția de a contribui la dezvoltarea durabilă a societătii.
Descrierea jobului
- Managementul documentelor Directorului Executiv si colegilor din departamentele suport (sortarea si expedierea corespondentei, arhivarea documentelor, securizarea informatiilor cu caracter confidential);
- Suport in activitatea Directorului Executiv pentru planificare activitati si intalniri, gestiune documente, participare la evenimente / intalniri, suport in participarea la Federatii sau alte structuri din care face parte Organizatia etc;
- Pregatirea si organizarea salii de sedinte, organizarea calendarului salii;
- Organizarea sedintelor / intalnirilor cu echipele din cadrul organizatiei, completarea, arhivarea si pastrarea minutelor intocmite la sedinte;
- Organizarea, planificarea si finalizarea documentelor de calatorie pentru Directorul Executiv (rezervari transport, cazare, cereri de avans, ordine de deplasare etc.) sau in cazul unor vizite externe;
- Asigură suport administrativ și organizatoric pentru activități personale ale Directorului Executiv (programări medicale, gestionare documente personale, relația cu furnizori de servicii etc.), cu respectarea confidențialității;
- Coordonează și gestionează sarcini curente de tip personal-logistic (ex: rezervări, servicii de curățătorie, achiziții punctuale), contribuind la eficientizarea timpului Directorului Executiv;
- Monitorizează și urmărește finalizarea solicitărilor administrative personale (deconturi, asigurări, programări), asigurând acuratețea și respectarea termenelor;
- Intocmirea, comandarea si distribuirea necesarului de consumabile si papetarie;
- Redactarea si verificarea documentelor, rapoartelor, planificarilor etc.;
- Suport in organizarea evenimentelor organizatiei (concert caritabil, staff retreat, seminarii etc.);
- Organizarea arhivei si arhivarea documentelor in arhiva organizatiei;
- Alte sarcini care reies din activitatile organizatiei.
Descrierea companiei
CONCORDIA este o organizație independentă, neguvernamentală și non-profit, cu un istoric de 35 de ani în România, care are ca misiune susținerea şi (re)integrarea socială, familială, școlară și profesională a copiilor, tinerilor și familiilor aflate în dificultate, spre o viață independentă și autonomă.
Proiectele noastre se derulează în București, Ploiești și Ariceștii Rahtivani, Județul Prahova, și se adresează unui număr de peste 2.000 de persoane anual.
Principalele servicii ale CONCORDIA asigură îndeplinirea misiunii sale: îngrijire și educație pentru copii și tineri în case de tip familial, educație vocațională și formare profesională, consiliere și orientare profesională, locuințe protejate, ateliere pentru deprinderea abilităților de viață independentă, adăpost de noapte, centru de zi pentru copii și servicii în comunitate.
