ASISTENT MANAGER

Cerinte:
- studii superioare, de preferat domeniul administrativ, resurse umane;
- abilitati de lucru in pachetul Office (preponderent Word, Excel si Outlook);
- atentie distributiva si atentie la detalii, atitudine proactiva;
- capacitate organizatorica foarte buna;
- limba engleza nivel mediu;
- permis de conducere categoria B ;
- capacitate foarte buna de comunicare si relationare cu angajatii si colaboratorii.

Responsabilitati administrative:
- Receptionarea facturilor primite de la furnizori precum si inregistrarea si directionarea acestora catre departamentul financiar;
- Preluarea, inregistrarea, distribuirea la departamentele implicate, indosariere si arhivarea corespondentei si a mesajelor primite din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti angajati;
- Asigurarea transmiterii documentelor prin posta, curier, e-mail;
- Asigurarea suportului administrativ pentru toate departamentele firmei;
- Asigurarea facilitatilor de cazare si transport pentru vizitatori;
- Asigura activitatea de PR (Public Relations);
- Indeplinirea activitatilor zilnice de secretariat.
Responsabilitati resurse umane:
- Organizeaza procesul de recrutare si sustine interviurile pentru pozitiile deschise in companie;
- Programeaza angajatii pentru examenul de medicina muncii, atat la angajare cat si pentru controlul periodic;
- Completeaza pontajul lunar pentru toti angajatii, foi de parcurs, tine evidenta zilelor de concediu de odihna si de medical;
- Organizeaza si gestioneaza transportul comun sau individual al angajatilor;
- Asigura angajatilor documentele cuvenite: fluturasi de salariu, adeverinte sau alte documente cerute de catre acestia;
- Organizeaza programul de lucru al angajatilor: schimburi, concedii, ore suplimentare;
- Comanda echipament de lucru si protectie;
- Organizeaza instruirea/dezvoltarea angajatilor noi si vechi;
- Organizeaza evenimente pentru angajati.
Responsabilitati SSM, SU, Mediu
- Mentine legatura cu firmele externe care asigura suport companiei in ceea ce priveste documentatia SSM, SU si Mediu

Beneficii:
- salariu motivant
- bonuri de masa 40 lei/zi
- abonament medical
- decont combustibil
- prime Paste, Craciun

Program de lucru :
- L - V 8 ore/zi
- lucru on-site