Asistent manager/ Secretara

Daca esti o persoana ambitioasa, proactiva si sociabila atunci te asteptam in echipa noastra alcatuita din oameni tineri, deschisi spre a invata lucruri noi si cel mai important, iti oferim un mediu placut de lucru si posibilitatea de avansare. - Studii superioare in contabilitate /comunicare/publicitate/marketing - reprezinta un avantaj - Cunostinte de utilizare a computerului - Cunoasterea instrumentelor de plata (cash, card) - Spirit de comunicare, abilitati de exprimare verbala si scrisa, capacitate organizatorica, responsabilitate, seriozitate, comportament etic/integritate morala, onestitate, capacitate de analiză şi sinteză, memorie dezvoltată, judecată rapidă - Experienta in vanzari si relationarea cu clientul - Seriozitate si punctualitate - Atitudine pozitiva si proactiva, orientare spre client - Permis de conducere categoria B obligatoriu

1. Raspunde de accesul clienților la parcul auto, raspunde la apelurile telefonice si ofera informatii clientilor despre autoturismele aflate la vanzare pe site-urile de profil (site propriu/olx/autovit)
2. Redacteaza diferite adrese, raspunsuri si orice alte documente solicitate de catre personalul companiei, transmiterea actelor către clienti
3. Incaseaza contravaloarea serviciilor prestate
4. Asigura si raspunde de buna gestionare a serviciilor puse la dispozitia clientilor companiei
5. Raspunde de crearea, intretinerea si arhivarea unei bazei de date cuprinzand vizitatori, clienti, parteneri,stoc marfa
6. Raspunde de conducerea registrului de corespondenta al firmei in ceea ce priveste inregistrarea actelor, facturilor, notificarilor etc. primite pe adresa firmei si de asemenea de toate actele care ies din firma
7. Raspunde de preluarea apelurilor telefonice si de directionarea acestora catre departamentele firmei
8. Raspunde de redactarea si transmiterea actelor prin fax, e-mail sau posta clasica si de preluarea actelor venite pe adresa firmei, prin fax sau e-mail, cu completarea registrului de corespondenta in acest sens
9. Raspunde de predarea corespondentei avand ca destinatari clientii
10. Raspunde de buna functionare a biroticii din dotare, fiind responsabila si de asigurarea la timp cu consumabile si de efectuarea reviziilor/reparatiilor necesare
11. Intocmeste necesare pentru protocol, curatenie si birotica
12. Raspunde de completarea agendei personalului din conducerea societatii in vederea programarii intalnirilor, pe baza elementelor si datelor comunicate de acesta
13. Raspunde si indeplineste partea de protocol a companiei
14. Preia si programeaza diversi clienti, parteneri de afaceri ai companiei, cu consultarea prealabila a persoanelor interesate din cadrul firmei
15. Promoveaza si sustine produsele si serviciile companiei pe retelele de socializare (Facebook/instagram/tiktok)


Ce iti oferim:
Beneficii:
-Pachet salarial atractiv, corelat cu performanța;
-Zi suplimentară liberă pentru ziua de naștere;
-Prime de sărbătorile de Paște și Crăciun;
-Training de specialitate, cursuri de dezvoltare personală.
- Oportunitate de incadrare intr-o companie stabila pe piata muncii
- Oportunitatea de a lucra alaturi de un colectiv tanar
- Laptop si telefon de munca.