Asistent Manager – Resurse Umane

Suntem o echipă tânără și dornică de dezvoltare, în căutarea unei noi colege care să ni se alăture pe
postul de Asistent Manager – Resurse Umane.

Experiența anterioară nu este esențială, în schimb ne dorim de la tine:
 Motivația de a performa și de a-ți construi o carieră în domeniul HR-administrativ;
 Capacitatea de a învăța rapid și de a deprinde noi competențe;
 Proactivitate și inițiativă;
 Time management și abilități organizatorice foarte bune;
 Spirit de observație și atenție în desfășurarea activităților zilnice;
 Eficiență și ușurință în realaționarea cu angajații, colegii și partenerii de business care ne
vizitează;
 Cunoașterea limbii engleze – nivel conversațional;
 Competențe bune de utilizare a Pachetului Office: Excel, Word etc.

Alături de noi, vei învăța să desfășori activități din următoarele arii de lucru:

Resurse Umane:
 Întocmirea și verificarea diferitelor documente pentru angajați: cereri de concediu, fișe de
instruire etc;
 Monitorizarea constantă a dosarelor de personal, cu scopul de a identifica documentele lipsă
sau incomplete;
 Solicitarea fișelor de pontaj lunare de la responsabilii sau coordonatorii de locații;
 Asistarea angajaților în procesul de semnare a contractelor individuale de muncă;
 Transmiterea documentelor spre semnare către angajații din alte orașe și urmărirea termenelor-
limită;
 Redactarea de rapoarte specifice, la cererea managerului direct.

Administrativ:
 Clasarea și îndosarierea documentelor în funcție de natura lor;
 Întocmirea dosarului pentru contabilitate: gruparea facturilor/chitanțelor/bonurilor în format
fizic, în ordine cronologică;
 Crearea de awb-uri, expedierea coletelor și realizarea de procese verbale de predare primire;
 Efectuarea programărilor în vederea deschiderii conturilor bancare pentru angajații străini;
 Printarea și scanarea documentelor la solicitarea managerilor.

Recepție:
 Întâmpinarea invitaților și desfășurarea activităților de protocol (servire cu ceai/cafea,
introducerea lor la managerul companiei);
 Verificarea corespondenței din cutia poștală.

Îți vom oferi:
 Training și suport constant pentru a facilita integrarea ta în cadrul echipei;
 Oportunități reale de dezvoltare profesională și recompensarea performanței;
 Un mediu de lucru relaxat, în care experiențele distractive sunt binevenite;