Asistent Manager – proiect constructii

• Absolvent studii superioare.
• Minim 5 ani experienta anterioara in rol similar, preferabil in santiere constructii.
• Bune abilitati de operare a calculatorului (Word, Excel, Power Point, Microsoft Outlook).
• Persoana cu bune abilitati de comunicare si relationare cu oameni cu diverse nivele de educatie si socio-culturale.
• Demonstreaza atentie la detalii si preocupare pentru calitatea muncii sale.
• Persoana proactiva, de incredere, cu spirit de echipa.
• Capacitatea de a intelege si a anticipa necesitatile clientilor interni.
• Persoana organizata, cu bune abilitati de rezolvare a problemelor si orientata catre rezultate.
• Vorbitor fluent limba romana; cunoasterea limbii engleze – nivel avansat.
• Disponibilitate lucru in santier constructii.

• Efectueaza lucrari de registratura generala (documente intrate, iesite, note interne, procese verbale etc) si gestioneaza corespondenta aferenta proiectului, in relatia cu Beneficiarul, Supervizorul si alti terti.
• Lectureaza corespondenta primita, o inregistreaza, o prezinta conducerii; repartizeaza si urmareste solutionarea corespondentei, conform dispozitiei rezolutive.
• Dezvolta si mentine un sistem eficient de gestionare a documentelor pentru a asigura accesul rapid si usor la informatiile necesare pentru toate partile implicate.
• Este responsabil/a cu arhivarea (suport hartie si electronic) corespondentei si mesajelor primite, asigurandu-se ca toate documentele sunt corect codificate, arhivate si actualizate in mod regulat.
• Verifica toate documentele inainte de distribuirea lor pentru a se asigura că respecta standardele si cerintele interne ale proiectului.
• Colaboreaza cu echipele de proiect pentru a obtine si organiza documentele tehnice si alte materiale necesare, asigurandu-se ca acestea sunt accesibile atunci cand este necesar.
• Redacteaza corespondenta (si completeaza date in contracte, de tipul: date de identificare companii semnatare, numele semnatarilor etc), se asigura de obtinerea semnaturilor necesare din partea conducerii, de inregistrarea si transmiterea prin fax, email etc.
• Urmareste semnarea contractelor cu colaboratorii (monitorizeaza circuitul de semnare).
• Difuzeaza in companie deciziile si instructiunile cu caracter de circulara.
• Traduce acte si materiale documentare din si in limba engleza.
• Preia si directioneaza apeluri telefonice.
• Tine evidenta necesarului de consumabile si situatia consumabilelor cumparate pentru birourile aferente proiectului.
• Se ocupa de aspectele legate de deplasarile personalului din proiect (rezervari bilete avion si tren, cazari, etc.).
• Responsabil cu primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate; asigura protocolul in cadrul intalnirilor.
• Ofera suport in asigurarea legaturilor dintre personalul companiei noastre si partenerii din alte companii.
• Se implica activ in organizarea de evenimente ale Companiei.
• Ofera suport in pregatirea documentelor solicitate pentru Claim-uri.
• Centralizeaza pontajele personalului TESA aferent proiectului.

• Bonuri de masa.
• Abonament medical clinica privata.
• Decont transport.
• Laptop si telefon de companie.
• Perspective de dezvoltare profesionala.
• Activitati recreative cu echipa.
• Oportunitatea de a lucra alaturi de o echipa de profesionisti, intr-o companie cu traditie si renume!

Înființată în 1991 cu capital integral privat, SOMET SA este o companie cu tradiție și experiență pe piața românească, specializată în lucrări mari de infrastructură subterană și cu vastă experiență în construcții civile.

De-a lungul traiectoriei profesionale, SOMET s-a detașat pe piața de construcții din România ca și companie specializată în construcții de metrou, menținându-și până în prezent poziția de lider în acest domeniu.

DIN PASIUNE PENTRU PERFORMANȚĂ