Candidatul Ideal
Cerințe obligatorii:
Experienta relevanta minim 2 ani pe un post similar (asistent manager / administrativ / contabilitate primara)
Cunostinte foarte bune de contabilitate primara (facturi, incasari, registru de casa)
Experienta cu documente oficiale, procese-verbale, evidenta stocurilor
Cunostinte bune de operare PC: Excel / Google Sheets, e-mail, documente
Capacitate de organizare, atentie la detalii, respectarea termenelor
Seriozitate, discretie, asumare a responsabilitatilor
Descrierea jobului
Efectuarea receptiilor autoturismelor care intra in stoc (volum redus, maximum 5 receptii/zi)
Mentinerea unei baze de date corecte si actualizate (stoc, documente, status)
Colaborare cu Primaria pentru proceduri de impunere / scoatere din evidenta a autoturismelor (volum redus, variabil, ocazional – pana la maximum 5 operatiuni/zi)
Evidenta documentelor: ce intra si ce iese din firma (volum controlat, flux curent)
Intocmire si gestionare procese-verbale de predare-primire autoturisme (maximum 5/zi)
Verificarea zilnica a incasarilor si asocierea lor cu platile (flux preponderent bancar, verificari rapide pe extras / Oblio)
Monitorizarea facturilor emise, verificarea corectitudinii si transmiterea lor in SPV (maximum 10 facturi/zi)
Gestionarea registrului de casa si a casei de marcat (operatiuni preponderent bancare, volum redus de operatiuni cash – aproximativ 98% prin banca)
Colaborare permanenta cu firma de contabilitate (facturi lipsa, contracte, documente lunare)
Monitorizare pontaj si state de plata
Gestionare corespondenta (email, curieri)
Emitere cod UIT la solicitarea transportatorilor
Relatia cu firmele de transport (documente, facturare transport)
Evidenta facturilor de utilitati (scadenta, sume, status plata)
Intocmire rapoarte saptamanale si lunare (structurate, pe template-uri existente, la solicitarea administratorului)
Mentinerea relatiei cu clientii in zona administrativa (punctual, pe cazuri de garantie / documente)
Colaborare in zona de finantare auto: gestionare documente dosare finantare (volum redus, dosare punctuale), transmitere documente catre partenerii financiari si monitorizarea statusului pana la finalizare
Beneficii:
Salariu competitiv, corelat cu experienta si nivelul de competenta
Zile suplimentare de concediu de odihna, acordate progresiv, in functie de vechimea in campul muncii
Stabilitate si mediu de lucru profesionist
Rol-cheie in companie, cu responsabilitate reala
Colaborare directa cu administratorul
Posibilitate de crestere profesionala
Descrierea companiei
Suntem dealer autorizat în comercializarea autovehiculelor second-hand, cu peste 15 ani de experiență pe piața auto din România. Activitatea noastră este construită pe procese clare, stabilitate operațională și respectarea obligațiilor legale și fiscale.
Gestionăm un portofoliu diversificat de mărci auto, printre care Audi, Mercedes-Benz,BMW , Nissan, Toyota, Suzuki, Renault, Mitsubishi, Ford, Hyundai, Kia, Citroën și Peugeot, și suntem recunoscuți la nivel național pentru volumul constant de vânzări, în special în segmentul SUV / Crossover (mici și mijlocii).
Operăm cu un stoc fizic de peste 150 de autoturisme, reînnoit constant, ceea ce presupune procese bine structurate de recepție, gestiune, documentare și raportare.
Echipa noastră este formată din peste 20 de angajați, iar creșterea companiei este susținută de continuitate operațională, colaborări stabile cu instituții publice, parteneri financiari și furnizori, precum și de investiții permanente în organizare și calitatea serviciilor oferite.
