Asistent juridic/HILS NORD

Studii medii sau superioare finalizate (studiile juridice constituie un avantaj);
Cunoștințe bune de operare PC (MS Office – Word, Excel, Outlook);
Abilități de organizare și gestionare a documentelor în format fizic și electronic;
Atenție sporită la detalii și acuratețe în manipularea documentației;
Abilități bune de comunicare scrisă și verbală;
Experiență relevantă (minim 1 an), preferabil în domeniul imobiliar/notarial;
Rigurozitate, confidențialitate și spirit de echipă;
Limba engleza – nivel intermediar (scris si vorbit).

Responsabilitati:
Arhivarea fizică și electronică a documentelor juridice (contracte, antecontracte, anexe, acte aditionale, notificări etc.);
Scanarea și organizarea fizica si electronica a documentației aferente dosarelor de vânzare;
Întocmirea și transmiterea corespondenței către clienți (email/curierat rapid/posta);
Menținerea legăturii cu birourile notariale în vederea comunicarii taxelor notariale, programării semnărilor și transmiterii documentației necesare autentificării actelor;
Verificarea documentelor primite de la clienți și solicitarea completărilor, dacă este cazul;
Monitorizarea si informari interne privind statusul dosarelor aflate în lucru;
Actualizarea bazelor de date interne cu informațiile relevante privind clienții și tranzacțiile incheiate;
Asigurarea suportului administrativ echipei juridice;
Preluarea și direcționarea solicitărilor venite din partea clienților;
Urmărirea respectării termenelor contractuale și a programărilor la notariat.
Beneficii:
Salariu motivant;
Mediu de lucru dinamic si profesionist;
Posibilitate de dezvoltare profesionala;
Alte beneficii ce se vor discuta in cadrul interviului.