• Studii superioare finalizate;
• Minimum 1-2 ani experiență profesională relevantă în activități care presupun evidența, verificarea și monitorizarea documentelor, inclusiv a documentelor financiar-contabile;
• Experiența de minimum 1-2 ani în implementarea proiectelor cu finanțare europeană constituie un avantaj;
• Cunoștințe bune de operare PC, în special Excel, Word și gestionarea documentelor în format electronic;
• Capacitate bună de organizare și de lucru cu volume mari de documente și informații;
• Atenție ridicată la detalii și capacitatea de a identifica erori, documente lipsă sau neconcordanțe;
• Capacitatea de a urmări o activitate până la finalizare și de a reveni către persoanele responsabile atunci când sunt necesare documente, informații sau corecții;
• Respectarea termenelor și capacitatea de prioritizare a activităților;
• Abilități bune de comunicare și colaborare cu membrii echipelor de proiect;
• Seriozitate, responsabilitate și rigurozitate în gestionarea documentelor și informațiilor.

• Acordarea de suport departamentului financiar-contabil în pregătirea, verificarea și organizarea documentelor financiare aferente proiectelor implementate;
• Verificarea existenței și corectitudinii documentelor justificative aferente cheltuielilor realizate în cadrul proiectelor;
• Pregătirea și actualizarea centralizatoarelor privind documentele financiare și cheltuielile decontate în cadrul proiectelor;
• Organizarea documentelor financiar-contabile pe proiecte, categorii de cheltuieli și perioade de raportare;
• Urmărirea circuitului documentelor operaționale transmise către membrii echipelor de proiect pentru completare și/sau semnare și verificarea returnării acestora în termen;
• Menținerea unei evidențe clare a documentelor transmise, primite, aflate în așteptare sau care necesită completări/corecții;
• Verificarea faptului că documentele proiectelor sunt complete, semnate corespunzător și arhivate conform procedurilor interne și cerințelor proiectului;
• Scanarea, denumirea, organizarea și arhivarea documentelor atât în format fizic, cât și electronic, astfel încât acestea să poată fi identificate și accesate cu ușurință;
• Verificarea pontajelor experților implicați în proiecte și menținerea evidenței orelor și zilelor lucrate;
• Urmărirea și evidența zilelor de concediu și a altor absențe ale experților, în conformitate cu cerințele aplicabile fiecărui proiect;
• Verificarea rapoartelor de activitate întocmite de experții din proiect și corelarea acestora cu pontajele, perioadele lucrate și calendarul activităților proiectului;
• Identificarea eventualelor neconcordanțe între pontaje, rapoarte de activitate, documente justificative și activitățile prevăzute în proiect și solicitarea clarificărilor sau corecțiilor necesare;
• Pregătirea documentelor și centralizatoarelor necesare pentru raportările periodice și pentru verificările interne sau externe ale proiectelor;
• Menținerea unei evidențe actualizate privind statusul documentelor și informarea persoanelor responsabile cu privire la documentele lipsă, termene sau neconcordanțe;
• Colaborarea permanentă cu departamentul financiar-contabil, managerii și membrii echipelor de proiect pentru asigurarea unui flux corect și complet al documentelor.

• Salariu net între 4.000 și 6.000 lei/lună, stabilit în funcție de experiența profesională anterioară relevantă;
• Contract individual de muncă, full-time;
• Program de lucru de luni până vineri, 09:00-17:00, cu 30 de minute pauză incluse în program;
• Activitatea se desfășoară exclusiv de la biroul CPSS din București, Sector 1, Intrarea Gădinți nr. 4;
• Posibilitatea de a dobândi și dezvolta experiență practică în implementarea și monitorizarea financiară și administrativă a proiectelor;
• Expunere la proiecte naționale și europene și colaborare cu profesioniști cu experiență în implementarea acestora;
• Un rol în care organizarea, atenția la detalii și capacitatea de a menține lucrurile în ordine au un impact direct asupra bunei implementări a proiectelor.

Pentru Centrul pentru Politici și Servicii de Sănătate (CPSS) singurul sistem de sănătate rezistent la provocări și crize de orice fel este cel centrat pe nevoile populației și ale pacienților, care funcționează astfel încât fiecare persoană să poată trăi o viață cât mai sănătoasă. Este un sistem în care valoarea și meritele profesioniștilor în sănătate care fac eforturi să asigure servicii de calitate beneficiarilor sau pacienților lor sunt pe deplin recunoscute, dar și un sistem care se adaptează la progresele momentului și adoptă inteligent schimbările necesare pentru a deveni mai puternic și rezistent la șocuri.

De aceea, în cei peste 20 de ani de activitate, programele CPSS au vizat intervenții care să ajute la apropierea serviciilor de sănătate de beneficiar sau pacient, să pună în valoare profesiilor medicale și să integreze progresele din domeniile medicale și tehnologice în practica curentă din sănătate, la toate nivelurile.

Cu toate că reformele realizate în perioada tranziției la sisteme de sănătate mai eficiente încep să prindă contur, atât în România, cât și în alte țări din regiune, crizele de diverse tipuri (pandemia COVID-19 și războiul din estul Europei) au demonstrat că ele sunt încă fragile, și că sunt încă multe de rezolvat pentru ca acesta să ajungă cu adevărat să răspundă nevoilor populației pe care o deservesc.

Cel mai greu de rezolvat, dar și cele mai importante pentru un sistem de sănătate puternic, sunt încrederea beneficiarilor în sistemul de sănătate și motivarea intrinsecă a personalului din sănătate. Sunt condiții importante, care necesită ajustări complexe și pentru care fiecare schimbare în bine contează.