Vrei să faci parte din echipa proiectelor care schimbă vieți?

Help Autism caută un Asistent de proiect care să se alăture echipei noastre în implementarea unor proiecte strategice cu impact real pentru copiii cu autism și familiile lor. Vei lucra îndeaproape cu Managerul de proiect, pentru ca proiectele finanțate prin Programul Incluziune și Demnitate Socială (POIDS) să fie implementate corect, la timp și cu rezultate vizibile și durabile în comunitate.

Cerințe

• Studii superioare finalizate;

• Experiența relevantă în implementarea proiectelor pe fonduri europene;

• Reprezintă un avantaj dacă ai minim 1 proiect anterior POCU / POSDRU / POIDS / PIN / PNRR sau alte fonduri structurale, în care ai activat ca asistent proiect (sau poziție similară) pentru o perioadă de cel puțin 12 luni și poți dovedi experiența cu documente justificative;

• Capacitate ridicată de lucru în echipă și abilități dezvoltate de relaționare și colaborare cu părțile implicate în proiect, incluzând beneficiari, consultanți, proiectanți, antreprenori și alte entități relevante;

• Experiența în lucrul cu platforma MySMIS2021;

• Experiența în proiecte cu beneficiari persoane fizice reprezintă un avantaj;

• Abilități excelente de planificare, organizare și comunicare;

• Spirit proactiv și orientare către rezultate cu impact social.

Responsabilități principale

• Respectarea și actualizarea documentelor de raportare a implementării proiectelor (rapoarte plan de implementare, rapoarte de progres, plan de achiziții, activități)

• Activități de suport în pregătirea dosarelor de achiziții și raportarea lor către finanțator;

• Pregătirea cererilor de decontare și a documentelor aferente realizării cheltuielilor;

• Pregătirea notificărilor pentru informarea finanțatorului asupra modificărilor intervenite în proiecte;

• Transmiterea în MySMIS a documentelor aferente procedurilor mai sus menționate.

• Asigurarea arhivării corecte, pe suport fizic și electronic, a documentelor de proiect (contracte, dosare de achiziții, dosare de cereri de decontare, documente aferente grupului țintă);

• Monitorizarea periodică a indicatorilor de proiect (realizat vs. planificat) și pregătirea de situații centralizatoare pentru Managerul de proiect;

• Organizarea și consemnarea întâlnirilor de lucru ale echipei de proiect (agendă, minute, liste de participanți, urmărirea task-urilor stabilite);

• Menținerea comunicării cu entitățile implicate în implementarea proiectului (echipa extinsă de implementare, reprezentanți ai finanțatorului, reprezentanți ai partenerilor proiectului, furnizori, autorități locale etc.);

• Respectarea procedurilor și metodologiilor de lucru elaborate în cadrul proiectului.

Ce oferim

• Posibilitatea de a lucra în cadrul proiectelor strategice cu impact real în viețile copiilor și familiilor, dar și al comunității;

• Mediu de lucru cald, profesionist și empatic;

• Beneficii și mediu de lucru: regim hibrid de muncă, asigurare medicală și colaborarea cu o echipă dedicată, unită și pasionată.

Dacă simți că locul tău este alături de noi, hai să construim împreună un viitor în care mințile aparte să facă parte din comunitate!