Asistent comercial back office
Anunț verificat
Textul acestui anunț a fost verificat de echipa eJobs pentru a elimina posibile greșeli sau conținut discriminatoriu.
Candidatul Ideal
Căutăm o persoană ambițioasă, muncitoare, expertă în multi-tasking, disciplinată și flexibilă. Piața băuturilor alcoolice din România este una foarte dinamică și la fel ne așteptăm să fii și tu.
Ești candidatul ideal dacă:
- Ai cunoștințe avansate de operare PC
- Ai cunoștințe avansate în Microsoft Office, în special Microsoft Excel
- Ai cunoștințe și experiență de lucru back-office, într-un soft WMS
- Ai cunoștințe despre sistemul RO e-transport, pentru emiterea documentelor de transport și transmiterea acestora către serverele ANAF
- Îți place sa lucrezi sub presiune (să rezolvi mai multe task-uri simultan, să te
încadrezi într-un interval de timp prestabilit)
- Te adaptezi ușor, te pliezi pe cerințele jobului si ești pro activ în rezolvarea eventualelor probleme
- Ești atent la nevoile/solicitările clienților și ale departamentului comercial
- Ești o persoană atentă, responsabilă, sociabilă, punctuală și perfecționistă
- Ai abilități bune de planificare a muncii, ești organizat, comunicativ și deschis spre a acumula cunoștințe noi
- Ai experiență pe poziții de vânzări, logistică, achiziții sau contabilitate
- Ai abilități de comunicare excelente și putere de convingere
- Îți place munca de birou
- Permisul de conducere reprezintă un avantaj
- Cunoștințe de limba engleză reprezintă un avantaj
- Cunoștințe de contabilitate primara constituie un avantaj
Descrierea jobului
- Suport general pentru Departamentul Comercial
- Întocmirea documentelor necesare platformei RO e-transport și transmiterea acestora în platforma ANAF
- Preluarea și prelucrarea comenzilor venite de la clienti
- Facturarea comenzilor
- Incarcarea documentelor si a facturilor in platformele dedicate
- Pregătirea documentelor logistice în platforma transportatorului
- Comunicare/colaborare permanentă cu depozitul în vederea pregătirii și livrării mărfii la timp
- Comunicare permanentă cu departamentele de achiziții si vânzări în vederea sincronizării fluxului de in/out (ce marfa urmează să vină/ce marfă este cu stoc vechi etc.
- Întocmirea de rapoarte periodice
- Întocmirea de documente si fisiere necesare colaborarii cu clientii(fisiere de listare produselor, documentare despre produse, etc.)
- Actualizarea bazei de date și documente
- Organizarea transporturilor interne si externe
- Evidența și îndosarierea documentelor de vânzare și de transport
- Evidența livrărilor de marfă și a respectării termenelor de plata ale clienților
2. Catering zilnic
3. Transport asigurat cu autoturismele companiei
4. Timp de lucru 8.5 ore / zi, din care 30 minute pauză de masă și 30 minute pauză de relaxare. Program de la 08:30 la 17:00
5. Creșteri salariale în funcție de performanțe
6. Discount de angajat la achiziționarea băuturilor
7. 24 de zile de concediu de odihnă/an
8. Tichete de vacanta după primul an de vechime
9. Oportunitatea de a lucra în noua locație a companiei, dotată complet cu tot ce este nevoie pentru a crea un mediu de lucru ideal și unde vei putea să-ti pui calitățile în valoare
Te așteptăm în echipa noastră!
Descrierea companiei
International Brand Stores Romania este o companie tanara si dinamica care face parte dintr-o companie internationala. Noi oferim clienţilor noştri o gama diversificata de bauturi alcoolice si non alcoolice, in en-gros, HoReCa, precum si retele de distributie cu cele mai profesioniste servicii şi cele mai bune preturi atat la nivel local în Romania, cat si la nivel international.