ASISTENT ADMINISTRATIV

• Studii medii sau superioare finalizate;
• Abilități solide de utilizare a pachetului MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Permis de conducere categoria B – obligatoriu;
• Experiență într-un rol similar – constituie avantaj;
• Capacitate foarte bună de organizare și multitasking;
• Atitudine proactivă, atenție la detalii și orientare către soluții;
• Discreție, responsabilitate și etică profesională în gestionarea informațiilor.

• Coordonarea livrărilor și recepțiilor de colete și corespondență, precum și menținerea relației cu firmele de curierat;
• Gestionarea documentației și programărilor pentru autovehiculele companiei, inclusiv revizii, RCA, ITP, rovinietă, alimentare și activități de mentenanță;
• Administrarea contractelor cu furnizori de servicii (energie electrică, apă, pază, curățenie etc.) și asigurarea unei colaborări eficiente cu aceștia;
• Supravegherea și organizarea activităților de întreținere a sediului companiei pentru a menține un mediu de lucru funcțional și plăcut;
• Menținerea relațiilor instituționale ale companiei (oficiul poștal, instituții bancare, gestionarea amenzilor etc.);
• Efectuarea de deplasări pentru sprijinirea proiectelor interne și externe ale companiei, în funcție de nevoi;
• Asigurarea suportului logistic și organizatoric pentru evenimentele interne ale companiei;
• Îndeplinirea altor sarcini administrative, la solicitarea directă a superiorului.

• Salariu competitiv corelat cu experiența:
• Asigurare medicală privată;
• Tichete de masă;
• Prime de Crăciun, Paște;
• Traininguri de specializare;

Despre Urbio:
Urbio este o companie europeană cu sediul central în România, prezentă internațional în domeniile iluminatului inteligent, energiei regenerabile și transformării digitale urbane. Misiunea noastră este să construim unul dintre primele branduri românești cu impact global, capabil să modeleze orașele viitorului prin tehnologie „Made in Europe, built for the world”.
Fondată în 2013, Urbio a evoluat dintr-un inovator local într-un furnizor global de soluții integrate Smart City și IoT, livrând sisteme end-to-end care conectează tehnologia, infrastructura și sustenabilitatea.
La baza activității noastre stă excelența inginerească: proiectăm, dezvoltăm și producem intern sisteme inteligente de iluminat stradal, unități de control și platforme digitale din portofoliile URBIO și NEOS. Aceste tehnologii proprietare integrează telegestiune bazată pe AI, analize în timp real și conectivitate IoT, ajutând orașele și organizațiile private să optimizeze consumul de energie, să eficientizeze operațiunile și să îmbunătățească calitatea vieții.

În ultimii 12 ani, am crescut la peste 200 de angajați la nivel global, depășind 50.000.000 USD cifră de afaceri și iluminând peste 12.000 km de drumuri și artere urbane. Proiectele noastre au generat economii de peste 60 milioane USD în facturile de energie ale orașelor și au adus tehnologii inovatoare — de la AI la OCR — în serviciul administrațiilor și comunităților.
Toate produsele și soluțiile software pe care le livrăm sunt rezultatul R&D-ului intern, al producției proprii și al unui angajament constant pentru îmbunătățire continuă — asigurând calitate, performanță și durabilitate în fiecare proiect.

Valorile noastre

The What. The How. The Effect. Depășim limitele și reușim acolo unde alții cred că nu se poate. Lucrăm cu claritate, intenție și responsabilitate. Așa generăm impact — zilnic.

Passion beyond ration. Ne pasă de tot ceea ce facem. De fiecare cablu, fiecare sursă de lumină, fiecare rând de cod, fiecare conversație. Ne deranjează mediocritatea și ignorarea detaliilor. Calitatea nu este un „nice-to-have”— este obligatorie.

Great, next time better. Viteza contează. Învățăm rapid, iterăm rapid și oferim feedback direct. Progresul continuu este parte din ADN-ul nostru.

Get things done. Nu ne ascundem în spatele formalităților. Dacă putem rezolva ceva, o facem. Preferăm să cerem scuze, nu permisiune — pentru că responsabilitatea și acțiunea sunt mai importante decât birocrația.

URBIO Group — Connecting the needs of today. Inspiring the cities of tomorrow.