Asistent Administrativ – Suport Director Studio

Căutăm un asistent administrativ organizat și proactiv care să lucreze direct cu Principal Architect-ul și directorul studioului.

Vei fi persoana care ține lucrurile în mișcare: agendă, documente, corespondență, coordonare internă — astfel încât echipa tehnică să se poată concentra pe proiecte.


Cerințe

• Studii superioare finalizate (de preferință în domenii administrative, economice sau tehnice)
• Minim 2 ani experiență într-un rol similar, ideal în mediu tehnic/construcții/arhitectură
• Limba engleză nivel avansat (scris și vorbit) — o parte din corespondență este bilingvă
• Excelente abilități de organizare și atenție la detalii
• Cunoștințe solide de MS Office (Word, Excel, Outlook) și Google Workspace
• Capacitate de a gestiona mai multe task-uri în paralel, într-un mediu dinamic
• Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor confidențiale.

Constituie avantaj

• Experiență anterioară într-un birou de arhitectură, inginerie sau firmă de construcții
• Familiaritate cu documentația specifică proiectelor de investiții (contracte FIDIC, autorizații, recepții)
• Cunoștințe de bază de contabilitate primară
• Experiență cu instrumente de project management.

Responsabilități principale

• Gestionarea agendei, întâlnirilor și deplasărilor directorului de studio
• Pregătirea, formatarea și arhivarea documentelor profesionale (contracte, oferte, corespondență client, procese verbale)
• Urmărirea corespondenței și prioritizarea solicitărilor care necesită atenția directorului
• Suport administrativ pentru proiectele în derulare: organizarea dosarelor, urmărirea termenelor, actualizarea trackerelor interne
• Interfața cu clienții, furnizorii și colaboratorii pentru aspecte administrative
• Suport în relația cu contabilitatea, resursele umane și aspecte de administrare studio
• Pregătirea raportărilor periodice și a materialelor pentru ședințe.

Ce oferim

• Rol stabil într-o firmă cu portofoliu solid de clienți internaționali
• Expunere la proiecte industriale de referință pe piața din România
• Pachet salarial competitiv, negociabil în funcție de experiență
• Mediu profesional, echipă de specialiști cu experiență
• Oportunitate de dezvoltare într-un studio în creștere.

Căutăm un asistent administrativ organizat și proactiv care să lucreze direct cu Principal Architect-ul și directorul studioului.