Asistent administrativ și logistic - Ploiesti

Asistentul administrativ și logistic coordonează fluxurile de mărfuri și sarcinile administrative asociate, asigurând legătura între furnizori, transportatori, depozite și clienți, de la recepția produselor până la expedierea acestora, gestionând stocurile, documentele de transport și problemele operaționale.

Acest rol hibrid necesită rigoare, organizare și stăpânirea instrumentelor de birotică pentru a garanta eficiența lanțului logistic..

• Optimizare: Căutarea constantă de îmbunătățire a proceselor logistice și a costurilor.
• Organizare și rigoare: sunt indispensabile pentru gestionarea multiplelor sarcini și documente.
• Atitudine: Dinamism, proactivitate și autonomie, luarea inițiativelor, rezistență la stres.
• Profesionalism: Respect și spirit de echipă.
• Stăpânirea instrumentelor: Birotică (Pachetul Office) și software specializat (ERP de tip DOLIBARR).
• Comunicare: buna comunicare orală și scrisă pentru a interacționa cu diverși interlocutori.
• Limbi străine: cunoasterea unei sau a doua limbi (Engleză sau Franceză).
• Permis de stivuitor: Apreciat, dar nu esențial (societatea va suporta costul obținerii permisului).

Misiuni principale

• Gestionarea fluxurilor: Planificarea și monitorizarea recepțiilor și expedierilor, primirea șoferilor, descărcarea mărfurilor, verificarea mărfurilor la plecare și la recepție (în colaborare cu managerul de calitate și flux).
• Gestionare administrativă: Întocmirea documentelor de transport (avize de însoțire a mărfii, scrisori de trăsură/CMR), introducerea datelor, gestionarea stocurilor și a inventarelor.
• Coordonare: coordonare între diferitele departamente (achiziții, vânzări, transportatori), rezolvarea situațiilor neprevăzute, comunicarea cu ierarhia.
• Noțiuni de dreptul transportului, de vamă (apreciat, dar nu esențial).

Vă oferim:

• Mediu de lucru plăcut într-o echipă tânără și dinamică.
• Instruire și calificare la locul de muncă.
• Tichete de masă: 45 lei / zi lucrată.
• Decont carburant (necesită auto proprietate personală).
• Bonus lunar de calitate / productivitate.
• La sfârșitul perioadei de probă: Asigurare privată de sănătate.
• Remunerație atractivă pentru candidații serioși, muncitori și meticuloși.
• Contract pe perioadă nedeterminată și salariul declarat integral.

Firmă cu management francez în domeniul fotovoltaic recrutează și angajează un „Asistent administrativ și logistic” cu experiență, în Ploiești.