Arhivar / Secretara
Candidatul Ideal
Cerinte:
Cunostinte necesare:
Aptitudini, abilitati:
- Rezistenţă la sarcini repetitive;
- Atentie distributivă;
- Capacitate de concentrare;
- Bune abilităţi de comunicare şi relaţionare;
- Rezistenţă la oboseală şi solicitări efective şi intelectuale;
- Acuitate auditivă normală;
- Vorbire normală, ton al vocii plăcut.
Cunostinte necesare:
- Cunoştinţe de operare pe calculator: MS Office, internet.
Aptitudini, abilitati:
- Spirit de initiativa;
- Persevernta in indeplinirea sarcinilor de serviciu;
- Preocuparea pentru imbogatirea cunostintelor de specialitate;
- Cunostinte foarte bune de legislatie;
- Capacitate de concentrare, analiza si sinteza, echilibru emotiona;
- Capacitatea de a lua decizii si de a-si asuma responsabilitatea;
- Perseverenta, urmarirea si finalizarea scopului;
- Capacitate de analiză şi sinteză, memorie dezvoltată;
- Judecată rapidă, capacitate de deducţie logică;
- Uşurinţă în exprimarea ideilor, deprinderea de a vorbi în publica;
- Asumarea responsabilităţilor;
- Rezistenta la sarcini repetitive;
- Capacitate de relaţionare interuman.
Descrierea jobului
- Primirea, înregistrarea şi repartizarea corespondenţei în interiorul organizaţiei;
- Ridicarea şi expedierea corespondenţei la destinatari;
- Inregistrarea hotărârilor şi deciziilor luate de conducere, aplicarea ştampilei şi repartizarea acestora;
- Păstrarea ştampilelor;
- Păstrarea şi operarea în registrul cu evidenţa delegaţiilor din cadrul organizaţiei;
- Păstrarea şi operarea în registrul cu evidenţa dispoziţiilor conducerii, registrul de intrări/ieşiri;
- Asigurarea legăturilor telefonice în interiorul şi către exteriorul organizaţiei;
- Primirea şi transmiterea notelor telefonice;
- Tehnoredactarea documentelor elaborate de conducere, aplicarea ştampilei şi transmiterea acestora conform indicaţiilor primite;
- Efectuează activităţi administrative de rutină în scopul eficientizării timpului de lucru al executorului judecatoresc;
- Este la curent permanent cu agenda de lucru a directorilor companiei, urmăreşte respectarea programărilor diverselor întâlniri stabilite, iar în caz de nevoie, asigură reprogramarea acestora.
Descrierea companiei
SOCIETATEA CIVILA PROFESIONALA DE EXECUTORI JUDECATORESTI ”DUȘU SI ASOCIATII”
Joburi similare
