Agent turism

• Identificarea și rezervarea hotelurilor, sălilor de conferințe și locațiilor pentru evenimente.
• Organizarea și rezervarea biletelor de avion, tren sau alte mijloace de transport.
• Gestionarea rezervărilor pentru restaurante, transferuri și alte servicii conexe.
• Negocierea și comunicarea cu furnizorii pentru obținerea celor mai bune soluții logistice.

• Oferirea de sprijin echipei de management de proiect în implementarea logisticii evenimentelor.
• Întocmirea și actualizarea planurilor logistice, conform cerințelor proiectului.
• Monitorizarea desfășurării serviciilor rezervate și rezolvarea situațiilor neprevăzute.
• Pregătirea documentației operaționale (liste de participanți, itinerare, rapoarte logistice).

• Menținerea legăturii cu furnizorii (hotelurile, companiile aeriene și partenerii locali etc.).
• Colaborarea strânsă cu echipa pentru a asigura o experiență impecabilă participanților.

• Studii superioare finalizate (avantaj în domeniul turism, business).
• Minimum 6 ani de experiență în domeniul operațional/logistic (event management, agenții de turism, corporate travel).
• Foarte bună cunoaștere a limbii engleze (scris și vorbit).
• Experiență practică în rezervări (hoteluri, bilete de avion, restaurante, transferuri).
• Familiaritate cu terminologia specifică industriei de evenimente și logistică.
• Cunoștințe bune de MS Office și, preferabil, experiență în lucrul cu softuri de rezervări/gestiune logistică.

• Atenție la detalii și precizie în activitatea desfășurată.
• Organizare și capacitate de a gestiona simultan mai multe sarcini.
• Entuziasm, implicare și dorință de a crește împreună cu echipa.
• Abilități de comunicare și relaționare excelente.
• Spirit de echipă și disponibilitate pentru colaborare.
• Capacitatea de a găsi soluții rapide și eficiente.
• Flexibilitate și adaptabilitate la schimbări și situații neprevăzute.

Eurolink Medical Congresses is a professional congress organizer and a full-service conferences and event management company. Our proven experience, knowledge and professionalism will help you achieve event objectives, ensure its success and enjoy it. Eurolink Medical Congresses has an extensive experience as a tour operator, offering a full range of travel services – customized and all-in-one packages for medical events worldwide.