Candidatul Ideal
Profilul profesional al candidatului
Candidatul potrivit pentru această poziție va demonstra un nivel ridicat de rigoare profesională, capacitate de analiză și organizare, autonomie în activitate și orientare către soluții.
Cerințe profesionale
Studii superioare finalizate, de preferință în domeniul tehnic, juridic, economic, administrativ sau într-un domeniu conex;
Experiență profesională de minimum 3 ani în administrarea unui portofoliu de imobile, property management, facility management, administrarea condominiilor sau într-o activitate similară;
Experiența în administrarea spațiilor comerciale stradale constituie un avantaj;
Absolvirea unui curs de administrator de condominii constituie un avantaj;
Cunoștințe solide privind administrarea, exploatarea și întreținerea proprietăților imobiliare;
Cunoștințe privind relațiile contractuale specifice furnizării utilităților și serviciilor aferente imobilelor;
Capacitatea de analiză a contractelor, facturilor, situațiilor de consum, listelor de întreținere și documentației administrative;
Capacitatea de interpretare și verificare a documentației cu caracter tehnic și operațional;
Bune cunoștințe de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office, în special Excel, Word și Outlook.
Competențe personale și manageriale
Foarte bune abilități de organizare, planificare și prioritizare;
Capacitate de gestionare simultană a mai multor proprietăți, contracte, solicitări și termene;
Capacitate de analiză și sinteză;
Atenție ridicată la detalii;
Abilități solide de comunicare și negociere;
Capacitatea de a gestiona relații profesionale cu chiriași, furnizori, prestatori și asociații de proprietari;
Spirit de inițiativă și autonomie în exercitarea atribuțiilor;
Capacitatea de a identifica riscuri și de a propune măsuri corective sau preventive;
Orientare către rezultate, eficiență și controlul costurilor;
Capacitatea de a urmări o problemă de la momentul identificării până la soluționarea completă;
Conduită profesională caracterizată prin seriozitate, responsabilitate, integritate și confidențialitate.
Candidatul potrivit pentru această poziție va demonstra un nivel ridicat de rigoare profesională, capacitate de analiză și organizare, autonomie în activitate și orientare către soluții.
Cerințe profesionale
Studii superioare finalizate, de preferință în domeniul tehnic, juridic, economic, administrativ sau într-un domeniu conex;
Experiență profesională de minimum 3 ani în administrarea unui portofoliu de imobile, property management, facility management, administrarea condominiilor sau într-o activitate similară;
Experiența în administrarea spațiilor comerciale stradale constituie un avantaj;
Absolvirea unui curs de administrator de condominii constituie un avantaj;
Cunoștințe solide privind administrarea, exploatarea și întreținerea proprietăților imobiliare;
Cunoștințe privind relațiile contractuale specifice furnizării utilităților și serviciilor aferente imobilelor;
Capacitatea de analiză a contractelor, facturilor, situațiilor de consum, listelor de întreținere și documentației administrative;
Capacitatea de interpretare și verificare a documentației cu caracter tehnic și operațional;
Bune cunoștințe de utilizare a aplicațiilor Microsoft Office, în special Excel, Word și Outlook.
Competențe personale și manageriale
Foarte bune abilități de organizare, planificare și prioritizare;
Capacitate de gestionare simultană a mai multor proprietăți, contracte, solicitări și termene;
Capacitate de analiză și sinteză;
Atenție ridicată la detalii;
Abilități solide de comunicare și negociere;
Capacitatea de a gestiona relații profesionale cu chiriași, furnizori, prestatori și asociații de proprietari;
Spirit de inițiativă și autonomie în exercitarea atribuțiilor;
Capacitatea de a identifica riscuri și de a propune măsuri corective sau preventive;
Orientare către rezultate, eficiență și controlul costurilor;
Capacitatea de a urmări o problemă de la momentul identificării până la soluționarea completă;
Conduită profesională caracterizată prin seriozitate, responsabilitate, integritate și confidențialitate.
Descrierea jobului
ADMINISTRATOR SPAȚII COMERCIALE STRADALE ÎN RAPORT DE
ASOCIAȚIILE DE PROPRIETARI ȘI FURNIZORII DE UTILITĂȚI
Contextul poziției
METEOR S.A. și UNIVERSAL S.A., Societăți care dețin și administrează un portofoliu de spații comerciale stradale amplasate în toate sectoarele municipiului București, recrutează pentru poziția de Administrator spații comerciale stradale în raport de asociațiile de proprietari și furnizorii de urtilități.
Poziția este integrată în activitatea de administrare operațională a patrimoniului imobiliar și are ca obiectiv asigurarea unei exploatări eficiente, conforme și sustenabile a proprietăților aflate în portofoliu.
Rolul presupune gestionarea integrată a relațiilor cu asociațiile de proprietari, chiriașii, furnizorii de utilități și prestatorii de servicii, monitorizarea costurilor și consumurilor, coordonarea intervențiilor tehnice și administrative, precum și menținerea unui nivel ridicat de funcționalitate și conformitate a spațiilor comerciale.
Titularul postului va contribui direct la protejarea intereselor patrimoniale ale Societăților, la optimizarea costurilor de exploatare și la conservarea valorii activelor imobiliare.
Scopul general al postului
Administratorul condominiilor și utilităților asigură administrarea operațională, tehnico-administrativă și documentară a proprietăților din portofoliu, în vederea:
Menținerii proprietăților în condiții corespunzătoare de exploatare;
Asigurării continuității furnizării utilităților și serviciilor;
Prevenirii și soluționării problemelor tehnice și administrative;
Controlului și optimizării costurilor;
Monitorizării obligațiilor asumate de chiriași și prestatori;
Asigurării unei relații funcționale și profesioniste cu toate părțile implicate în administrarea proprietăților;
Protejării intereselor economice și patrimoniale ale Societăților.
Responsabilități principale
1. Administrarea portofoliului imobiliar
Asigură administrarea curentă a spațiilor comerciale și a imobilelor aflate în proprietatea Societăților;
Monitorizează starea tehnică și funcțională a proprietăților;
Identifică necesitățile de întreținere, reparații, modernizare sau intervenție;
Efectuează verificări periodice ale proprietăților și consemnează eventualele neconformități;
Urmărește remedierea deficiențelor constatate;
Menține o evidență actualizată a situației tehnice și administrative a fiecărei proprietăți;
Formulează propuneri privind îmbunătățirea condițiilor de exploatare a spațiilor comerciale.
2. Administrarea utilităților
Gestionează relația operațională cu furnizorii de energie electrică, gaze naturale, apă-canal, salubritate și alte servicii de utilitate;
Urmărește contractele de furnizare și prestări servicii;
Monitorizează punctele de consum, contoarele, indexurile și codurile de client;
Verifică periodic consumurile și facturile aferente;
Identifică și investighează variațiile semnificative ale consumurilor;
Solicită clarificări, regularizări sau corecții, atunci când sunt constatate neconcordanțe;
Monitorizează termenele contractuale, expirările, modificările și reînnoirile;
Gestionează, după caz, activarea, suspendarea, transferul sau încetarea unor contracte de utilități;
Propune măsuri de eficientizare a consumurilor și de reducere a costurilor operaționale.
3. Relația cu asociațiile de proprietari
Gestionează relația curentă cu asociațiile de proprietari aferente imobilelor în care Societățile dețin spații comerciale;
Verifică listele de întreținere și modul de repartizare a cheltuielilor;
Analizează sumele imputate proprietăților și solicită, atunci când este necesar, documente justificative și explicații;
Urmărește cheltuielile ordinare și extraordinare aferente spațiilor deținute;
Eemnalează eventualele diferențe, erori sau costuri insuficient fundamentate;
Monitorizează hotărârile sau măsurile asociațiilor de proprietari care pot afecta proprietățile Societăților;
Susține, în limitele mandatului acordat, interesele proprietarului în relația administrativă curentă cu asociațiile.
4. Relația cu chiriașii
Gestionează solicitările cu caracter tehnic și administrativ formulate de chiriași;
Menține o comunicare profesională și operativă cu aceștia;
Monitorizează respectarea obligațiilor administrative și operaționale prevăzute în contractele de închiriere;
Urmărește îndeplinirea obligațiilor referitoare la utilizarea, întreținerea și exploatarea spațiilor;
Redactează și transmite adrese, informări, notificări și alte comunicări cu caracter administrativ;
Documentează situațiile de neconformitate și le transmite departamentelor competente;
Participă, după caz, la predarea și preluarea spațiilor comerciale.
5. Întreținere, reparații și lucrări
Identifică și centralizează necesarul de lucrări de întreținere preventivă și corectivă;
Solicită oferte de la furnizori și prestatori;
Participă la analiza comparativă a ofertelor din perspectiva costului, termenului, calității și oportunității;
Coordonează și monitorizează lucrările aprobate;
Verifică respectarea obiectului lucrărilor și a termenelor convenite;
Participă, după caz, la recepția lucrărilor;
Identifică eventualele neconformități și urmărește remedierea acestora;
Păstrează evidența intervențiilor și lucrărilor realizate pentru fiecare proprietate.
6. Controlul costurilor și eficiența operațională
Verifică din punct de vedere administrativ facturile privind utilitățile, întreținerea și serviciile aferente proprietăților;
Urmărește încadrarea costurilor în condițiile contractuale și bugetele aprobate;
Compară costurile curente cu datele istorice și identifică abaterile semnificative;
Analizează cauzele creșterilor de cost;
Formulează propuneri de optimizare;
Contribuie la elaborarea estimărilor și bugetelor privind cheltuielile de administrare, întreținere și utilități;
Urmărește reducerea costurilor nejustificate și utilizarea eficientă a resurselor.
7. Administrarea documentației
Întocmește, actualizează și menține dosarul administrativ și tehnic al fiecărei proprietăți;
Păstrează evidența contractelor, actelor adiționale, proceselor-verbale, notificărilor, ofertelor, facturilor și documentelor relevante;
Urmărește termenele de expirare, reînnoire sau revizuire a documentelor și contractelor;
Organizează arhivarea fizică și electronică a documentației;
Menține baze de date și centralizatoare actualizate privind proprietățile, furnizorii, utilitățile și intervențiile efectuate.
8. Conformitate și managementul riscurilor
Urmărește respectarea cerințelor tehnice și administrative aplicabile exploatării proprietăților;
Identifică și semnalează situațiile susceptibile să genereze prejudicii, disfuncționalități, costuri suplimentare sau riscuri operaționale;
Colaborează cu personalul specializat și cu prestatorii autorizați în domeniile tehnice relevante;
Urmărește implementarea măsurilor rezultate din verificări, constatări, intervenții sau controale;
Contribuie la prevenirea incidentelor și la menținerea unui nivel corespunzător de siguranță și funcționalitate a proprietăților.
9. Raportare managerială
Întocmește rapoarte periodice privind situația proprietăților administrate;
Prezintă situația incidentelor, intervențiilor și problemelor aflate în curs de soluționare;
Întocmește centralizatoare privind costurile cu utilitățile, întreținerea și reparațiile;
Formulează propuneri argumentate privind îmbunătățirea activității de administrare;
Raportează situațiile cu impact financiar, patrimonial sau operațional semnificativ;
Contribuie la elaborarea indicatorilor necesari evaluării eficienței activității de administrare.
Relații funcționale
În exercitarea atribuțiilor, titularul postului va colabora cu:
Conducerea executivă a Societăților;
Departamentul juridic;
Biroul Financiar-Contabil;
Structurile comerciale și de închiriere;
Personalul tehnic;
Locatarii;
Asociațiile de proprietari;
Furnizorii de utilități;
Prestatorii de servicii;
Contractanții și furnizorii de lucrări.
Ce oferim
Un post stabil, cu responsabilități clare și impact direct asupra administrării unui portofoliu semnificativ de proprietăți comerciale;
Posibilitatea dezvoltării unei cariere în domeniul property management și facility management;
Expunere la problematici complexe privind administrarea și exploatarea proprietăților comerciale;
Asigurare medicală privată;
Zile suplimentare de concediu de odihnă, acordate în funcție de vechimea în companie;
Mediu profesional orientat către performanță, responsabilitate și inițiativă;
Oportunități de dezvoltare profesională;
Posibilitatea implicării în proiecte de modernizare, eficientizare și optimizare a portofoliului imobiliar.
Persoanele interesate pot transmite CV-ul la adresa de e-mail office@universalsa.ro, cu subiectul „Candidatură - Administrator spații comerciale și utilități”, până la data de 30.10.2026.
ASOCIAȚIILE DE PROPRIETARI ȘI FURNIZORII DE UTILITĂȚI
Contextul poziției
METEOR S.A. și UNIVERSAL S.A., Societăți care dețin și administrează un portofoliu de spații comerciale stradale amplasate în toate sectoarele municipiului București, recrutează pentru poziția de Administrator spații comerciale stradale în raport de asociațiile de proprietari și furnizorii de urtilități.
Poziția este integrată în activitatea de administrare operațională a patrimoniului imobiliar și are ca obiectiv asigurarea unei exploatări eficiente, conforme și sustenabile a proprietăților aflate în portofoliu.
Rolul presupune gestionarea integrată a relațiilor cu asociațiile de proprietari, chiriașii, furnizorii de utilități și prestatorii de servicii, monitorizarea costurilor și consumurilor, coordonarea intervențiilor tehnice și administrative, precum și menținerea unui nivel ridicat de funcționalitate și conformitate a spațiilor comerciale.
Titularul postului va contribui direct la protejarea intereselor patrimoniale ale Societăților, la optimizarea costurilor de exploatare și la conservarea valorii activelor imobiliare.
Scopul general al postului
Administratorul condominiilor și utilităților asigură administrarea operațională, tehnico-administrativă și documentară a proprietăților din portofoliu, în vederea:
Menținerii proprietăților în condiții corespunzătoare de exploatare;
Asigurării continuității furnizării utilităților și serviciilor;
Prevenirii și soluționării problemelor tehnice și administrative;
Controlului și optimizării costurilor;
Monitorizării obligațiilor asumate de chiriași și prestatori;
Asigurării unei relații funcționale și profesioniste cu toate părțile implicate în administrarea proprietăților;
Protejării intereselor economice și patrimoniale ale Societăților.
Responsabilități principale
1. Administrarea portofoliului imobiliar
Asigură administrarea curentă a spațiilor comerciale și a imobilelor aflate în proprietatea Societăților;
Monitorizează starea tehnică și funcțională a proprietăților;
Identifică necesitățile de întreținere, reparații, modernizare sau intervenție;
Efectuează verificări periodice ale proprietăților și consemnează eventualele neconformități;
Urmărește remedierea deficiențelor constatate;
Menține o evidență actualizată a situației tehnice și administrative a fiecărei proprietăți;
Formulează propuneri privind îmbunătățirea condițiilor de exploatare a spațiilor comerciale.
2. Administrarea utilităților
Gestionează relația operațională cu furnizorii de energie electrică, gaze naturale, apă-canal, salubritate și alte servicii de utilitate;
Urmărește contractele de furnizare și prestări servicii;
Monitorizează punctele de consum, contoarele, indexurile și codurile de client;
Verifică periodic consumurile și facturile aferente;
Identifică și investighează variațiile semnificative ale consumurilor;
Solicită clarificări, regularizări sau corecții, atunci când sunt constatate neconcordanțe;
Monitorizează termenele contractuale, expirările, modificările și reînnoirile;
Gestionează, după caz, activarea, suspendarea, transferul sau încetarea unor contracte de utilități;
Propune măsuri de eficientizare a consumurilor și de reducere a costurilor operaționale.
3. Relația cu asociațiile de proprietari
Gestionează relația curentă cu asociațiile de proprietari aferente imobilelor în care Societățile dețin spații comerciale;
Verifică listele de întreținere și modul de repartizare a cheltuielilor;
Analizează sumele imputate proprietăților și solicită, atunci când este necesar, documente justificative și explicații;
Urmărește cheltuielile ordinare și extraordinare aferente spațiilor deținute;
Eemnalează eventualele diferențe, erori sau costuri insuficient fundamentate;
Monitorizează hotărârile sau măsurile asociațiilor de proprietari care pot afecta proprietățile Societăților;
Susține, în limitele mandatului acordat, interesele proprietarului în relația administrativă curentă cu asociațiile.
4. Relația cu chiriașii
Gestionează solicitările cu caracter tehnic și administrativ formulate de chiriași;
Menține o comunicare profesională și operativă cu aceștia;
Monitorizează respectarea obligațiilor administrative și operaționale prevăzute în contractele de închiriere;
Urmărește îndeplinirea obligațiilor referitoare la utilizarea, întreținerea și exploatarea spațiilor;
Redactează și transmite adrese, informări, notificări și alte comunicări cu caracter administrativ;
Documentează situațiile de neconformitate și le transmite departamentelor competente;
Participă, după caz, la predarea și preluarea spațiilor comerciale.
5. Întreținere, reparații și lucrări
Identifică și centralizează necesarul de lucrări de întreținere preventivă și corectivă;
Solicită oferte de la furnizori și prestatori;
Participă la analiza comparativă a ofertelor din perspectiva costului, termenului, calității și oportunității;
Coordonează și monitorizează lucrările aprobate;
Verifică respectarea obiectului lucrărilor și a termenelor convenite;
Participă, după caz, la recepția lucrărilor;
Identifică eventualele neconformități și urmărește remedierea acestora;
Păstrează evidența intervențiilor și lucrărilor realizate pentru fiecare proprietate.
6. Controlul costurilor și eficiența operațională
Verifică din punct de vedere administrativ facturile privind utilitățile, întreținerea și serviciile aferente proprietăților;
Urmărește încadrarea costurilor în condițiile contractuale și bugetele aprobate;
Compară costurile curente cu datele istorice și identifică abaterile semnificative;
Analizează cauzele creșterilor de cost;
Formulează propuneri de optimizare;
Contribuie la elaborarea estimărilor și bugetelor privind cheltuielile de administrare, întreținere și utilități;
Urmărește reducerea costurilor nejustificate și utilizarea eficientă a resurselor.
7. Administrarea documentației
Întocmește, actualizează și menține dosarul administrativ și tehnic al fiecărei proprietăți;
Păstrează evidența contractelor, actelor adiționale, proceselor-verbale, notificărilor, ofertelor, facturilor și documentelor relevante;
Urmărește termenele de expirare, reînnoire sau revizuire a documentelor și contractelor;
Organizează arhivarea fizică și electronică a documentației;
Menține baze de date și centralizatoare actualizate privind proprietățile, furnizorii, utilitățile și intervențiile efectuate.
8. Conformitate și managementul riscurilor
Urmărește respectarea cerințelor tehnice și administrative aplicabile exploatării proprietăților;
Identifică și semnalează situațiile susceptibile să genereze prejudicii, disfuncționalități, costuri suplimentare sau riscuri operaționale;
Colaborează cu personalul specializat și cu prestatorii autorizați în domeniile tehnice relevante;
Urmărește implementarea măsurilor rezultate din verificări, constatări, intervenții sau controale;
Contribuie la prevenirea incidentelor și la menținerea unui nivel corespunzător de siguranță și funcționalitate a proprietăților.
9. Raportare managerială
Întocmește rapoarte periodice privind situația proprietăților administrate;
Prezintă situația incidentelor, intervențiilor și problemelor aflate în curs de soluționare;
Întocmește centralizatoare privind costurile cu utilitățile, întreținerea și reparațiile;
Formulează propuneri argumentate privind îmbunătățirea activității de administrare;
Raportează situațiile cu impact financiar, patrimonial sau operațional semnificativ;
Contribuie la elaborarea indicatorilor necesari evaluării eficienței activității de administrare.
Relații funcționale
În exercitarea atribuțiilor, titularul postului va colabora cu:
Conducerea executivă a Societăților;
Departamentul juridic;
Biroul Financiar-Contabil;
Structurile comerciale și de închiriere;
Personalul tehnic;
Locatarii;
Asociațiile de proprietari;
Furnizorii de utilități;
Prestatorii de servicii;
Contractanții și furnizorii de lucrări.
Ce oferim
Un post stabil, cu responsabilități clare și impact direct asupra administrării unui portofoliu semnificativ de proprietăți comerciale;
Posibilitatea dezvoltării unei cariere în domeniul property management și facility management;
Expunere la problematici complexe privind administrarea și exploatarea proprietăților comerciale;
Asigurare medicală privată;
Zile suplimentare de concediu de odihnă, acordate în funcție de vechimea în companie;
Mediu profesional orientat către performanță, responsabilitate și inițiativă;
Oportunități de dezvoltare profesională;
Posibilitatea implicării în proiecte de modernizare, eficientizare și optimizare a portofoliului imobiliar.
Persoanele interesate pot transmite CV-ul la adresa de e-mail office@universalsa.ro, cu subiectul „Candidatură - Administrator spații comerciale și utilități”, până la data de 30.10.2026.
Descrierea companiei
METEOR S.A. și UNIVERSAL S.A. dețin un portofoliu de spații comerciale stradale amplasate în toate sectoarele municipiului București.
Activitatea Societăților în raport cu acest portofoliu constă în principal în închirierea, administrarea și valorificarea proprietăților comerciale proprii.
Modelul de administrare urmărește exploatarea eficientă și responsabilă a activelor, conservarea și creșterea valorii acestora, optimizarea costurilor operaționale, menținerea unui nivel ridicat de funcționalitate a proprietăților și dezvoltarea unor relații contractuale stabile cu chiriașii și partenerii comerciali.
Prin activitatea desfășurată, Societățile urmăresc aplicarea unor principii de administrare fundamentate pe eficiență economică, disciplină operațională, responsabilitate patrimonială și orientare pe termen lung.
Protecția datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal furnizate în cadrul procesului de recrutare vor fi prelucrate exclusiv în scopul evaluării candidaturii și desfășurării procedurii de recrutare și selecție, cu respectarea legislației aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal și a prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679.
Informațiile detaliate privind categoriile de date prelucrate, scopul și durata prelucrării, temeiurile aplicabile, precum și drepturile persoanelor vizate pot fi consultate în Politica de confidențialitate privind recrutarea.
Activitatea Societăților în raport cu acest portofoliu constă în principal în închirierea, administrarea și valorificarea proprietăților comerciale proprii.
Modelul de administrare urmărește exploatarea eficientă și responsabilă a activelor, conservarea și creșterea valorii acestora, optimizarea costurilor operaționale, menținerea unui nivel ridicat de funcționalitate a proprietăților și dezvoltarea unor relații contractuale stabile cu chiriașii și partenerii comerciali.
Prin activitatea desfășurată, Societățile urmăresc aplicarea unor principii de administrare fundamentate pe eficiență economică, disciplină operațională, responsabilitate patrimonială și orientare pe termen lung.
Protecția datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal furnizate în cadrul procesului de recrutare vor fi prelucrate exclusiv în scopul evaluării candidaturii și desfășurării procedurii de recrutare și selecție, cu respectarea legislației aplicabile în materia protecției datelor cu caracter personal și a prevederilor Regulamentului (UE) 2016/679.
Informațiile detaliate privind categoriile de date prelucrate, scopul și durata prelucrării, temeiurile aplicabile, precum și drepturile persoanelor vizate pot fi consultate în Politica de confidențialitate privind recrutarea.
Joburi similare
