Administrator Magazin Online | E-commerce + Depozit

• comenzi;
• stocuri;
• produse online;
• activitate în depozit;
• coordonare echipă operațională.

• Nu se pierde în haos, ci creează structură;
• Nu evită responsabilitatea, ci o caută;
• Nu așteaptă task-uri, ci vine cu soluții;
• Este confortabilă atât la birou, cât și în operațional.

• Adăugarea și actualizarea produselor (imagini, descrieri, specificații, prețuri);
• Actualizare stocurii prin feed furnizor;
• Administrarea platformei (GoMag) și a canalelor marketplace;
• Optimizare conținut SEO si GEO (produse, categorii, on-page/off-page);
• Dezvoltarea și extinderea prezenței pe marketplace-uri ;
• Înțelegerea completă a portofoliului de produse și poziționarea acestora;
• Contribuție activă la strategia de creștere a vânzărilor online.

• Organizarea activității echipei din depozit si colaborarea cu șoferii pentru respectarea termenelor de livrare;
• Gestionarea documentelor de gestiune (NIR, facturi, avize etc.);
• Menținerea ordinii și respectarea procedurilor interne;
• Identificarea și implementarea de îmbunătățiri în procese.

• Plasarea comenzilor către furnizori;
• Recepția mărfii și organizarea acesteia în depozit;
• Inventare periodice și verificări de stoc;
• Introducerea facturilor în sistemul contabil;
• Monitorizarea fluxului de marfă și corectitudinea stocurilor.

• Procesarea comenzilor online cu acuratețe și atenție la detalii;
• Emiterea documentelor: facturi, avize, AWB-uri;
• Gestionarea retururilor (verificare, stornare, reintegrare în stoc);
• Preluarea comenzilor telefonice și oferirea de suport clienților;
• Pregătirea comenzilor B2B;
• Implicare în pregătirea comenzilor în depozit.

• Studii superioare finalizate;
• Cunostinte avansate operare PC, in special pachetul Office (cunostinte bune de Excel, inclusiv: organizare date in tabele, sortare, filtrare, formule simple), email si internet;
• Cunoștințe de bază în utilizarea AI (oricare dintre: ChatGPT, Gemini, Perplexity etc.);
• Engleză - nivel mediu spre avansat (scris și vorbit);
• Limba română - exprimare corectă, coerentă și profesională, atât în scris cât și verbal;
• Experiență în e-commerce / marketplace-uri;
• Experiență cu programe de gestiune;
• Permis de conducere categoria B.

• Gândire logică și structurată;
• Atenție excelentă la detalii;
• Capacitate de organizare și prioritizare;
• Autonomie în lucru și asumarea responsabilității;
• Abilități de coordonare a echipelor operaționale;
• Capacitatea de a gestiona volum mare de informații.

• Concentrare pe task-uri repetitive;
• Răbdare și perseverență;
• Respectarea procedurilor;
• Comunicare clară și orientare spre soluții;
• Respectarea termenelor limită;
• Proactivitate și inițiativă.

• Experiență în content, SEO sau data entry;
• Experiență cu platforma GoMag sau integratori marketplace;
• Experiență în logistică sau operare depozit;
• Înțelegerea fluxurilor e-commerce end-to-end.

• Mediu de lucru stabil, prietenos și organizat;
• Rol cu impact direct în creșterea businessului;
• Pachet salarial competitiv (negociabil în timpul interviului în funcție de experiență);
• Decont transport (STB / Metrou);
• Program fix: Luni – Vineri, 08:00 – 17:00 (1h pauză);
• Weekend-uri libere + sărbători legale;
• Concediu conform legislației;
• Zile libere pentru evenimente speciale;
• Posibilități reale de dezvoltare profesională.

Micostore.ro este proiectul de suflet a doi antreprenori români, Mihaela și Costin.

Este un magazin online cu produse destinate familiei: Jucării și articole pentru copii, papetărie și birotică, rechizite școlare, produse de curățenie și întreținere casă, suplimente alimentare naturale, produse profesionale pentru artă, accesorii bucătărie și cărți (și nu o să ne oprim aici).

În 2018 am pornit la drum cu un singur produs, un singur client (fiica noastră Raisa) și un singur gând: că pentru viitorul copilului nostru și pentru viitorul copiilor voștri nu vom accepta niciun compromis. Astfel, 6 ani mai târziu, în 2024, magazinul online Micostore.ro are peste 125.000 de clienți fideli, prin depozit ne-au trecut peste 1 milion produse, iar zeci de mii de copii au deschis încântați colete cu produsele noastre.

Am ajuns acolo unde simțeam că trebuie să fim: suntem o parte din familiile voastre.

Valorile de la care nu ne vom abate:

Încă de la început, ne-am propus să avem o afacere umană, caldă, atentă față de clienții săi, departe de sterilitatea pe care am găsit-o la multe branduri din industria produselor pentru copii și nu numai.

Onestitatea și Respectul sunt două valori de la care nu ne vom îndepărta niciodată, pentru că sunt acele trăsături morale pe care vrem să i le transmitem și copilului nostru.

În plus, am decis că întotdeauna să arătăm înțelegere, empatie, să nu judecăm și să ne asumăm că în viața de părinți vor fi mereu situații și momente dificile - și am hotărât să ne recunoaștem mereu greșelile, scăpările și deciziile mai puțin inspirate.

Atitudinea onestă și autentică a fost cea care a strâns părinții în jurul micii noastre afaceri de familie - au găsit aici produse atent alese, utile și calitative, prețuri decente, pentru fiecare buget, jucării cu adevărat educative, client service excepțional și doi părinți la fel că ei, gata să vină mereu cu un sfat, o idee, o soluție, o propunere.

Așa că au adus mica noastră afacere de familie în familiile lor - iar noi nu avem cuvinte să exprimăm câtă recunoștință simțim pentru acest vot de încredere.