Administrator Front Office

• Studii superioare (preferabil in domeniul economic)
• Persoana cu abilitati excelente de comunicare si organizare, cu spirit proactiv si care se adapteaza usor
• Cunostiinte de operare PC (MS Office-Excel si alte programe)
• Limba engleza de nivel cel putin mediu

• Coordoneaza activitatile magazinului Unilever al fabricii: organizare scriptica, aprovizionare cu consumabile, relationare cu furnizorul softului si cu contabilitatea, promovare produse, optimizare stocuri, gestionare reclamatii
• Intocmeste comenzile, notele de intrare si receptie ale magazinului
• Verifica rapoartele zilnice/lunare si realizeaza inventarele magazinului
• Gestioneaza si inregistreaza corespondenta fabricii: intrari, iesiri, intocmire awb-uri
• Tine evidenta numerelor de inregistrare ale companiei in registrul specific
• Gestioneaza comenzile de consumabile si servicii pentru departamente, realizeaza receptia si inregistrarea facturilor primite si relationeaza cu furnizorii
• Inregistreaza si arhiveaza contractele companiei
• Gestioneaza corespondenta si e-mailurile primite pe adresa companiei
• Rezerva cazari si organizeaza transportul vizitatorilor precum si a evenimentelor destinate acestora
• Este responsabil/(a) de coordonarea, organizarea si controlul activitatii personalului de curatenie
• Tine evidenta orelor lucrate si verifica decontul pentru personalul din subordine
• Verifica si aproba necesarul de materiale necesare curateniei
• Tine evidenta calitatii aparatelor de cafea si a aparatelor de apa
• Efectueaza diverse comenzi in sistemul companiei: echipamente de lucru solicitate de gestionar, produse de curatenie, consumabile, detergenti
• Tine diverse evidente si realizeaza rapoarte specifice ariei de activitate sau necesare fabricii

• Oportunitate de dezvoltare a carierei intr-un mediu de lucru multinational si profesionist
• Stabilitate
• Un salariu competitiv si pachet de beneficii

Betty Ice este unul dintre cei mai mari producatori de inghetata din Romania si a fost infiintata in 1994. Incepand cu anul 2018 si-a unit pasiunea pentru inghetata cu grupul Unilever, una dintre cele mai mari companii din lume de bunuri de larg consum si din 2025 face parte din grupul The Magnum Ice Cream Company, cel mai mare producator de inghetata din lume.

Daca esti orientat/(a) spre dezvoltarea profesionala si dornic/(a) de noi experiente, vrei sa faci parte dintr-o echipa profesionista si de succes, te asteptam sa ne cunoastem.

Vino in echipa Betty Ice! Detalii referitoare la Informarea de confidentialitate Betty Ice, gasiti aici: https://www.unilevernotices.com/romania/romanian/privacy-notice/notice.html