Administrative Event Coordinator - part time

We are currently hiring an Administrative Event Coordinator - part time for our client, a top multimedia software company.

The position being for a period of 12 months, hybrid model – Bucharest.

The ideal candidate:

• Proven experience in event coordination and administration, preferably with a focus on design;
• Proficient in Microsoft Office Suite and other relevant software;
• Strong organizational and project management skills;
• Excellent communication and interpersonal skills;
• Ability to work collaboratively within a team and adapt to evolving priorities;
• Maintain a positive and professional demeanor in fast-paced environments.

The successful candidate will be responsible for:

We are seeking a highly organized and creative individual to join our team as an Administrative Event Coordinator with Program Management Skills. In this role, you will be responsible for planning and executing a variety of events, from corporate meetings to social gatherings, while utilizing your organizational skills to communicate/ engage with relevant stakeholders. The ideal candidate will possess strong administrative skills, and the ability to manage multiple tasks simultaneously.

1. Event Planning:

• Communicate effectively with vendors, clients, and internal teams to ensure seamless event execution.

2. Administrative Duties:

• Calendar management;
• Meetings: organizes meetings, prepares agenda, takes meeting minutes + follows up on action items;
• Processing expense reports.

3. Communication:

• Serve as a point of contact for clients, vendors, and participants, addressing inquiries and providing necessary information;
• Effectively communicate event details and logistics to all stakeholders.

Adecco România este cel mai mare jucător de pe piața resurselor umane din România, parte a Grupului Adecco (The Adecco Group). Compania gestionează peste 4000 de persoane angajate temporar și deservește zilnic peste 700 de clienți. Echipa Adecco numără în România mai mult de 140 de persoane, iar serviciile oferite au o plajă foarte largă, de la recrutare și selecție, outsourcing, recrutare în masă, dar și outplacement și training.

Misiunea noastră este să oferim oamenilor oportunități de angajare în orice etapă a carierei lor profesionale, iar companiilor, talentele de care au nevoie. Consultanții noștri sunt entuziaști si pasionați, cu specializări în multiple domenii și industrii, iar capacitatea lor de a-ți înțelege dorințele și planurile de carieră te va ajuta să-ți găsești jobul potrivit. Credem în tine! Construirea unei cariere durabile este un proces continuu, în care ai nevoie de motivație, un plan de acțiune, flexibilitate și disciplină. Succesul înseamnă cunoașterea calităților personale și încredere în tine. Descoperă Adecco și vino să desenăm împreună drumul tău în carieră.

Dacă nu ai găsit un rol potrivit experienței tale, dar vrei să fii la curent cu joburile din piață, vizitează website-ul nostru și descoperă locurile de muncă disponibile în secțiunea Joburi. Dacă nu găsești pe moment niciun job potrivit profilului tău, înregistrează-ți CV-ul în baza noastră de date, accesând pe site Încarcă CV-ul tău! Toate datele și CV-urile sunt tratate cu confidențialitate și vor fi luate în considerare în proiectele ce corespund experienței tale profesionale.