Supply Chain Operations Specialist

PRINCIPALELE ATRIBUȚII / RESPONSABILITĂȚI:
1. 3-Way Matching & Controlul Facturilor
Realizează reconcilierea PO – Goods Receipt – Invoice și identifică discrepanțele cantitative.
Validează sau blochează facturile, în funcție de rezultate, pentru a asigura corect procesarea.

2. Gestionarea Discrepanțelor & Reclamațiilor către Furnizori
Investighează diferențele cantitative sau calitative din livrări.
Gestioneaza relatia cu furnizorii si urmareste emiterea credit notes pana la inchiderea completa a cazurilor.

3. E-Transport & Management UIT
Generează, verifică și validează codurile UIT.
Asigură conformitatea documentelor de transport în colaborare cu furnizorii.

4. Verificarea Documentelor de Recepție & Follow‑up cu Furnizorii
Verifică corectitudinea documentelor de livrare (avize, facturi, documente de transport).
Urmărește furnizorii pentru documentele lipsă sau eronate și escaladează, dacă este cazul.

5. Returns & Reverse Logistics
Coordonează procesul de retur în baza validării din depozit.
Monitorizează progresul soluționării cu furnizorii.

6. Pallet Management
Monitorizează mișcările paletilor și reconciliază soldurile cu furnizorii.
Inițiază acțiuni de recuperare a paletilor când este necesar.

7. Raportare & Îmbunătățire Continuă
Pregătește rapoarte privind discrepanțele și urmărește KPI‑urile pe furnizori.
Identifică oportunități de îmbunătățire a proceselor pentru reducerea erorilor operaționale.

CUNOȘTINȚE, ABILITĂȚI:

• Minimum 3 ani experiență în supply chain, invoice control sau operațiuni logistice.
• Înțelegere solidă a fluxurilor logistice, proceselor de depozit și ciclurilor de achiziții.
• Experiență în lucrul cu sisteme ERP (SAP, Oracle, Microsoft Dynamics sau similare).
• Cunoștințe Excel la nivel mediu (pivot tables, vlookup etc.).
• Abilități bune de comunicare în limba engleză.
• Abilități analitice și de rezolvare a problemelor.
• Atenție la detalii și acuratețe.
• Abilități de comunicare și negociere cu furnizorii.
• Time management și capacitatea de a lucra cu termene strânse.
• Spirit de echipă și abordare proactivă.
• Capacitatea de a gestiona simultan mai multe cazuri.
• Studii superioare în Economie sau domenii conexe.

Ne face placere sa demaram procesul de recrutare internă pentru rolul de Supply Chain Operations Specialist - Mid-Level (DRIM DANIEL Distributie)

CRITERII DE ELIGIBILITATE: Minimum 3 ani de experiență în supply chain, invoice control sau operațiuni logistice.

DESCRIEREA POSTULUI:
În acest rol, vei gestiona procesul de 3-way matching, vei trata discrepanțele de livrare, vei coordona reclamațiile către furnizori și vei asigura corectitudinea documentelor de transport și recepție. De asemenea, vei contribui la gestionarea retururilor & reverse logistics, vei supraveghea procesul de reconciliere a paletilor și vei lucra îndeaproape cu furnizorii pentru a asigura un flux operațional eficient.

SCOPUL PRINCIPAL AL ROLULUI:
Supply Chain Operations Specialist asigură acuratețea controalelor de facturare, gestionarea discrepanțelor, conformitatea documentelor de transport și o colaborare eficientă cu furnizorii. Rolul susține operațiunile zilnice ale lanțului de aprovizionare prin gestionarea 3-way matching, rezolvarea reclamațiilor către furnizori, coordonarea retururilor și a fluxurilor de paleți, precum și prin raportare corectă și la timp.

Froo este un nou concept modern de magazine pentru cumpărături rapide, aproape de casa ta. În fiecare froo, clientii se bucura de o experiență de cumpărături ușoară și rapidă, în drumul lor catre casă, școală sau birou. Clientii pot gasi in magazinele FROO tot ce isi doresc: mâncare pentru un prânz pe fugă, idei pentru o cină sănătoasă, snack-uri încălzite special pentru tine, bere rece, cafea delicioasă și alte servicii extrem de utile – pe scurt, froo este noul vecin și un pit-stop urban esențial în viața clientilor nostri
Froo este o companie a grupului Zabka.

Żabka Group este un ecosistem convenience complex, al cărui scop este să simplifice viețile oamenilor. Cu peste 10 mii de magazine si 3 milioane de clienti zilnici in Polonia, grupul Zabka este unul dintre cele mai mari lanturi de retail din
Europa.