Worldwide Gas SRL angajează un Supervizor Depozit & Logistică cu experiență pentru fabrica noastră din Alexandria.

Căutăm o persoană practică, foarte bine organizată și responsabilă, care să preia controlul operațional zilnic al depozitului, evidenței fizice a stocurilor și activităților logistice locale din România.

Acesta este un rol hands-on. Persoana selectată va lucra în mare parte independent și va fi direct implicată în verificarea mărfurilor, controlul stocurilor, pregătirea livrărilor, documentație, coordonarea încărcărilor/descărcărilor și organizarea transporturilor locale și europene.

Coordonarea generală a logisticii internaționale este realizată de UK Logistics & Supply Chain Hub, iar persoana din acest rol va asigura suportul și execuția logistică necesară în România, în strânsă colaborare cu echipa de Administrație/Contabilitate din Alexandria.

Responsabilități principale:

- Recepția și verificarea buteliilor, componentelor, ambalajelor și altor materiale.

- Verificarea cantităților, produselor/SKU-urilor, paleților și coletelor conform packing list-urilor și documentelor de livrare.

- Verificarea vizuală a mărfurilor și identificarea deteriorărilor, lipsurilor sau diferențelor.

- Înregistrarea și raportarea imediată a neconcordanțelor.

- Menținerea unei evidențe corecte a stocurilor și a locațiilor din depozit.

- Înregistrarea corectă a tuturor mișcărilor de stoc în sistem.

- Efectuarea inventarelor ciclice și reconcilierea stocului fizic cu stocul din sistem.

- Controlul separat al produselor aflate în carantină, retururilor, produselor deteriorate, rebuturilor și produselor destinate casării.

- Predarea materialelor către Producție și recepția produselor finite înapoi în depozit.

- Reconcilierea cantităților între Depozit și Producție, inclusiv rebuturi, materiale neutilizate și WIP.

- Pregătirea mărfurilor pentru livrări și colectări.

- Verificarea finală a produselor și cantităților înainte de expediere.

- Coordonarea șoferilor de stivuitor în timpul încărcării și descărcării camioanelor și containerelor.

- Supravegherea încărcării containerelor FCL și a camioanelor.

- Realizarea de fotografii clare înainte, în timpul și după încărcare.

- Transmiterea către clienți și echipa de logistică a fotografiilor, packing list-urilor și documentelor necesare.

- Gestionarea documentelor logistice: packing lists, avize, CMR-uri, documente de colectare/livrare, transferuri de stoc și dovezi de expediere.

- Menținerea depozitului organizat și respectarea regulilor de siguranță privind depozitarea, manipularea, stivuirea și circulația stivuitoarelor.

Persoana care ocupă acest rol va avea responsabilitate asupra trasabilității și controlului stocului fizic, de la recepția în depozit până la transferul către Producție sau expedierea către client.

Va avea autoritatea de a opri recepția sau expedierea unei mărfuri atunci când stocul fizic, cantitățile sau documentele nu corespund.

Logistică și distribuție

În colaborare cu echipa de Administrație/Contabilitate din Alexandria și UK Logistics & Supply Chain Hub, responsabilitățile vor include și:

- Solicitarea și compararea ofertelor de transport de la transportatori și furnizori logistici din România.

- Comunicarea cu transportatorii români și organizarea practică a colectărilor și livrărilor.

- Coordonarea transporturilor din România conform instrucțiunilor și planificării logistice.

- Pregătirea și coordonarea distribuției B2B către clienți din România și din Europa.

- Pregătirea și coordonarea comenzilor D2C pentru clienții eMAG și Amazon din Europa.

- Asigurarea faptului că fiecare comandă este corect pregătită, verificată, documentată și predată transportatorului.

- Coordonarea zilnică cu Administrația și Contabilitatea din Alexandria pentru documentele aferente comenzilor și livrărilor.

- Furnizarea către UK Logistics & Supply Chain Hub a informațiilor privind costurile de transport, disponibilitatea transportatorilor, programarea colectărilor și statusul livrărilor.

- Urmărirea expedierilor și rezolvarea problemelor operaționale împreună cu echipele din România și UK.

Formalitățile vamale și coordonarea generală a logisticii internaționale nu reprezintă responsabilitatea exclusivă a acestui rol. Acestea sunt gestionate împreună cu Administrația, brokerii vamali și UK Logistics & Supply Chain Hub.

Colaborare cu Producția, Administrația și UK

Rolul presupune colaborare zilnică cu Producția, Administrația și Contabilitatea din Alexandria, precum și cu UK Logistics & Supply Chain Hub.

Veți comunica privind livrările care urmează să sosească, colectările și expedierile planificate, disponibilitatea stocurilor, necesarul pentru Producție, transporturile, comenzile B2B și D2C, pregătirea containerelor și camioanelor, diferențele de stoc și documentația aferentă expedierilor.

Profilul candidatului

Căutăm o persoană cu:

- Minimum 3 ani experiență relevantă în depozit, logistică, gestiune sau controlul stocurilor.

- Experiență practică într-un mediu de producție, industrial, distribuție, FMCG sau similar.

- Experiență în organizarea transporturilor și relația cu transportatorii constituie un avantaj important.

- Foarte bună atenție la detalii și corectitudinea cantităților și documentelor.

- Capacitatea de a lucra independent și de a-și asuma responsabilitatea pentru operațiunea depozitului.

- Bune cunoștințe de operare PC, email și Excel.

- Capacitatea de a utiliza și învăța un sistem informatic de gestiune a stocurilor.

- Capacitatea de a organiza și implementa proceduri clare de depozit.

- Disponibilitate pentru activitate practică în depozit, nu doar activitate de birou.

Experiența cu sisteme ERP/WMS constituie un avantaj, dar nu este obligatorie.

Autorizația și experiența de operare a stivuitorului constituie un avantaj important.

Cunoașterea limbii engleze reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie. Experiența relevantă este mai importantă, iar suport pentru comunicarea cu echipa din UK va fi disponibil.

Program și locație

Poziția este full-time și necesită prezență fizică la fabrica Worldwide Gas din Alexandria.

Este necesară flexibilitate în funcție de orele de sosire ale camioanelor, containerelor și colectărilor.

Pe măsură ce activitatea companiei crește, operațiunea de depozit poate evolua către lucru în schimburi și extinderea echipei.

Căutăm o persoană care înțelege un principiu simplu: stocul fizic, stocul din sistem și documentele trebuie să corespundă întotdeauna.