Specialist Accounts Payable

ManpowerGroup Romania recruteaza Specialist Accounts Payable pentru una dintre cele mai importante companii la nivel global din industria de e-commerce si retail.

Rolul este responsabil de gestionarea procesului de plata a furnizorilor, asigurand verificarea, inregistrarea si plata corecta si la timp a facturilor. Rolul implica monitorizarea cheltuielilor, solutionarea problemelor operationale, colaborarea cu departamentele interne si contributia la acuratetea raportarilor financiare si la eficienta proceselor financiare ale companiei.

Vei fi responsabil de desfasurarea activitatilor operationale zilnice pentru divizia de Accounts Payable contribuind la raportarile financiare, situatiile financiare si eficienta operationala generala a companiei. Vei asigura acuratetea datelor, respectarea termenelor si conformitatea proceselor, inclusiv pentru verificarea si inregistrarea facturilor, efectuarea platilor si gestionarea cheltuielilor. Iti vei asuma responsabilitatea pentru activitatile tale, vei identifica probleme si vei cauta proactiv solutii impreuna cu managerul direct.

Responsabilitati principale

Arie de responsabilitate si impact

• Procesezi in mod autonom, corect si la timp tranzactiile financiare din zona de Accounts Payable:

- verificarea si inregistrarea facturilor;

- plati recurente;

- self-billing (autofacturare);

- emiterea notelor de debit;

- gestionarea cheltuielilor (expense management).

• Asiguri desfasurarea proceselor financiare conform procedurilor stabilite.

• Solutionezi problemele operationale din aria ta de responsabilitate si escaladezi catre manager subiectele mai complexe.

• Te asiguri ca sarcinile sunt finalizate integral si la timp.

• Mentin o abordare orientata catre client si calitatea serviciilor oferite.

Comunicare si colaborare

• Comunici clar si profesionist cu colegii si partile interesate interne.

• Participi activ la sedinte si prezinti subiecte din aria ta de expertiza.

• Iti sustii recomandarile si concluziile cu date si exemple concrete.

Imbunatatire procese

• Identifici si rezolvi probleme operationale din procesele gestionate.

• Documentezi activitatile si procedurile de lucru.

• Colaborezi cu echipa pentru optimizarea proceselor si cresterea calitatii serviciilor.

Experienta, competente si calificari

• 2-5 ani experienta in Accounts Payable sau intr-un rol financiar operational similar.

• Cunostinte foarte bune ale procesului de Accounts Payable.

• Experienta cu sisteme ERP, in special SAP S/4HANA, Coupa, Concur sau VIM.

• Capacitate de analiza a datelor si raportare KPI.

• Limba engleza nivel avansat (C1); limba germana reprezinta avantaj.

• Persoana responsabila, atenta la detalii, orientata spre solutii si colaborare.

*In full compliance with the EU Pay Transparency Directive (EU) 2023/970, please note that the applicable salary range defined by our client for this role will be disclosed to candidates by our consulting team within a reasonable timeframe before the interview process begins.

All applications will be treated with strict confidentiality.