Candidatul Ideal
Candidatul ideal
Căutăm un om pe care ne putem baza.
Nu căutăm o persoană care doar transmite mai departe problemele administrative. Căutăm o persoană practică, isteață, energică și foarte bine organizată, care observă ce trebuie făcut, găsește soluția și duce lucrurile până la capăt.
Rolul presupune activitate variată: de la secretariat, protocol și documente, până la deplasări, aprovizionări, administrarea parcului auto, relația cu furnizorii și rezolvarea problemelor administrative de zi cu zi.
Te vrem în echipa noastră dacă:
ai experiență într-un rol administrativ, secretariat, office management, logistică sau într-o poziție similară;
lucrezi foarte bine pe calculator: Word, Excel, e-mail, Internet și aplicații uzuale de birou;
redactezi corect și îngrijit documente, adrese și corespondență;
cunoști foarte bine limba română și regulile de gramatică și exprimare în scris;
ai permis de conducere categoria B și ești un șofer activ;
ești disponibil pentru deplasări în interes de serviciu;
știi să organizezi activități de secretariat și protocol;
ai spirit gospodăresc și simț practic;
știi să compari oferte, să faci achiziții și să urmărești furnizorii până la rezolvarea unei solicitări;
ești ordonat/ă și poți ține evidențe clare pentru mașini, utilaje, contracte, utilități, consumuri, termene și documente;
poți gestiona simultan mai multe sarcini fără să pierzi din vedere termenele;
comunici politicos și profesionist cu angajați, furnizori, instituții și vizitatori;
ești prompt/ă, atent/ă și te miști repede atunci când apare o situație care trebuie rezolvată.
Pentru noi contează foarte mult atitudinea.
Căutăm o persoană harnică, serioasă, educată, binevoitoare și săritoare, cu inițiativă și bun-simț, care nu așteaptă să i se spună de fiecare dată fiecare pas.
Ne dorim un coleg/o colegă care, atunci când apare o problemă, vine cu „mă ocup” și cu soluții, nu doar cu constatarea că există o problemă.
Ce vei face la INVICTUS
Secretariat și activități administrative
gestionezi corespondența, documentele și circuitul acestora;
primești, înregistrezi, distribui și expediezi corespondența și coletele;
gestionezi relația cu serviciile poștale și de curierat;
redactezi adrese, informări, tabele, centralizatoare și alte documente administrative;
organizezi și arhivezi documentele din aria ta de responsabilitate;
răspunzi solicitărilor administrative ale managementului și departamentelor;
urmărești termene, programări, documente și activități recurente;
asiguri buna funcționare administrativă a birourilor și spațiilor comune.
Protocol, ședințe și evenimente
organizezi protocolul pentru întâlniri, ședințe, vizite și evenimente;
pregătești sălile și necesarul pentru întâlniri;
te ocupi de primirea și îndrumarea vizitatorilor;
organizezi protocolul pentru comisii, delegații și alte activități oficiale;
faci rezervări și organizezi, atunci când este necesar, cazarea, transportul sau alte servicii pentru deplasări și vizite;
te asiguri că activitățile de protocol sunt pregătite corect și la timp.
Parc auto
urmărești administrativ parcul auto al companiei;
menții evidența documentelor pentru fiecare autovehicul;
urmărești termenele pentru RCA, ITP, roviniete, revizii și alte obligații;
programezi mașinile pentru service, revizii, reparații, schimburi de anvelope etc.;
urmărești rezolvarea problemelor semnalate de utilizatorii autovehiculelor;
gestionezi relația cu service-urile și ceilalți furnizori;
centralizezi documentele și costurile aferente parcului auto;
urmărești consumurile și situațiile administrative solicitate de management.
Utilaje, echipamente și întreținere
menții evidența administrativă a utilajelor și echipamentelor din responsabilitate;
urmărești termenele pentru verificări, revizii, mentenanță și reparații;
contactezi furnizorii și organizezi intervențiile necesare;
urmărești intervențiile până la rezolvarea efectivă a problemei;
păstrezi evidența documentelor și costurilor aferente.
SSM, PSI și servicii administrative
gestionezi relația administrativă cu furnizorii externi de servicii SSM și PSI;
urmărești documentele, verificările și termenele comunicate de specialiștii autorizați;
programezi și facilitezi accesul furnizorilor pentru verificările și intervențiile necesare;
urmărești remedierea administrativă a neconformităților semnalate;
menții evidența documentelor primite de la furnizorii specializați.
Curățenie și gospodărirea sediului
urmărești calitatea serviciilor de curățenie;
verifici necesarul de materiale igienico-sanitare și consumabile;
organizezi aprovizionarea acestora;
semnalezi și urmărești remedierea problemelor privind clădirea, instalațiile, mobilierul sau spațiile comune;
menții relația cu furnizorii de servicii de întreținere și reparații;
ai grijă ca spațiile administrative să fie curate, funcționale și bine organizate.
Utilități și furnizori
urmărești contractele și documentele administrative privind energia electrică, gazele, apa, telefonia, internetul și celelalte utilități;
verifici și centralizezi facturile și consumurile, acolo unde este cazul;
semnalezi consumurile sau costurile neobișnuite;
comunici cu furnizorii pentru clarificări, intervenții și rezolvarea problemelor;
urmărești solicitările până la soluționare.
Achiziții administrative
primești și centralizezi necesarul de produse și servicii administrative;
identifici furnizori și soliciți oferte;
compari prețurile, condițiile comerciale și termenele de livrare;
efectuezi cumpărături și aprovizionări diverse pentru companie;
verifici produsele și documentele primite;
urmărești comenzile până la livrare și rezolvarea eventualelor probleme.
Deplasări și rezolvarea problemelor curente
Rolul nu este exclusiv de birou.
Vei efectua deplasări pentru:
ridicarea și predarea documentelor;
relația cu furnizorii și prestatorii;
cumpărături și aprovizionări;
service-uri auto și furnizori tehnici;
instituții, curierat și alte activități administrative;
rezolvarea diferitelor situații operative ale companiei.
Cum ne dăm seama că ești persoana potrivită?
Nu ne impresionează doar un CV frumos.
Ne interesează să vedem că:
scrii și vorbești corect;
știi foarte bine să lucrezi pe calculator;
ești organizat/ă și atent/ă la detalii;
ai memorie bună și urmărești lucrurile până la final;
poți stabili singur/ă ce este urgent și ce poate aștepta;
găsești soluții practice;
ești politicos/oasă, dar ferm/ă atunci când situația o cere;
nu trebuie să fii urmărit/ă permanent pentru ca sarcinile să fie finalizate;
ai grijă de bunurile companiei ca un bun gospodar;
îți place să fii de folos și să rezolvi lucruri;
poți trece rapid de la redactarea unui document la rezolvarea unei probleme cu o mașină, un furnizor, o livrare sau o utilitate.
Permisul categoria B și utilizarea foarte bună a calculatorului sunt cerințe obligatorii pentru acest post.
Ce îți oferim
pachet salarial motivant, în funcție de experiență și competențe;
tichete de masă și tichete de vacanță;
masă caldă;
transport convenție;
pachet medical;
program de lucru luni–vineri;
concediu de odihnă și zile libere plătite conform politicii companiei;
responsabilități clare și autonomie în organizarea activității;
suport profesional;
acces la cursuri și programe de dezvoltare;
posibilitatea de a crește profesional într-o companie stabilă.
Procesul de selecție
Pentru că avem nevoie de o persoană care chiar poate gestiona independent acest rol, procesul de recrutare va include o scurtă probă practică.
Vom verifica, printre altele, capacitatea de:
utilizare Word și Excel;
redactare corectă a unui document/e-mail;
organizare și prioritizare a mai multor solicitări administrative;
rezolvare practică a unei situații concrete.
Nu căutăm perfecțiunea. Căutăm competență, seriozitate, inteligență practică și atitudinea potrivită.
Despre INVICTUS
INVICTUS FORCE & SAFE S.A. are peste 30 de ani de experiență și este unul dintre principalii producători și furnizori de uniforme și echipamente militare pentru instituțiile de apărare și securitate din România.
Într-o companie cu activitate de producție, administrarea bună înseamnă mult mai mult decât hârtii și telefoane. Înseamnă ca mașinile să fie disponibile, utilajele verificate, furnizorii urmăriți, documentele în ordine, spațiile îngrijite, protocolul pregătit și problemele rezolvate la timp.
Dacă ești genul de persoană care vede ce trebuie făcut și se ocupă până când lucrul este rezolvat, vrem să te cunoaștem.
Așteptăm CV-ul tău și, dacă vrei să ai un avantaj la selecție, spune-ne în câteva rânduri despre o situație administrativă complicată pe care ai rezolvat-o singur/ă.
Căutăm un om pe care ne putem baza.
Nu căutăm o persoană care doar transmite mai departe problemele administrative. Căutăm o persoană practică, isteață, energică și foarte bine organizată, care observă ce trebuie făcut, găsește soluția și duce lucrurile până la capăt.
Rolul presupune activitate variată: de la secretariat, protocol și documente, până la deplasări, aprovizionări, administrarea parcului auto, relația cu furnizorii și rezolvarea problemelor administrative de zi cu zi.
Te vrem în echipa noastră dacă:
ai experiență într-un rol administrativ, secretariat, office management, logistică sau într-o poziție similară;
lucrezi foarte bine pe calculator: Word, Excel, e-mail, Internet și aplicații uzuale de birou;
redactezi corect și îngrijit documente, adrese și corespondență;
cunoști foarte bine limba română și regulile de gramatică și exprimare în scris;
ai permis de conducere categoria B și ești un șofer activ;
ești disponibil pentru deplasări în interes de serviciu;
știi să organizezi activități de secretariat și protocol;
ai spirit gospodăresc și simț practic;
știi să compari oferte, să faci achiziții și să urmărești furnizorii până la rezolvarea unei solicitări;
ești ordonat/ă și poți ține evidențe clare pentru mașini, utilaje, contracte, utilități, consumuri, termene și documente;
poți gestiona simultan mai multe sarcini fără să pierzi din vedere termenele;
comunici politicos și profesionist cu angajați, furnizori, instituții și vizitatori;
ești prompt/ă, atent/ă și te miști repede atunci când apare o situație care trebuie rezolvată.
Pentru noi contează foarte mult atitudinea.
Căutăm o persoană harnică, serioasă, educată, binevoitoare și săritoare, cu inițiativă și bun-simț, care nu așteaptă să i se spună de fiecare dată fiecare pas.
Ne dorim un coleg/o colegă care, atunci când apare o problemă, vine cu „mă ocup” și cu soluții, nu doar cu constatarea că există o problemă.
Ce vei face la INVICTUS
Secretariat și activități administrative
gestionezi corespondența, documentele și circuitul acestora;
primești, înregistrezi, distribui și expediezi corespondența și coletele;
gestionezi relația cu serviciile poștale și de curierat;
redactezi adrese, informări, tabele, centralizatoare și alte documente administrative;
organizezi și arhivezi documentele din aria ta de responsabilitate;
răspunzi solicitărilor administrative ale managementului și departamentelor;
urmărești termene, programări, documente și activități recurente;
asiguri buna funcționare administrativă a birourilor și spațiilor comune.
Protocol, ședințe și evenimente
organizezi protocolul pentru întâlniri, ședințe, vizite și evenimente;
pregătești sălile și necesarul pentru întâlniri;
te ocupi de primirea și îndrumarea vizitatorilor;
organizezi protocolul pentru comisii, delegații și alte activități oficiale;
faci rezervări și organizezi, atunci când este necesar, cazarea, transportul sau alte servicii pentru deplasări și vizite;
te asiguri că activitățile de protocol sunt pregătite corect și la timp.
Parc auto
urmărești administrativ parcul auto al companiei;
menții evidența documentelor pentru fiecare autovehicul;
urmărești termenele pentru RCA, ITP, roviniete, revizii și alte obligații;
programezi mașinile pentru service, revizii, reparații, schimburi de anvelope etc.;
urmărești rezolvarea problemelor semnalate de utilizatorii autovehiculelor;
gestionezi relația cu service-urile și ceilalți furnizori;
centralizezi documentele și costurile aferente parcului auto;
urmărești consumurile și situațiile administrative solicitate de management.
Utilaje, echipamente și întreținere
menții evidența administrativă a utilajelor și echipamentelor din responsabilitate;
urmărești termenele pentru verificări, revizii, mentenanță și reparații;
contactezi furnizorii și organizezi intervențiile necesare;
urmărești intervențiile până la rezolvarea efectivă a problemei;
păstrezi evidența documentelor și costurilor aferente.
SSM, PSI și servicii administrative
gestionezi relația administrativă cu furnizorii externi de servicii SSM și PSI;
urmărești documentele, verificările și termenele comunicate de specialiștii autorizați;
programezi și facilitezi accesul furnizorilor pentru verificările și intervențiile necesare;
urmărești remedierea administrativă a neconformităților semnalate;
menții evidența documentelor primite de la furnizorii specializați.
Curățenie și gospodărirea sediului
urmărești calitatea serviciilor de curățenie;
verifici necesarul de materiale igienico-sanitare și consumabile;
organizezi aprovizionarea acestora;
semnalezi și urmărești remedierea problemelor privind clădirea, instalațiile, mobilierul sau spațiile comune;
menții relația cu furnizorii de servicii de întreținere și reparații;
ai grijă ca spațiile administrative să fie curate, funcționale și bine organizate.
Utilități și furnizori
urmărești contractele și documentele administrative privind energia electrică, gazele, apa, telefonia, internetul și celelalte utilități;
verifici și centralizezi facturile și consumurile, acolo unde este cazul;
semnalezi consumurile sau costurile neobișnuite;
comunici cu furnizorii pentru clarificări, intervenții și rezolvarea problemelor;
urmărești solicitările până la soluționare.
Achiziții administrative
primești și centralizezi necesarul de produse și servicii administrative;
identifici furnizori și soliciți oferte;
compari prețurile, condițiile comerciale și termenele de livrare;
efectuezi cumpărături și aprovizionări diverse pentru companie;
verifici produsele și documentele primite;
urmărești comenzile până la livrare și rezolvarea eventualelor probleme.
Deplasări și rezolvarea problemelor curente
Rolul nu este exclusiv de birou.
Vei efectua deplasări pentru:
ridicarea și predarea documentelor;
relația cu furnizorii și prestatorii;
cumpărături și aprovizionări;
service-uri auto și furnizori tehnici;
instituții, curierat și alte activități administrative;
rezolvarea diferitelor situații operative ale companiei.
Cum ne dăm seama că ești persoana potrivită?
Nu ne impresionează doar un CV frumos.
Ne interesează să vedem că:
scrii și vorbești corect;
știi foarte bine să lucrezi pe calculator;
ești organizat/ă și atent/ă la detalii;
ai memorie bună și urmărești lucrurile până la final;
poți stabili singur/ă ce este urgent și ce poate aștepta;
găsești soluții practice;
ești politicos/oasă, dar ferm/ă atunci când situația o cere;
nu trebuie să fii urmărit/ă permanent pentru ca sarcinile să fie finalizate;
ai grijă de bunurile companiei ca un bun gospodar;
îți place să fii de folos și să rezolvi lucruri;
poți trece rapid de la redactarea unui document la rezolvarea unei probleme cu o mașină, un furnizor, o livrare sau o utilitate.
Permisul categoria B și utilizarea foarte bună a calculatorului sunt cerințe obligatorii pentru acest post.
Ce îți oferim
pachet salarial motivant, în funcție de experiență și competențe;
tichete de masă și tichete de vacanță;
masă caldă;
transport convenție;
pachet medical;
program de lucru luni–vineri;
concediu de odihnă și zile libere plătite conform politicii companiei;
responsabilități clare și autonomie în organizarea activității;
suport profesional;
acces la cursuri și programe de dezvoltare;
posibilitatea de a crește profesional într-o companie stabilă.
Procesul de selecție
Pentru că avem nevoie de o persoană care chiar poate gestiona independent acest rol, procesul de recrutare va include o scurtă probă practică.
Vom verifica, printre altele, capacitatea de:
utilizare Word și Excel;
redactare corectă a unui document/e-mail;
organizare și prioritizare a mai multor solicitări administrative;
rezolvare practică a unei situații concrete.
Nu căutăm perfecțiunea. Căutăm competență, seriozitate, inteligență practică și atitudinea potrivită.
Despre INVICTUS
INVICTUS FORCE & SAFE S.A. are peste 30 de ani de experiență și este unul dintre principalii producători și furnizori de uniforme și echipamente militare pentru instituțiile de apărare și securitate din România.
Într-o companie cu activitate de producție, administrarea bună înseamnă mult mai mult decât hârtii și telefoane. Înseamnă ca mașinile să fie disponibile, utilajele verificate, furnizorii urmăriți, documentele în ordine, spațiile îngrijite, protocolul pregătit și problemele rezolvate la timp.
Dacă ești genul de persoană care vede ce trebuie făcut și se ocupă până când lucrul este rezolvat, vrem să te cunoaștem.
Așteptăm CV-ul tău și, dacă vrei să ai un avantaj la selecție, spune-ne în câteva rânduri despre o situație administrativă complicată pe care ai rezolvat-o singur/ă.
Descrierea jobului
Secretar Administrativ, Galati, 650 - 750 EUR
Descrierea companiei
INVICTUS este una dintre companiile de top din Romania recunoscuta pentru orientarea spre inovare si calitate in productia de uniforme militare. Avem o logistica si proceduri de lucru bine puse la punct si ne bazam pe energia unei echipe de angajati motivati si talentati. Cu ajutorul lor si pasiunii cu care lucram, avem misiunea de a fi cel mai performant si recunoscut furnizor de uniforme militare, un lider de piata axat pe dezvoltare continua, care actionează în interesele clientilor, furnizorilor, actionarilor si in mod special al oamenilor din echipa.
Vrei să vezi cine suntem și ce facem ?
Vezi AICI https://www.facebook.com/EchipamenteMilitareInvictus/posts/3773529126085201 și
AICI https://www.youtube.com/watch?v=-jycgXIE81A .
Vino să lucrezi în condiții de lucru ca în occident cu pachet salarial motivant, oportunități de învățare și de avansare și un colectiv super!
Te așteptam sa explorezi lumea INVICTUS!
INVICTUS FORCE & SAFE S.A. are o experienta de peste 30 de ani in domeniul producției de confectii textile.
Compania noastra este in prezent unul dintre principalii furnizori de echipament militar pentru organismele guvernamentale din Romania: Armata, Jandarmerie, Pompieri.
Joburi similare
