Experiență anterioară într-un rol similar de logistică, aprovizionare, import-export sau administrare documente comerciale.
Cunoștințe bune de operare PC, cu accent pe Microsoft Excel (tabele, formule de bază, centralizare și analiză date, rapoarte).
Studii medii sau superioare finalizate,preferabil în domeniul logisticii, transporturilor, comerțului sau economic.
Abilități bune de comunicare și relaționare cu furnizori, transportatori și departamente interne.
Capacitate de organizare, planificare și prioritizare a activităților.
Atenție la detalii și acuratețe în gestionarea documentelor și a datelor.
Spirit analitic și orientare către identificarea și soluționarea neconcordanțelor.
Capacitate de lucru atât individual, cât și în echipă.
Seriozitate, responsabilitate și respectarea termenelor limită.
Cunoștințe privind procesele de aprovizionare, gestiunea stocurilor și operațiunile de import-export constituie un avantaj.

Menținerea corespondenței cu furnizorii interni și externi privind termenele de livrare și statusul comenzilor.
Recepționarea și verificarea documentelor comerciale de însoțire a mărfii (CMR, facturi comerciale, certificate de calitate și alte documente specifice).
Reconcilierea documentelor comerciale cu NIR-urile primite de la depozit și identificarea eventualelor neconcordanțe.
Distribuirea documentelor către departamentele implicate (contabilitate, depozite și alte structuri interne).
Monitorizarea permanentă a stocurilor și asigurarea disponibilității produselor.
Planificarea și efectuarea aprovizionării periodice a depozitelor locale ale companiei.
Participarea la derularea operațiunilor de export direct și indirect în colaborare cu Managerul de Logistică.
Întocmirea și emiterea documentelor comerciale necesare pentru clienții externi, sub coordonarea Managerului de Logistică.
Completarea și gestionarea documentelor internaționale de transport (CMR).
Obținerea și gestionarea documentației necesare pentru importul produselor provenite din afara Uniunii Europene.
Pregătirea, expedierea și urmărirea corespondenței interne și externe a departamentului.
Organizarea, clasarea și arhivarea documentelor specifice activității logistice.