Referent Administrativ

• Studii medii sau superioare finalizate
• Experiență administrativă constituie avantaj (nu este obligatorie)
• Cunoștințe bune de operare PC (MS Office – Word, Excel)
• Abilități bune de organizare și atenție la detalii
• Capacitate de respectare a termenelor limită
• Abilități de comunicare și lucru în echipă

• Asigurarea suportului administrativ necesar desfășurării activităților curente ale companiei, în conformitate cu procedurile interne și cerințele organizaționale.
• Gestionarea, organizarea, actualizarea și arhivarea documentației administrative, atât în format fizic, cât și electronic, asigurând trasabilitatea și accesibilitatea acesteia.
• Întocmirea, completarea și centralizarea documentelor administrative necesare bunei funcționări a activităților companiei.
• Verificarea documentelor care însoțesc materialele și echipamentele (certificate de calitate, certificate de conformitate, documente de garanție și trasabilitate), în concordanță cu documentațiile tehnice și procedurile interne.
• Întocmirea documentelor de verificare și conformitate privind calitatea materialelor, în conformitate cu procedurile aplicabile.
• Acordarea de suport echipelor interne în pregătirea documentațiilor, rapoartelor și situațiilor administrative solicitate.
• Monitorizarea termenelor administrative și informarea superiorului ierarhic cu privire la eventuale neconformități, întârzieri sau situații care pot afecta desfășurarea activităților.
• Transmiterea documentelor către beneficiari, parteneri externi și departamentele interne, cu respectarea procedurilor stabilite și a termenelor agreate.
• Menținerea evidențelor administrative și actualizarea bazelor de date interne, asigurând acuratețea și corectitudinea informațiilor.
• Respectarea procedurilor interne, a standardelor aplicabile, a politicilor companiei și a cerințelor legale în vigoare.
• Respectarea programului de lucru, a regulamentelor interne și a regulilor organizaționale.
• Îndeplinirea altor sarcini administrative specifice domeniului de activitate, în limita competențelor și a pregătirii profesionale.

• Salariu competitiv corelat cu experiența:
• Asigurare medicală privată;
• Tichete de masă;
• Prime de Crăciun, Paște;
• Traininguri de specializare;

Despre Urbio:
Urbio este o companie europeană cu sediul central în România, prezentă internațional în domeniile iluminatului inteligent, energiei regenerabile și transformării digitale urbane. Misiunea noastră este să construim unul dintre primele branduri românești cu impact global, capabil să modeleze orașele viitorului prin tehnologie „Made in Europe, built for the world”.
Fondată în 2013, Urbio a evoluat dintr-un inovator local într-un furnizor global de soluții integrate Smart City și IoT, livrând sisteme end-to-end care conectează tehnologia, infrastructura și sustenabilitatea.
La baza activității noastre stă excelența inginerească: proiectăm, dezvoltăm și producem intern sisteme inteligente de iluminat stradal, unități de control și platforme digitale din portofoliile URBIO și NEOS. Aceste tehnologii proprietare integrează telegestiune bazată pe AI, analize în timp real și conectivitate IoT, ajutând orașele și organizațiile private să optimizeze consumul de energie, să eficientizeze operațiunile și să îmbunătățească calitatea vieții.

În ultimii 12 ani, am crescut la peste 200 de angajați la nivel global, depășind 50.000.000 USD cifră de afaceri și iluminând peste 12.000 km de drumuri și artere urbane. Proiectele noastre au generat economii de peste 60 milioane USD în facturile de energie ale orașelor și au adus tehnologii inovatoare — de la AI la OCR — în serviciul administrațiilor și comunităților.
Toate produsele și soluțiile software pe care le livrăm sunt rezultatul R&D-ului intern, al producției proprii și al unui angajament constant pentru îmbunătățire continuă — asigurând calitate, performanță și durabilitate în fiecare proiect.

Valorile noastre

The What. The How. The Effect. Depășim limitele și reușim acolo unde alții cred că nu se poate. Lucrăm cu claritate, intenție și responsabilitate. Așa generăm impact — zilnic.

Passion beyond ration. Ne pasă de tot ceea ce facem. De fiecare cablu, fiecare sursă de lumină, fiecare rând de cod, fiecare conversație. Ne deranjează mediocritatea și ignorarea detaliilor. Calitatea nu este un „nice-to-have”— este obligatorie.

Great, next time better. Viteza contează. Învățăm rapid, iterăm rapid și oferim feedback direct. Progresul continuu este parte din ADN-ul nostru.

Get things done. Nu ne ascundem în spatele formalităților. Dacă putem rezolva ceva, o facem. Preferăm să cerem scuze, nu permisiune — pentru că responsabilitatea și acțiunea sunt mai importante decât birocrația.

URBIO Group — Connecting the needs of today. Inspiring the cities of tomorrow.