Suntem în căutarea unei persoane organizate, comunicative și mereu cu zâmbetul pe buze pentru a se alătura echipei noastre în rolul de Recepționer / Front Desk Officer. Dacă îți place să interacționezi cu oamenii și ești o persoană atentă la detalii, te așteptăm în echipa
Ca prim punct de contact al companiei noastre, vei juca un rol esențial în crearea unei prime impresii excelente pentru toți clienții, partenerii și vizitatorii noștri.

📋 Responsabilități principale

• Întâmpinarea vizitatorilor: Primirea clienților și a partenerilor cu profesionalism și îndrumarea acestora către departamentele sau persoanele potrivite.
• Gestionarea apelurilor: Preluarea, filtrarea și direcționarea apelurilor telefonice.
• Managementul corespondenței: Recepționarea, sortarea și distribuirea corespondenței zilnice și a pachetelor de curierat.
• Suport administrativ: Redactarea de documente, gestionarea agendei, programarea întâlnirilor și rezervarea sălilor de ședințe.
• Menținerea ordinii: Asigurarea unui aspect îngrijit, curat și primitor al zonei de recepție.
• Suport general: Oferirea de suport punctual colegilor din alte departamente pentru diverse task-uri administrative (ex. comandare consumabile/protocol).

🎯 Candidatul ideal

• Abilități de comunicare: Excelente abilități de comunicare verbală și scrisă, cu o atitudine amabilă și orientată către soluții.
• Cunoștințe tehnice: Operare PC la un nivel bun (pachetul MS Office: Word, Excel, Outlook).
• Limbi străine: Cunoașterea limbii engleze
• Organizare: Capacitatea de a prioritiza sarcinile, atenție la detalii și bune abilități de time management.
• Experiență: Experiența anterioară pe un post similar sau în lucrul cu clienții reprezintă un avantaj, dar nu este obligatorie. Apreciem în primul rând atitudinea proactivă!

⭐ Ce îți oferim

• Pachet salarial: Salariu fix motivant, adaptat experienței tale.
• Sănătate: Abonament la o clinică medicală privată.
• Program de lucru: Program stabil,
• Mediu de lucru: O echipă tânără, dinamică și un mediu de lucru plăcut, la un birou modern.