Operator introducere, validare si prelucrare date

Candidatul ideal este o persoană organizată, atentă la detalii și orientată spre acuratețea informațiilor, care poate gestiona eficient volume mari de date și documente specifice domeniului SSM, Situații de Urgență și conformare legală.

Profil general
Studii medii sau superioare (preferabil în domenii administrative, tehnice, juridice sau economice)
Experiență anterioară într-un rol similar de operare date / back-office / document control constituie avantaj
Experiența în domeniile SSM, SU, RSVTI sau Mediu reprezintă un avantaj semnificativ

Competențe profesionale
Capacitate foarte bună de introducere rapidă și corectă a datelor în aplicații digitale (CRM, baze de date, platforme documentare etc.)
Abilități de verificare, validare și corelare a informațiilor din documente legislative, proceduri interne și evidențe ale clienților

Cunoștințe bune de utilizare:
Microsoft Excel / Google Sheets
Microsoft Word / Google Docs
platforme digitale de management documente (constituie avantaj)

Înțelegerea de bază a documentațiilor specifice:
instruiri SSM
fișe de aptitudine / registre
planuri de prevenire și protecție
evidențe echipamente / verificări tehnice

Competențe personale
Atenție ridicată la detalii și responsabilitate în lucrul cu date sensibile
Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor
Rigoare administrativă și respectarea termenelor limită
Gândire logică și orientare spre rezolvarea problemelor
Abilități bune de comunicare și lucru în echipă

Atitudine și motivație
Interes pentru domeniul securității și sănătății în muncă și conformării legale
Dorință de învățare continuă și adaptare la procese digitale și automatizări
Implicare activă în îmbunătățirea fluxurilor de lucru și a calității datelor

Postul presupune gestionarea și prelucrarea datelor și documentelor specifice activităților de Securitate și Sănătate în Muncă (SSM), Situații de Urgență, RSVTI și Mediu, în vederea asigurării conformității legale a clienților serviciului extern. Activitatea se desfășoară predominant la birou, utilizând aplicații digitale și platforme de management documentar.

Responsabilități principale
Introducerea și actualizarea datelor în baze de date, registre și aplicații interne
Verificarea, validarea și corectarea informațiilor din documentațiile SSM/SU/Mediu
Pregătirea și organizarea documentelor pentru instruiri, controale și raportări
Monitorizarea termenelor (instruiri, controale medicale, verificări tehnice etc.)
Arhivarea electronică și fizică a documentelor
Colaborarea cu institutiile de control și cu reprezentanții clienților pentru clarificarea datelor

PRISSMATIC este un serviciu extern specializat în furnizarea de soluții profesionale în domeniile Securitate și Sănătate în Muncă (SSM), Situații de Urgență, RSVTI și protecția mediului, dedicat sprijinirii companiilor în respectarea cerințelor legale și crearea unui mediu de lucru sigur și conform.

Lucrăm cu organizații din diverse industrii, oferind servicii complete de consultanță, documentație, instruire și monitorizare a conformității, utilizând instrumente digitale moderne și procese eficiente.

Echipa PRISSMATIC este orientată spre profesionalism, responsabilitate și dezvoltare continuă, punând accent pe calitatea serviciilor, relații de lungă durată cu clienții și optimizarea permanentă a fluxurilor de lucru.