Office Manager

Pentru partenerul nostru, o casă de avocatură digitalizată, cu accent pe tehnologie, inovație și eficiență în procesele juridice, suntem în căutarea unui Office Manager, o persoană organizată, proactivă și orientată spre soluții, care să asigure buna desfășurare a activităților zilnice și să contribuie la menținerea unui mediu de lucru profesionist și modern.

Cerințe:

• Stil de lucru organizat, proactiv și atent la detalii;
• Capacitatea de a lucra într-un mediu structurat și de a gestiona mai multe sarcini simultan;
• Experiență în utilizarea Microsoft Office și a platformelor digitale pentru gestionarea documentelor;
• Comunicare clară și profesionistă, în română și engleză;
• Abilitatea de a învăța rapid și deschiderea către noi provocări;
• Experiență anterioară în administrarea unui birou sau în domeniul juridic constituie un avantaj.

Responsabilități:

• Pregătirea contractelor de asistență juridică și gestionarea formalităților legale aferente;
• Obținerea de extrase din Registrul Comerțului și sprijin în procesul de contractare;
• Formatarea și traducerea documentelor;
• Gestionarea aprovizionării curente a biroului;
• Pregătirea și trimiterea coletele către clienți, curieri sau poștă;
• Organizarea și arhivarea dosarelor;
• Primirea clienților și asigurarea că spațiile de întâlnire sunt pregătite;
• Gestionarea corespondenței: primire, scanare, distribuire și salvare;
• Ținerea evidenței casei (retrageri, înregistrări în registru);
• Emiterea facturilor, centralizarea timesheet-urilor și urmărirea plăților;
• Menținerea legăturii cu contabilitatea și realizarea plăților către furnizori;
• Sprijin general pentru echipă pentru a asigura eficiența și buna funcționare a biroului.

Așteptăm cu interes să descoperim abilitățile tale organizatorice și capacitatea de a sprijini performanța echipei!