Candidatul Ideal
Ești genul de persoană care ține lucrurile în echilibru – între oameni, procese și ordine? Atunci rolul de Office & HR Admin ți se potrivește perfect!
Angajăm Office Manager (cu componentă HR & Payroll) – București
Căutăm o persoană energică, organizată și atentă la detalii pentru un rol hibrid, care combină 50% activități de Office Coordination și 50% sarcini de HR Admin & Payroll.
Contractul se încheie anual, conform politicilor interne, și se reînnoiește firesc atunci când lucrurile merg bine – așa cum se întâmplă deja cu întreaga echipă.
📍 Locație: Bucuresti, sector 1
🏠 Format: hibrid – 2 zile la birou și 3 zile remote
Angajăm Office Manager (cu componentă HR & Payroll) – București
Căutăm o persoană energică, organizată și atentă la detalii pentru un rol hibrid, care combină 50% activități de Office Coordination și 50% sarcini de HR Admin & Payroll.
Contractul se încheie anual, conform politicilor interne, și se reînnoiește firesc atunci când lucrurile merg bine – așa cum se întâmplă deja cu întreaga echipă.
📍 Locație: Bucuresti, sector 1
🏠 Format: hibrid – 2 zile la birou și 3 zile remote
Descrierea jobului
🔹 De ce este acest rol important?
Pentru că reprezintă “centrul de greutate” al activităților zilnice din birou și al proceselor administrative de HR – o poziție esențială pentru buna funcționare a echipei și conformitatea proceselor interne.
🧩 Responsabilități principale
🏢 Office Coordination (50%)
👥 HR Admin & Payroll (50%)
📩 Trimite CV-ul tău la cristinaanghelescu1979@gmail.com
Pentru că reprezintă “centrul de greutate” al activităților zilnice din birou și al proceselor administrative de HR – o poziție esențială pentru buna funcționare a echipei și conformitatea proceselor interne.
🧩 Responsabilități principale
🏢 Office Coordination (50%)
- Punct de contact pentru echipele interne și vizitatori externi (curieri, furnizori, parteneri etc.);
- Administrarea arhivei fizice și colaborarea cu firm p-arteneraa
- Gestionarea logisticii de birou: comenzi echipamente IT pentru newcomers, legătura cu proprietarul spațiului, consumabile, fructe la birou, crearea PO-urilor anuale și relația cu furnizorii;
- Suport pentru activități de conformitate locală (controale medicale, registre interne de intrări/ieșiri);
- Administrarea flotei auto (creare PO, documentație pentru leavers/newcomers, comunicare internă pe zona de fleet management);
👥 HR Admin & Payroll (50%)
- Menținerea acurateței dosarelor de personal (100% conformitate);
- Coordonarea proceselor de onboarding/offboarding și controale medicale;
- Suport pentru pregătirea statelor de plată (pontaje, concedii medicale, certificate etc.);
- Colaborare cu Talent Operations pentru documente interne, semnături, organigrame;
- Legătură cu firma externă de administrare și cu echipa globală de HR
- Implicare în audituri interne atunci când este cazul.
- Experiență de 1–2 ani în domeniul administrativ și/sau HR & payroll;
- Cunoștințe de bază despre legislația muncii și procesul de salarizare din România;
- Abilități excelente de organizare, comunicare și multitasking;
- Atenție la detalii și confidențialitate în gestionarea informațiilor;
- Cunoștințe bune de Microsoft Office (Excel, PowerPoint )- ob ligatoriu;
- Experiența cu SAP SuccessFactors este nice to have, însă este suficientă și experiența cu orice alt soft HR similar;
- Nivel bun de limba engleză – scris/vorbit- obligatoriu;
- Spirit de echipă, inițiativă și atitudine pozitivă;
- Salariu: 4000-4800 lei net;
- Bonuri de masă de 40 lei/zi;
- Abonament medical Regina Maria;
- 25 zile de concediu anual;
- +3 zile libere pentru Crăciun și Paște;
- +3 zile suplimentare pentru situații medicale ușoare
- Mediu de lucru prietenos, echilibru între profesionalism și umanitate;
- Expunere la procese internaționale de HR și posibilitatea de dezvoltare profesională.
📩 Trimite CV-ul tău la cristinaanghelescu1979@gmail.com
Descrierea companiei
Companie biofarmaceutică globală fondată în 1928 la Bruxelles, dedicată dezvoltării de tratamente inovatoare pentru boli neurologice și imunologice. Aducem știința mai aproape de oameni, cu empatie și responsabilitate.
Joburi similare
