HR Payroll Specialist

PMM Group își extinde echipa de Resurse Umane și caută un HR Payroll Specialist experimentat, cu cunoștințe avansate în administrarea salarială pentru angajați detașați în țări din Uniunea Europeană.

Cerințe

• Minim 2–3 ani experiență în salarizare și administrare de personal.
• Experiență cu angajați detașați sau mobili – constituie un avantaj major.
• Cunoașterea legislației muncii și a sistemelor de contribuții sociale.
• Engleză scris/vorbit – nivel bun (alte limbi europene reprezintă un plus).
• Excel – nivel mediu/avansat.
• Seriozitate, discreție, atenție la detalii, capacitate de organizare.

Responsabilități detaliate – HR & Payroll
Salarizare (activități complexe)

Calcularea salariilor conform legislației din România și adaptarea procesului pentru angajații detașați în UE.
Operarea elementelor salariale variabile:

• diurne interne și externe
• ore suplimentare, sporuri, prime și bonusuri
• avansuri salariale
• indemnizații specifice detașărilor

Întocmirea statelor de plată și transmiterea lor către departamentele relevante (Financiar, HR, Management).
Verificarea pontajelor primite de la Project Manageri și corelarea acestora cu contractele de muncă și condițiile de detașare.
Calcul și gestionare rețineri salariale (popriri, rate, penalități – unde este cazul).
Generarea și transmiterea ștatelor individuale de plată către angajați.

Administrarea situațiilor fiscale și contribuțiilor

• Calculul și verificarea tuturor contribuțiilor sociale și impozitelor aferente.
• Gestionarea declarațiilor lunare obligatorii (ex. D112).
• Interpretarea legislației fiscale aplicabile lucrătorilor mobili și detașaților.
• Menținerea evidenței beneficiilor extrasalariale.

Activități specifice detașărilor în Europa

• Pregătirea și gestionarea dosarelor de detașare: contracte, decizii, addendum-uri.
• Colaborarea cu departamente juridice și consultanți externi privind legislația muncii în țările gazdă.
• Monitorizarea taxelor, contribuțiilor și condițiilor de lucru specifice fiecărei țări (ex.:Germania, Olanda, Italia etc.).
• Actualizarea periodică a managerilor de proiect cu privire la costurile cu forța de muncă.
• Gestionarea comunicării cu instituții externe atunci când este necesar (ITM, ANAF, Casa de Pensii, autorități din țara de detașare).

Administrare personal

• Întocmirea, actualizarea și arhivarea documentelor de personal.
• Crearea, actualizarea și închiderea contractelor de muncă.
• Emiterea adeverințelor, deciziilor și documentelor necesare.
• Menținerea dosarelor Angajaților 100% conforme (electronic + fizic).