Candidatul ideal trebuie să îndeplinească obligatoriu următoarele cerințe:

• să aibă studii superioare finalizate;
• să aibă experiență demonstrabilă în managementul și/sau implementarea proiectelor finanțate din fonduri; europene
• să fi lucrat direct în proiecte finanțate prin PEO/ PIDS;
• să fi lucrat cu platforma MySMIS2021+;
• să aibă capacitate foarte bună de organizare, planificare și urmărire a termenelor;
• să aibă atenție ridicată la detalii și capacitatea de a verifica volume mari de documente și informații;
• să aibă autonomie în lucru, responsabilitate și capacitatea de a gestiona simultan mai multe fluxuri de implementare;
• să aibă cunoștințe solide de operare pe calculator (în special Word, Excel, ZOOM, Canva)

De asemenea, următoarele cerințe constituie un avantaj:

• Certificare Manager de proiect (COR 242101) sau curs de formare relevant;
• Experiență în domeniile ocupării/ formării profesionale / antreprenoriatului / economiei sociale
• Cunoștințe privind schemele de minimis și legislația conexă;
• Limba engleză (nivel mediu)

Principalele responsabilități ale postului sunt următoarele:

• planificarea, coordonarea și monitorizarea activităților proiectului, în conformitate cu Cererea de finanțare, Contractul de finanțare și documentele de implementare specifice programului de finanțare;
• urmărirea permanentă a calendarului de activități, rezultatelor, indicatorilor și țintelor asumate prin proiect;
• coordonarea echipei de implementare și urmărirea îndeplinirii responsabilităților asumate de experții implicați;
• elaborarea și actualizarea planurilor de implementare, planificărilor periodice și instrumentelor interne de monitorizare;
• monitorizarea progresului fizic al activităților și identificarea eventualelor întârzieri, necorelări sau riscuri de implementare;
• propunerea și urmărirea măsurilor corective necesare pentru respectarea calendarului, indicatorilor și obligațiilor contractuale;
• colectarea, verificarea și centralizarea informațiilor și documentelor provenite de la experții și responsabilii de activități;
• verificarea rapoartelor de activitate, livrabilelor și documentelor justificative aferente activităților proiectului;
• elaborarea rapoartelor de progres, rapoartelor tehnice și a altor raportări solicitate în cadrul proiectului;
• pregătirea informațiilor și documentelor necesare raportării în SMIS2021+, precum și operarea/verificarea informațiilor introduse în sistem, după caz;
• monitorizarea realizării indicatorilor proiectului și menținerea unor evidențe și centralizatoare actualizate privind progresul acestora;
• urmărirea documentelor aferente grupului țintă și corelarea datelor privind participarea acestuia la activități cu indicatorii și raportările proiectului, acolo unde activitățile proiectului presupun existența unui grup țintă;
• elaborarea, actualizarea și/sau verificarea metodologiilor, procedurilor, regulamentelor și instrumentelor necesare implementării activităților;
• sprijinirea elaborării documentației aferente cererilor de prefinanțare, plată și rambursare, în colaborare cu responsabilul financiar și ceilalți membri ai echipei;
• urmărirea corelării dintre implementarea tehnică și execuția financiară a proiectului;
• colaborarea cu responsabilul financiar pentru monitorizarea încadrării cheltuielilor în bugetul aprobat și pentru respectarea graficului financiar al proiectului;
• colaborarea cu persoanele responsabile de achiziții pentru urmărirea realizării achizițiilor prevăzute în proiect și corelarea acestora cu calendarul activităților;
• asigurarea de suport în organizarea și derularea activităților cu grupul țintă (recrutare, informare, înscriere, selecție participanți);
• menținerea, după caz, a comunicării operaționale cu OI/AM PEO și urmărirea solicitărilor, instrucțiunilor și termenelor comunicate;
• pregătirea documentelor și participarea la vizite de monitorizare, verificări, misiuni de control sau audit aferente proiectului;
• organizarea și participarea la întâlnirile periodice ale echipei de proiect și urmărirea deciziilor și acțiunilor stabilite;
• alte activități specifice managementului și implementării proiectelor, necesare pentru derularea acestora în condiții optime.

Beneficiile oferite constau în:

• pachet salarial competitiv, în funcție de experiență, nivelul de responsabilitate și timpul alocat proiectului;
• oportunitatea de implicare în proiecte cu impact în domeniul ocupării și incluziunii sociale;
• mediu de lucru profesionist și oportunități de dezvoltare;
• colaborare cu o echipă cu experiență în proiecte finanțate din fonduri europene;
• rol cu responsabilități clare și autonomie în gestionarea activităților alocate;
• posibilitatea unei colaborări pe termen lung, în funcție de proiectele aflate în implementare.

Suntem o echipă de profesioniști cu experiență în pregătirea, managementul și implementarea proiectelor finanțate din fonduri europene și naționale. Activitatea noastră acoperă proiecte din domeniul dezvoltării economice, sociale și instituționale, derulate în colaborare cu organizații din sectorul public, privat și asociativ.

Lucrăm într-un mediu profesionist și colaborativ, în care punem accent pe responsabilitate, rigoare, respectarea termenelor și găsirea unor soluții practice pentru buna implementare a proiectelor. Oferim colegilor posibilitatea de a se implica în proiecte diverse, de a-și dezvolta competențele și de a lucra alături de specialiști cu experiență.