Executive Assistant

• studii superioare
• experienta minim 2 ani
• foarte bune abilitati de comunicare
• capacitate de organizare si planificare
• capacitate de a respecta termene
• spirit de observatie si atentie sporita la detalii
• gandire analitica
• persoana dinamica, pro-activa, cu gandire pozitiva, rezistenta la stres
• seriozitate si confidentialitate
• cunostinte bune operare PC MSOffice (Word, Excel, navigare internet, Outlook)
• cunostinte limba engleza scris/vorbit

• indeplineste activitati de secretariat si asistenta, suport managerial acordat Directorului Executiv;
• preluarea corespondentei electronice a Fundatiei, formularea si transmiterea de raspunsuri si redistribuirea mesajelor catre persoanele carora li se adreseaza si care pot raspunde corespunzator la acestea; se asigura ca raspunsurile sunt trimise in timp util.
• redactarea corespondentei necesare desfasurarii activitatii zilnice;
• asigurarea transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail;
• organizare/coordonare agende in vederea stabilirii sedintelor; oferirea de sprijin in organizarea sedintelor si redactarea proceselor verbale;
• pregatirea, promovarea si organizarea, sub indrumarea persoanelor responsabile, a intalnirilor (sedinte, ateliere de lucru, prezentari produse, videoconferinte, cursuri etc.);
• faciliteaza si eficientizeaza procesul de comunicare interna
• organizarea intalnirilor, a deplasarilor in tara si in strainatate
• elaborarea si redactarea documentelor si situatiilor cerute de management;
• realizarea de rapoarte destinate uzului intern sau extern;
• participarea la evenimente educationale, in concordanta cu abilitatile si cunostintele dobandite;
• facilitarea si organizarea relatiei cu partenerii externi implicati in colaborari in domeniul serviciilor pentru pacienti si familii.
• organizarea sedintelor de Consiliu Director, intocmirea minutelor si diseminarea informatiei;
• oferirea suportului permanent Directorului Executiv si membrilor Consiliului Director.

HOSPICE Casa Speranței este o organizație non-profit înființată în 1992, care a introdus conceptul de îngrijire paliativă în România. Cu o activitate de peste 30 de ani, HOSPICE este liderul național în domeniul îngrijirii paliative, oferind servicii gratuite și integrate pentru pacienții cu boli incurabile și limitatoare de viață și familiile acestora. Misiunea noastră este să îmbunătățim calitatea vieții pacienților, oferindu-le îngrijire medicală, sprijin social, consiliere psiho-emoțională și spirituală.

În prezent, HOSPICE Casa Speranței are centre de îngrijire în Brașov și București, echipe mobile în Făgăraș și Zărnești, precum și un centru socio-medical la Adunații Copăceni destinat exclusiv copiilor pacienți și familiilor acestora. În cei 32 de ani de activitate, am adus alinare și speranță pentru aproape 50.000 de pacienți.

Viziunea noastră este ca toți pacienții din România să beneficieze de servicii adecvate de îngrijire paliativă, trăind cu demnitate și alături de cei dragi, în fața celor mai mari greutăți. În fiecare zi, punem în practică această viziune cu ajutorul unui colectiv dedicat, care își aduce aportul nu doar în îngrijirea pacientului, dar și în educația și informarea profesioniștilor din domeniu.

Alătură-te echipei HOSPICE Casa Speranței și fă parte dintr-o organizație care schimbă vieți, oferind speranță și compasiune necondiționată celor care au nevoie de noi.

Pentru mai multe informații, accesați www.hospice.ro.

HOSPICE Casa Sperantei respecta prevederile Regulamentului General pentru Protectia Datelor (GDPR).

Toate candidaturile vor fi analizate cu obiectivitate si in deplina confidentialitate.

Prin transmiterea datelor dvs.personale va exprimati acordul expres si neechivoc ca aceste date sa fie prelucrate. Procesam aceste date doar in scopuri de recrutare.

Am dori sa pastram aceste date pana in momentul ocuparii pozitiei vacante. Nu putem estima cu exactitate perioada, dar vom considera perioada ca fiind incheiata atunci cand un candidat accepta propunerea noastra pentru pozitia vacanta. Cand perioada respectiva s-a incheiat, fie iti vom sterge datele, fie te vom informa ca le vom mentine in baza noastra de date pentru pozitii viitoare.

Va asiguram ca nu vom oferi niciodata informatii despre dumneavoastra altor companii care au in vedere programe de marketing.

Fundatia HOSPICE Casa Sperantei este inregistrata ca operator in Registrul National de Evidenta a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal al ANSPDCP cu nr. 16381/09.05.2012 (conform Legii 677/2001)