Coordonator Departament Achizitii

Căutăm un Coordonator Departament Achiziții dedicat și orientat către rezultate, pentru a se alătura echipei noastre în cadrul departamentului Achiziții. Candidatul ideal este o persoană organizată, cu abilități de leadership și orientată spre rezultate, capabilă să supervizeze activitățile departamentului și să coordoneze echipa de achiziții, asigurând desfășurarea eficientă a proceselor pe întregul ciclu de achiziții.
Rolul presupune gestionarea achizițiilor de la identificarea nevoilor, selecția și negocierea cu furnizorii, până la recepția materialelor și optimizarea stocurilor, în domeniul tehnic HVAC, sprijinind proiectele și operațiunile companiei astfel încât acestea să funcționeze la standarde ridicate de cost, timp și calitate.
Coordonatorul Departamentului Achiziții va avea responsabilitatea de a organiza, monitoriza și optimiza activitatea echipei, de a stabili priorități, de a urmări indicatori de performanță și de a colabora strâns cu celelalte departamente (tehnic, proiectare, comercial, financiar) pentru alinierea achizițiilor la obiectivele companiei.
Studii superioare de preferat în Managementul achizițiilor / Inginerie mecanică / instalații (HVAC) cu experiență în domeniu de minim 5 ani
Specializat in domeniul instalațiilor
Experiență cu ERP sau sisteme de achiziții
Excelente abilități de comunicare și negociere, cu experiență în domeniul achiziției de materiale de construcții și instalații
Capacitate demonstrată de organizare și coordonare a activităților departamentului, inclusiv alocarea eficientă a resurselor și urmărirea fluxului de lucru
Persoană activă, cu inițiativă, orientată către obținerea de rezultate.

Conducerea, organizarea și supervizarea activității echipei de achiziții, asigurând distribuirea eficientă a sarcinilor și respectarea termenelor.
Identificarea, evaluarea și selectarea furnizorilor, precum și dezvoltarea și menținerea relațiilor comerciale cu aceștia.
Coordonarea procesului de cereri de ofertă pentru materiale, echipamente și servicii.
Analiza comparativă a ofertelor primite și fundamentarea deciziilor de achiziție.
Negocierea contractelor și a condițiilor comerciale (prețuri, discounturi, termene de livrare și plată).
Verificarea și coordonarea plasării comenzilor, precum și urmărirea statusului acestora prin comunicare constantă cu furnizorii.
Menținerea unei colaborări strânse cu inginerii de proiect și echipele din șantier, pentru aprovizionarea corectă și la timp a materialelor.
Corelarea comenzilor cu livrările, verificarea documentelor aferente (note de livrare, facturi) și stabilirea graficului de aprovizionare.
Monitorizarea respectării termenelor de livrare și gestionarea eventualelor neconformități.
Operarea și actualizarea informațiilor în sistemul ERP (comenzi, furnizori, stocuri, livrări).
Implicarea în optimizarea proceselor de achiziții, a costurilor și a stocurilor, prin coordonarea echipei și îmbunătățirea fluxurilor interne.