Candidatul Ideal
La Autoklass, ne place să credem că o companie bună se construiește nu doar prin oameni buni, ci și prin lucrurile care se întâmplă „în spatele scenei” și fac ca totul să funcționeze bine, zi de zi.
Acum căutăm un coleg / o colegă care să ni se alăture în rolul de Coordonator Administrativ & Facility și să aibă grijă ca spațiile, echipamentele, furnizorii și activitățile administrative să funcționeze eficient și fără surprize.
Ce ne dorim de la tine?
Ne-ar plăcea să te cunoaștem dacă:
- ești implicat(ă) și nu te limitezi doar la a delega – atunci când situația o cere, ești genul de coleg care se implică direct și pune umărul la treabă: de la aranjarea unui spațiu sau a unei flori, până la rezolvarea unei mici probleme practice;
- ai o atitudine „hands-on” și nu aștepți întotdeauna ca altcineva să rezolve un lucru pe care îl poți rezolva chiar tu, atunci când este posibil și sigur să o faci.
- ai minimum 5 ani de experiență într-un rol administrativ, facility sau similar;
- ai cunoștințe tehnice generale despre clădiri, instalații și echipamente;
- ești o persoană practică, organizată și orientată spre soluții;
- comunici ușor și știi să construiești relații bune cu furnizorii, colegii și partenerii;
- ai inițiativă și îți place să vezi lucrurile rezolvate, nu doar discutate;
- poți gestiona situații diverse și priorități multiple;
- te descurci bine cu MS Office;
- ai permis de conducere categoria B.
Experiența sau certificările în domeniul managementului deșeurilor și al protecției muncii reprezintă un avantaj.
Descrierea jobului
Vei avea un rol important în buna funcționare a sucursalei și vei coordona activitățile administrative, de întreținere, facility si SSM.
- Vei gestiona activitatea administrativă a sucursalei, inclusiv aprovizionarea cu produse și materiale necesare pentru buna desfășurare a activității, precum și comenzile săptămânale pentru cantină.
- Vei gestiona relația cu furnizorii și vei derula achizițiile administrative, de la solicitarea ofertelor și emiterea comenzilor până la urmărirea livrărilor și a serviciilor contractate.
- Vei asigura mentenanța și buna funcționare a clădirii și a instalațiilor, coordonând verificările, reparațiile și intervențiile necesare pentru instalațiile electrice, sanitare, HVAC, aer comprimat, încălzire/răcire și alte echipamente.
- Vei urmări mentenanța și verificările obligatorii ale echipamentelor și instalațiilor, inclusiv cele necesare pentru echipamentele de service, centrale, chillere, sisteme PSI și alte echipamente tehnice.
- Vei gestiona documentația și activitățile administrative privind SSM, PSI și medicina muncii, inclusiv întocmirea și actualizarea fișelor, organizarea instruirilor, programarea controalelor medicale periodice și pregătirea documentelor necesare pentru controale.
- Vei ține evidența mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, stocurilor și materialelor, precum și organizarea și gestionarea spațiilor de depozitare.
- Vei urmări consumurile și utilitățile sucursalei – energie electrică, gaze, apă, combustibil și alte resurse – și vei asigura raportările și documentele necesare.
- Vei gestiona activitățile privind protecția mediului și gestionarea deșeurilor, inclusiv evidența transporturilor de deșeuri și documentația necesară pentru autorizațiile și raportările specifice.
- Vei pregăti și gestiona documentația pentru autorizațiile și avizele necesare funcționării sucursalei, precum și pentru reînnoirea periodică a acestora.
- Vei ține legătura cu departamentele interne și cu furnizorii externi pentru rezolvarea rapidă a problemelor administrative și tehnice și vei interveni practic atunci când este nevoie pentru ca lucrurile să funcționeze bine.
- un pachet salarial atractiv, corelat cu experiența și responsabilitățile rolului;
- bonusuri în funcție de performanță;
- tichete de masă;
- prime de Paște și de Crăciun;
- Abonament 7card
- oportunitatea de a lucra într-un mediu profesionist, alături de o echipă cu experiență;
- un mediu de lucru și standarde profesionale asociate unuia dintre cele mai cunoscute branduri auto din lume, Mercedes-Benz;
- oportunități de dezvoltare profesională și de a contribui concret la modul în care funcționează o companie în continuă dezvoltare.
Te regăsești?
Dacă ești genul de persoană care observă ce nu funcționează, caută soluții și nu se teme să se implice pentru ca lucrurile să meargă bine, ne-ar plăcea să te cunoaștem.
📍 Locație: Autoklass Chitila, Str. Rudeni nr. 103, Chitila, Ilfov
Hai să facem cunoștință!
Descrierea companiei
Autoklass este unul dintre cei mai importanți jucători din industria auto din România și partener autorizat pentru mărcile Mercedes-Benz, smart, Audi, Volkswagen, Honda, XPENG și HYMER. Cu o experiență de peste 25 de ani pe piață, compania oferă soluții complete de mobilitate, de la vânzarea de autoturisme noi și rulate, până la servicii after-sales, piese și accesorii originale. Rețeaua Autoklass numără 13 locații în 7 orașe din România și reunește showroom-uri și centre de service moderne, dezvoltate conform celor mai înalte standarde internaționale.
De-a lungul timpului, compania a investit constant în tehnologie, infrastructură și dezvoltarea oamenilor, devenind un reper al excelenței în domeniul auto. La Autoklass credem că succesul unei companii este construit de oamenii săi. Promovăm un mediu de lucru bazat pe respect, integritate, colaborare și dezvoltare continuă, în care inițiativa este apreciată, iar performanța este susținută prin oportunități reale de învățare și evoluție profesională. Dacă îți dorești să faci parte dintr-o echipă profesionistă, orientată către excelență și inovație, te invităm să ni te alături și să contribuim împreună la viitorul mobilității. Drive with us into the future!
