Controlor Documente
Candidatul Ideal
Căutăm un Document Controller (Responsabil documentație) pentru Departamentul de Calitate, extrem de organizat și orientat către detalii, care să fie responsabil de gestionarea și menținerea documentației proiectului, asigurând păstrarea unor evidențe corecte și accesibile, pentru a sprijini execuția eficientă a proiectelor de construcții. Acest rol este esențial pentru menținerea conformității cu politicile companiei și cerințele legale/reglementare.
Calificări și cerințe:
Calificări și cerințe:
- Minimum 7 ani experiență ca responsabil documentație pe șantiere de construcții.
- Cunoștințe legate de documentația specifică proiectelor de construcții: proceduri de execuție, documente de calitate, specificații și contracte (dacă este cazul).
- Competențe în utilizarea programelor și sistemelor de management al documentelor (ex. Aconex sau platforme similare).
- Abilități excelente de organizare și gestionare a timpului.
- Atenție ridicată la detalii și acuratețe.
- Cunoștințe solide privind procedurile și bunele practici de control al documentelor.
- Abilități bune de comunicare și relaționare.
- Capacitatea de a gestiona informații sensibile și confidențiale cu discreție.
- Cunoștințe bune de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Cunoașterea limbii engleze la un nivel bun.
- Diplomă de inginer (constituie un avantaj).
Descrierea jobului
Responsabilități:
Gestionarea și controlul corespondenței aferente Departamentului de Calitate, respectiv documente de calitate (declarații de conformitate, rapoarte de încercări, specificații tehnice, proceduri tehnice de execuție, procese-verbale de recepție a lucrărilor/materialelor, rapoarte de neconformitate etc.)
GÜLERMAK, încă de la înființare, este un antreprenor internațional de top în domeniul EPC (Engineering, Procurement, Construction), cunoscut pentru reputația excelentă și profesionalismul său. GÜLERMAK activează din anul 1958, executând proiecte complexe de infrastructură civilă și construcții industriale la nivel global. De-a lungul anilor, am menținut un nivel ridicat de încredere din partea clienților și partenerilor noștri de afaceri, având ca obiectiv principal livrarea la timp a proiectelor. Munca susținută, consistența, expertiza și relațiile solide cu clienții și partenerii au stat la baza poveștii noastre de succes. Încă de la înființare, GÜLERMAK își desfășoară activitatea respectând cele mai înalte standarde etice, în conformitate cu cerințele clienților și politicile și procedurile interne. Gama noastră de servicii este adaptată pentru a răspunde nevoilor unice ale clienților și include Metrouri, Tuneluri, Căi ferate, Linii de mare viteză, Tramvaie, Autostrăzi, Poduri, Viaducte și Centrale hidroelectrice.
Declarație privind șansele egale:
Se include o declarație privind angajamentul față de diversitate și incluziune.
Gestionarea și controlul corespondenței aferente Departamentului de Calitate, respectiv documente de calitate (declarații de conformitate, rapoarte de încercări, specificații tehnice, proceduri tehnice de execuție, procese-verbale de recepție a lucrărilor/materialelor, rapoarte de neconformitate etc.)
- Asigurarea că toate documentele sunt actualizate, arhivate corespunzător și ușor accesibile.
- Menținerea registrelor de documente în ordine, asigurând urmărirea exactă a reviziilor și actualizărilor.
- Distribuirea și recuperarea documentelor către și de la echipele de proiect, subcontractori și clienți (dacă este cazul).
- Coordonarea transmiterii, revizuirii și aprobării documentelor de calitate în conformitate cu termenele proiectului.
- Asigurarea respectării procedurilor de control al documentelor și standardelor companiei.
- Arhivarea și stocarea documentelor conform politicilor companiei și cerințelor legale/reglementare.
- Colaborarea cu echipa Departamentului de Calitate la pregătirea și formatarea rapoartelor, proceselor-verbale și altor documente.
- Monitorizarea și menținerea șabloanelor de documente pentru a asigura consistența.
- Oferirea de suport în timpul auditurilor și inspecțiilor prin furnizarea promptă a documentației solicitate.
- Colaborarea cu membrii echipei CQ pentru rezolvarea problemelor legate de documentație și optimizarea proceselor.
- Alte responsabilități și sarcini solicitate de managerul direct, care corespund postului ocupat și nivelului de pregătire al angajatului.
GÜLERMAK, încă de la înființare, este un antreprenor internațional de top în domeniul EPC (Engineering, Procurement, Construction), cunoscut pentru reputația excelentă și profesionalismul său. GÜLERMAK activează din anul 1958, executând proiecte complexe de infrastructură civilă și construcții industriale la nivel global. De-a lungul anilor, am menținut un nivel ridicat de încredere din partea clienților și partenerilor noștri de afaceri, având ca obiectiv principal livrarea la timp a proiectelor. Munca susținută, consistența, expertiza și relațiile solide cu clienții și partenerii au stat la baza poveștii noastre de succes. Încă de la înființare, GÜLERMAK își desfășoară activitatea respectând cele mai înalte standarde etice, în conformitate cu cerințele clienților și politicile și procedurile interne. Gama noastră de servicii este adaptată pentru a răspunde nevoilor unice ale clienților și include Metrouri, Tuneluri, Căi ferate, Linii de mare viteză, Tramvaie, Autostrăzi, Poduri, Viaducte și Centrale hidroelectrice.
Declarație privind șansele egale:
Se include o declarație privind angajamentul față de diversitate și incluziune.
Descrierea companiei
GÜLERMAK is a leading international EPC contractor known for its excellent reputation and professionalism in turnkey civil infrastructure and industrial construction projects.
Over the years GÜLERMAK has been able to maintain the level of reliability with clients and business counterparts, keeping "on‐time delivery" as the targeted goal to be fulfilled. Hard work, consistency, expertise, good relationships with clients and partners have been the drive behind GÜLERMAK's success story. Since its establishment, GÜLERMAK has been operating with the highest ethical standards, in accordance with the requirements of its clients and its own internal policies and procedures.
At GÜLERMAK our wide range of services, tailored to our client's preferences, include Metros, Tunnels, High-speed Railways, Railways, Tramways, Highways, Bridges, Viaducts and Hydro Electric Power Plants.
For more information on GÜLERMAK please visit us at: https://www.gulermak.com.tr
Joburi similare
- 24 Mar. 2026
