Ideal Candidate
Echipa Global HR Services cauta un Billing Specialist pentru clientul nostru Amusnet.
Program:
Luni-Vineri 09:00-18:00, sediul se afla in zona Floreasca.
Program:
Luni-Vineri 09:00-18:00, sediul se afla in zona Floreasca.
Job Description
Carе vor fi responsаbilitatile tаle?
Asigurarea emiterii corecte și la timp a facturilor pentru bunurile sau serviciile furnizate, urmărirea încasărilor și menținerea unei comunicări eficiente cu clienții în ceea ce privește plățile și documentele aferente.
Responsabilități principale:
1. Emiterea facturilor și documentelor aferente
• Crearea și transmiterea facturilor către clienți pe baza comenzilor sau contractelor
• Verificarea corectitudinii informațiilor: date client, produse/servicii, prețuri, TVA, termene de plată
• Generarea de facturi proforme, chitanțe, avize de însoțire, după caz
2. Urmărirea plăților și gestionarea încasărilor
• Monitorizarea situației soldurilor și a termenelor scadente
• Actualizarea bazei de date cu plățile primite și reconcilierea acestora cu facturile emise
• Transmiterea notificărilor de plată și a reamintirilor către clienți
3. Comunicare cu clienții și departamentele interne
• Răspunde la solicitările clienților privind facturile și plățile
• Colaborare cu echipele de vânzări, logistică și contabilitate pentru alinierea informațiilor
• Gestionarea eventualelor neconcordanțe sau dispute legate de facturare
4. Întocmirea de rapoarte și evidențe
• Menținerea evidenței facturilor emise și a plăților înregistrate
• Generarea de rapoarte periodice privind statusul încasărilor și facturilor restante
• Participarea la închiderea lunară prin furnizarea de date relevante
5. Respectarea procedurilor și reglementărilor
• Aplicarea politicilor interne privind facturarea și încasările
• Respectarea legislației fiscale și a normelor contabile în vigoare
• Asigurarea confidențialității datelor financiare și a informațiilor despre clienți
Cerințe și competențe:
• Studii medii sau superioare finalizate (de preferat în domeniul economic sau administrativ)
• Cunoștințe de bază în contabilitate primară și facturare
• Abilități bune de utilizare a MS Excel și a unui program de facturare (ex: SAGA, WinMentor, SAP) reprezinta un avantaj
• Atenție la detalii, rigurozitate și organizare
Beneficii:
• Salariu competitiv și tichete de masa
• Abonament Medical Regina Maria
• Training intern și oportunități de dezvoltare profesională
Asigurarea emiterii corecte și la timp a facturilor pentru bunurile sau serviciile furnizate, urmărirea încasărilor și menținerea unei comunicări eficiente cu clienții în ceea ce privește plățile și documentele aferente.
Responsabilități principale:
1. Emiterea facturilor și documentelor aferente
• Crearea și transmiterea facturilor către clienți pe baza comenzilor sau contractelor
• Verificarea corectitudinii informațiilor: date client, produse/servicii, prețuri, TVA, termene de plată
• Generarea de facturi proforme, chitanțe, avize de însoțire, după caz
2. Urmărirea plăților și gestionarea încasărilor
• Monitorizarea situației soldurilor și a termenelor scadente
• Actualizarea bazei de date cu plățile primite și reconcilierea acestora cu facturile emise
• Transmiterea notificărilor de plată și a reamintirilor către clienți
3. Comunicare cu clienții și departamentele interne
• Răspunde la solicitările clienților privind facturile și plățile
• Colaborare cu echipele de vânzări, logistică și contabilitate pentru alinierea informațiilor
• Gestionarea eventualelor neconcordanțe sau dispute legate de facturare
4. Întocmirea de rapoarte și evidențe
• Menținerea evidenței facturilor emise și a plăților înregistrate
• Generarea de rapoarte periodice privind statusul încasărilor și facturilor restante
• Participarea la închiderea lunară prin furnizarea de date relevante
5. Respectarea procedurilor și reglementărilor
• Aplicarea politicilor interne privind facturarea și încasările
• Respectarea legislației fiscale și a normelor contabile în vigoare
• Asigurarea confidențialității datelor financiare și a informațiilor despre clienți
Cerințe și competențe:
• Studii medii sau superioare finalizate (de preferat în domeniul economic sau administrativ)
• Cunoștințe de bază în contabilitate primară și facturare
• Abilități bune de utilizare a MS Excel și a unui program de facturare (ex: SAGA, WinMentor, SAP) reprezinta un avantaj
• Atenție la detalii, rigurozitate și organizare
Beneficii:
• Salariu competitiv și tichete de masa
• Abonament Medical Regina Maria
• Training intern și oportunități de dezvoltare profesională
Company Description
Esti in cautarea unui job? Noi te putem ajuta!
Global HR Services este o companie specializata in furnizarea serviciilor de resurse umane si avem ca misiune sa construim echipe performante si motivate. In plus, venim in sprijinul clientilor nostri prin servicii de consultanta, precum si salarizare si administrare de personal.
