Assistant (m/f/x)

•Strong organizational, administrative and time management skills.
•Excellent communication skills in both English and Romanian (written and spoken).
•Proficiency with office software and communication tools.
•Ability to work effectively in a team and independently. 

•Abilități excelente de organizare, administrare și gestionare a timpului
•Comunicare excelentă, atât în limba română, cât și în limba engleză (scris și vorbit)
•Cunostinte solide de operare PC și instrumente de comunicare
•Capacitatea de a lucra eficient atât individual, cât și în echipă 

•Maintain personnel records and assist with the recruitment process, including advertising vacancies and handling mail reception and distribution
•Prepare, record, file, and archive official documents such as project files, registry books, and general company acts.
•Manage business correspondence and independently handle official communication
•Ensure all documentation is accurate, up-to-date, properly stored, and complies with legal and company standards
•Provide translation, support during meetings and other communication channels
•Organize travel plans, including flights, accommodation and ground transportation
•Mentinerea evidenței de personal și sprijinirea procesului de recrutare, inclusiv publicarea anunțurilor de angajare și gestionarea primirii și distribuirii corespondenței
•Pregătirea, înregistrarea, arhivarea și păstrarea documentelor oficiale precum dosarele de proiect, registrele și actele generale ale companiei
•Gestionarea corespondenței de afaceri și comunicarea oficială în mod independent
•Asigurarea acurateței, actualizării, arhivării corespunzătoare a documentației și respectarea standardelor legale și interne ale companiei
•Oferirea suportului de traducere în timpul ședințelor și prin alte canale de comunicare
•Organizarea planurilor de călătorie, inclusiv zboruri, cazare și transport terestru
Wir haben viel zu bieten – Hand drauf: 

•Tarifliche Vergütung inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld  
•30 Urlaubstage pro Jahr  
•Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge, für vermögenswirksame Leistungen oder dem ÖPNV-Ticket 
•Wohlbefinden am Arbeitsplatz: Gesundheit und Arbeitssicherheit liegen uns am Herzen 
•Moderne Arbeitsumgebung mit hochwertigen Arbeitsmitteln und Baugeräten 
•Umfangreiches Schulungs- und Weiterbildungsangebot mit eigener Konzern-Akademie 
•Company Bike: das Leasing-Angebot reicht vom Rennrad bis zum E-Mountainbike 
•Firmenkonditionen für den Privatgebrauch: Mobilfunk, Werkzeug oder Strom und Gas –profitieren Sie von unseren Rahmenvereinbarungen 
•Interne Events und Netzwerkveranstaltungen 

Neugierig geworden?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal – am besten mit Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung.

Bei Fragen sind wir gerne für Sie da. Wenden Sie sich einfach an den untenstehenden Kontakt – wir helfen Ihnen weiter!

•diverse career opportunities
•career development
•competitive compensation

Bei STRABAG bauen rund 86.000 Menschen an mehr als 2.400 Standorten weltweit am Fortschritt. Einzigartigkeit und individuelle Stärken kennzeichnen dabei nicht nur unsere Projekte, sondern auch jede:n Einzelne:n von uns. Ob im Hoch- und Ingenieurbau, Straßen- und Tiefbau, Brücken- und Tunnelbau, in der Baustoffproduktion, Projektentwicklung oder im Gebäudemanagement – wir denken Bauen weiter, um der innovativste und nachhaltigste Bautechnologiekonzern Europas zu werden. Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion sind integrale Bestandteile dessen, was uns als Unternehmen ausmacht und wie wir arbeiten.

Gemeinsam setzen wir Vorhaben erfolgreich und partnerschaftlich um und wachsen an neuen Aufgaben. Gemeinsam erschaffen wir Großes. Let’s progress!