ASISTENT SITE MANAGER

Ești persoana potrivită nouă dacă:

Experiență și pregătire

Ai minim 1-3 ani de experiență în administrarea documentației de șantier sau într-un rol similar în construcții
Ești absolvent/ă al Facultății de Construcții sau studii tehnice echivalente (Instalații, Arhitectură, Inginerie civilă)
Ai lucrat anterior pe proiecte de construcții civile sau industriale
Cunoști fluxul documentelor pe șantier și cerințele pentru cartea tehnică a construcției

Competențe tehnice

Știi să verifici și să compari oferte cu cantitățile și prețurile din situațiile de lucrări
Poți citi și interpreta planuri de execuție la nivel de bază
Ai experiență în întocmirea și arhivarea documentației tehnice (procese verbale, jurnale, avize)
Cunoști structura cărții construcției și cerințele legale pentru recepție
Stăpânești foarte bine Excel pentru verificări cantitative și comparative

Abilități personale

Ești extrem de organizat/ă și atent/ă la detalii
Ai capacitatea de a gestiona volume mari de documente fără erori
Ești riguros/oasă în respectarea termenelor și procedurilor
Comunici clar și eficient, atât în scris cât și verbal
Poți lucra independent dar și în echipă cu Site Managerul și executanții
Ești proactiv/ă în identificarea lipsurilor din documentație

Plus pentru tine dacă

Ai experiență cu programe de devize (ex: Deviz Profesional, DocLib)
Cunoști procedurile pentru proiecte pe fonduri europene
Ai lucrat pe proiecte de hale industriale sau depozite
Locuiești în zona Cluj/Turda
Vorbești limba engleză la nivel conversațional

Descrierea jobului

Gestiune documentație șantier

Organizezi și menții la zi arhiva de documente a proiectului (fizic și electronic)
Pregătești și completezi jurnalul de șantier zilnic
Întocmești minutele ședințelor de șantier și urmărești realizarea deciziilor
Colectezi și verifici documentele de calitate de la executanți (certificate, declarații, agremente)
Pregătești documentația pentru fazele determinante și recepții

Verificare situații de lucrări

Compari cantitățile din situațiile de lucrări cu ofertele acceptate și contractele
Verifici corectitudinea prețurilor unitare și a calculelor
Identifici neconcordanțe și le semnalezi Site Managerului
Menții evidența lucrărilor suplimentare și a comenzilor adiționale
Pregătești centralizatoare pentru plăți și raportări

Pregătire Cartea Construcției

Colectezi sistematic toate documentele necesare pentru cartea tehnică
Verifici completitudinea dosarelor pe capitole (structură, instalații, finisaje)
Urmărești obținerea tuturor avizelor și certificatelor necesare
Pregătești documentația pentru recepția la terminarea lucrărilor
Asiguri conformitatea cu cerințele ISC

Suport administrativ șantier

Întocmești rapoarte săptămânale de progres pentru beneficiar
Gestionezi foto-documentația șantierului (poze datate, organizate pe etape)
Menții corespondența cu proiectanții, dirigintele și autoritățile
Urmărești termenele contractuale și semnalezi riscurile de întârziere
Sprijini Site Managerul în activitățile administrative curente

Verificări și control

Participi la verificarea livrărilor de materiale (cantități, documente însoțitoare)
Menții evidența consumurilor de materiale vs. normative
Verifici pontajele și rapoartele de manoperă ale subcontractorilor
Semnalezi orice nereguli sau abateri identificate în documente

Beneficii

💰 Pachet salarial competitiv, adaptat experienței 📚 Oportunitate de învățare și creștere profesională alături de o echipă experimentată 🚗 Decontarea cheltuielilor de transport 💻 Laptop și echipamente de lucru asigurate 📈 Implicare într-un proiect de anvergură – experiență valoroasă în portofoliu 🤝 Mediu de lucru organizat, cu procese clare ⏰ Program stabil, proiect pe termen mediu (12 luni)