Căutăm o persoană organizată, proactivă și orientată către rezultate, care să se alăture echipei noastre în rolul de Asistent Manager.
Poziția presupune colaborarea directă cu Directorul Executiv și implicarea activă în organizarea activităților de management, monitorizarea proiectelor și urmărirea obiectivelor stabilite. Rolul are o contribuție importantă în asigurarea unei comunicări eficiente între companii/departamente, în coordonarea fluxurilor de lucru și în susținerea proceselor interne.

Competențe și abilități necesare

• Abilități excelente de organizare, planificare și prioritizare a activităților;
• Capacitate de analiză și sinteză, cu orientare către identificarea soluțiilor eficiente;
• Capacitatea de a gestiona simultan mai multe proiecte și responsabilități;
• Atenție la detalii și preocupare pentru finalizarea corectă și la timp a sarcinilor asumate;
• Abilități bune de comunicare și colaborare în cadrul echipei și cu departamentele companiei;
• Responsabilitate, inițiativă și orientare către atingerea obiectivelor;
• Cunoștințe bune de operare PC (Microsoft Office – Word, Excel, Outlook) și deschidere către utilizarea instrumentelor digitale și a soluțiilor bazate pe inteligență artificială pentru optimizarea proceselor de lucru;
• Experiența anterioară într-un rol similar reprezintă un avantaj.

Responsabilități:

• organizezi și gestionezi agenda Directorului Executiv;
• convoci, organizezi și participi la ședințele saptamanale departamentale ale grupului;
• redactezi concluziile sedintelor, te asiguri de validarea acestora si le le comunici departamentelor implicate;
• monitorizezi implementarea măsurilor stabilite în ședințe și urmărești respectarea termenelor;
• urmărești indicatorii de performanță și întocmești rapoarte periodice;
• identifici și semnalezi incidente procedurale, participi la stabilirea măsurilor corective și urmărești implementarea acestora;
• menții evidența proiectelor și actualizezi permanent stadiul acestora;
• redactezi și actualizezi documente, rapoarte și situații solicitate de management;
• participi la organizarea auditurilor interne și externe;
• îndeplinești atribuțiile specifice Responsabilului cu Protecția Datelor (DPO), monitorizând respectarea cerințelor privind protecția datelor cu caracter personal și oferind suport departamentelor în aplicarea prevederilor GDPR;
• îndeplinești atribuțiile de Ofițer de Conformitate, monitorizând respectarea și implementarea Codului de conduită, a prevederilor legale, precum și a tuturor politicilor și procedurilor interne;
• asiguri suport administrativ și, la nevoie, back-up pentru activitatea de secretariat;
• organizezi logistica deplasărilor interne și externe (rezervări hotel, bilete de avion, transport, etc.);

Beneficii:

• Oportunitatea de a lucra alături de o echipă cu experiență;
• Training-uri de specialitate și oportunități reale de dezvoltare în carieră;
• Bonusuri în funcție de realizări și performanță;
• Prime și premii de sărbători și zi de naștere;
• Abonament medical lunar;
• Primă de vacanță;
• Evenimente interne.

Compexit Grup are in portofoliu marcile ŠKODA, SEAT, CUPRA, GEELY, OMODA si JAECOO, ZEEKR, XPENG,Volkswagen Service, Autorulate, Das WeltAuto, Carflix - abonamentul auto, Rent a Car.

Compania oferă servicii auto complete: comercializează autovehicule noi și de ocazie, dezvoltă servicii integrate pentru gestionarea flotelor auto, pune la dispoziție cu profesionalism serviciul de închiriere de autoturisme și servicii de întreținere și reparații auto la un standard înalt.

Compexit activează de 30 de ani în domeniul auto fiind în prezent unul dintre cei mai importanți jucători de pe piața auto din Transilvania.