Cerințe:

✔ Experiență pe un post administrativ similar;
✔ Experiența într-o firmă de construcții reprezintă avantaj;
✔ Cunoștințe bune Microsoft Office (Word, Excel);
✔ Abilități de organizare și gestionare documente;
✔ Atenție foarte bună la detalii;
✔ Capacitate de comunicare cu furnizori, clienți și colaboratori;
✔ Seriozitate, responsabilitate și implicare pe termen lung.

Responsabilități principale:

✔ Organizarea și gestionarea documentelor companiei;
✔ Pregătirea și urmărirea documentelor aferente proiectelor în execuție;
✔ Întocmire, verificare și arhivare Cărți Tehnice ale Construcției;
✔ Gestionare contracte, acte adiționale, procese verbale și documente de șantier;
✔ Relația cu proiectanți, diriginți de șantier, furnizori și beneficiari;
✔ Solicitare și centralizare oferte de la furnizori;
✔ Emitere comenzi materiale și urmărire livrări;
✔ Pregătire documente pentru facturare;
✔ Evidență facturi, scadențe și situații financiare interne;
✔ Operare și pregătire plăți către furnizori și colaboratori;
✔ Relația permanentă cu departamentul contabil și transmiterea documentelor necesare (facturi, contracte, extrase, documente justificative);
✔ Pregătirea și organizarea documentelor financiar-contabile pentru contabilitate;
✔ Monitorizare încasări, plăți și contracte în derulare;
✔ Gestionare corespondență email și comunicări oficiale;
✔ Organizarea agendei managerului și oferirea de suport operațional zilnic.

Oferim:

✅ Salariu atractiv, corelat cu experiența și implicarea;
✅ Mediu de lucru stabil și profesionist;
✅ Activitate diversificată, nu doar muncă de birou;
✅ Implicare în proiecte importante la nivel național;
✅ Posibilitate de dezvoltare profesională.