Te căutăm dacă:

- „Organizat" e puțin spus — folderele, etichetele și listele sunt felul tău natural de a lucra
- Scrii și vorbești engleză fluent; clienții și furnizorii noștri sunt din toată lumea
- Folosești zilnic Google Workspace (Sheets, Docs, Google Drive); experiența cu un CRM (ex. HubSpot) e un plus
- Ești discret(ă) — vei vedea informații comerciale și financiare
- Rămâi calm(ă) când planurile se schimbă; deplasările nu merg mereu ca la carte
- Ești proactiv(ă): anticipezi ce urmează și rezolvi înainte să devină problemă, nu aștepți să ți se spună
- Comunici clar și calm cu oameni din culturi diferite, la telefon, pe email și pe WhatsApp
- Permis categoria B e un avantaj

Oxyhelp livrează camere hiperbarice către clienți din toată lumea. Partea operațională — zboruri, hoteluri, documente, CRM, zeci de conversații deschise în paralel — trece acum printr-un singur om. Căutăm o mână dreaptă pentru el. Rol full-time, on-site în Ploiești.

Ce vei face concret (în ordinea timpului ocupat):

- Coordonare deplasări. Rezervi zboruri, hoteluri, trenuri și mașini pentru tehnicienii și managerii care călătoresc în Europa și nu numai. Check-in online, boarding pass-uri, schimbari când un zbor întârzie sau planul se schimbă.
- Gestionare email. Ții sub control mai multe adrese: triezi, semnalezi ce e urgent, redactezi răspunsuri și primele emailuri către clienți și parteneri.
- Documente. Transformi conținut brut în documente Word și PDF curate — oferte, ghiduri, prezentări. Lucrăm zilnic cu instrumente AI (Claude, ChatGPT); nu trebuie să fii expert, dar să înveți repede.
- HubSpot (CRM). Actualizezi deal-uri, muți lead-urile în pipeline-ul corect, trimiți emailuri de reactivare și prim contact.
- Organizare. Structura din Google Drive e a ta — foldere, denumiri, ordine. Ții lista de taskuri și aduci aminte înainte de termen, nu după.
- Suport on-site & administrativ. Ocazional, sarcini în persoană: drumuri la bancă, ridicat/depus documente, preluări de la aeroport, suport la fabrică. Trimiți facturi către contabilitate, urmărești confirmările de plată, pregătești linkuri de plată.

Ce oferim:

- Salariu de inceput 4.000–4.500 lei net/lună, în funcție de experiență
- Bonus de vânzări pe deasupra: când contribui la închiderea unei vânzări, primești bonus care poate ajunge între 50% și 200% din salariul tău lunar. Cu cât te implici mai des, cu atât câștigi mai mult — în lunile bune îți poți dubla sau tripla venitul
- Expunere reală la operațiuni internaționale: vânzări, logistică, conformitate
- Înveți să lucrezi serios cu instrumente AI — o competență care se vede în CV