Candidatul Ideal
• Experiență anterioară pe un post similar: minim 3 ani.
• Experiență în suport managerial și organizare de evenimente.
• Capacitate de lucru sub presiune și respectarea termenelor limită.
• Experiență în interacțiunea cu persoane din top management și parteneri externi.
• Abilități excelente de comunicare scrisă și verbală.
• Capacitate de organizare și prioritizare a sarcinilor.
• Cunoștințe solide de MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook,Gmail).
• Abilități de redactare și sinteză a documentelor.
• Capacitate de analiză și atenție la detalii.
• Discreție și profesionalism în gestionarea informațiilor confidențiale.
• Cunoștințe de limbi străine (engleză mediu, alte limbi constituie avantaj).
• Abilități de negociere și rezolvare a problemelor.
• Flexibilitate și adaptabilitate la schimbare.
• Orientare spre rezultate și respectarea termenelor limită.
Descrierea jobului
• Planifică și gestionează agenda zilnică a managerului.
• Organizează și pregătește ședințe, întâlniri și deplasări.
• Redactează, centralizează și arhivează documente și rapoarte.
• Menține confidențialitatea informațiilor și documentelor gestionate.
• Monitorizează și filtrează informațiile care ajung manager.
• Coordonează fluxul de documente între maangement și celelalte departamente.
• Asigură continuitatea activității manageriale în absența managerului.
• Gestionarea corespondenței interne și externe.
• Pregătirea materialelor pentru ședințe și întâlniri.
• Realizarea de prezentări și rapoarte la cererea managementului.
• Monitorizarea implementării deciziilor manageriale și raportarea progresului.
• Organizarea logistică a deplasărilor interne și internaționale.
• Întreținerea relațiilor cu partenerii și clienții companiei.
• Coordonarea comunicării dintre management și departamentele interne.
• Actualizarea bazelor de date și a documentelor companiei.
• Participarea la ședințe și întocmirea proceselor verbale.
• Asigurarea traducerii documentelor și a corespondenței, dacă este necesar.
• Gestionarea calendarului evenimentelor interne și externe ale companiei.
• Suport în organizarea conferințelor, târgurilor și evenimentelor de business.
• Administrarea contractelor și documentelor de colaborare.
• Identificarea și propunerea de soluții pentru îmbunătățirea proceselor administrative.
• Suport în elaborarea bugetelor și a analizelor administrative.
• Centralizarea și raportarea indicatorilor de performanță administrativă.
Descrierea companiei
Descoperiti povestile si aromele captivante ale vinurilor si distilatelor moldovenesti, selectate cu grija de la cele mai renumite crame din Republica Moldova. In urmã cu 20 ani, ne-am indrägostit de aceste produse autentice si am decis sã le aducem mai aproape de inimile românilor. Astfel, ne-am creat un portofoliu divers de produse, pentru a satisface toate gusturile si preferintele.
Suntem mândri sã vă oferim cea mai ampla varietate de produse viti-vinicole, importate in România. Indiferent dacă preferati vinuri linistite, spumante sau divin, suntem siguri că veti gãsi produsul perfect pentru a vã satisface dorintele. Fiecare produs este selectat cu mare atentie si pasiune, pentru a vã oferi o experientã completã si plăcut.
Ne implicãm direct si riguros in alegerea fiecärui produs din portofoliu, prin degustäri si testäri repetate, de la faza de must până la faza finalã de vin sau divin. Oricare ar fi locul din care alegeti sã achizitionati produsele din portfoliul nostru, noi vã garantăm că acesta este original, provine direct de la productor, este importat direct si livrat cätre partenerii nostrii in conditi optime.
in centrul filozofiei companiei noastre se afla echilibrul perfect intre pret si calitate alaturi de imbunatatirea permanenta a portofoliului de produse si multiple medalii nationale si internationale obtinute de produsele din portfoliu. Făra a face compromisuri in ceea ce priveste calitatea, dedicarea noastr fatã de aceasta filozofie ne-a adus reputatia de furnizor de produse de calitate superioarã si de încredere.
Experimentati si descoperiti de ce produsele noastre sunt considerate unice si cele mai bune din industrie.
