Candidatul Ideal
Experiența de minim 5 ani pe un post similar;
Cunoștințe corespondenta de afaceri
Cunoștințe excelente de limba romana si engleza scris/vorbit;
Abilitați de comunicare, vocabular elevat, gândire analitica;
Cunoașterea avansata a pachetului Ms Office;
Personalitatea, carisma, pro activitatea si inițiativa sunt esențiale pentru acest post;
Capacitate de organizare pe priorități.
Descrierea jobului
Organizarea si administrarea agendei zilnice de lucru a Managerului General;
Gestionarea mesajelor si a corespondentei, scrise sau electronice;
Organizarea deplasărilor;
Înregistrarea, distribuirea, organizarea, clasarea si arhivarea documentelor si a emailurilor;
Colectarea, analizarea si sintetizarea informațiilor necesare pentru întocmirea rapoartelor si situațiilor solicitate;
Menținerea unui flux comunicațional interdepartamental si intra departamental continuu si eficient.
Responsabilități:
- managementul documentelor companiei (sortarea și expedierea corespondenței, arhivarea documentelor companiei, copierea și multiplicarea acestora, securizarea informațiilor cu caracter confidențial;
- gestionarea fluxului informațional generat în interiorul companiei (întocmirea și trimiterea către persoanele participante a ordinii de zi a ședințelor, întocmirea proceselor verbale ale ședințelor, redactarea și trimiterea procedurilor și a regulilor interne în conformitate cu normele interne ale companiei);
- administrarea apelurilor de intrare în companie;
- gestionarea relației cu furnizorii de consumabile, birotică, servicii, întreținere, curierat;
- gestionarea activităților de protocol (primirea și îndrumarea vizitatorilor);
- Gestionarea activităților de deplasare a personalului companiei (se ocupă de rezervări, întocmirea documentației necesare pentru deplasări, procurarea echipamente electrice, de birotica si logistica).
SE OFERĂ:
- un mediu de lucru modern și dinamic;
- condiții foarte bune de lucru;
- salariu motivant.
Gestionarea mesajelor si a corespondentei, scrise sau electronice;
Organizarea deplasărilor;
Înregistrarea, distribuirea, organizarea, clasarea si arhivarea documentelor si a emailurilor;
Colectarea, analizarea si sintetizarea informațiilor necesare pentru întocmirea rapoartelor si situațiilor solicitate;
Menținerea unui flux comunicațional interdepartamental si intra departamental continuu si eficient.
Responsabilități:
- managementul documentelor companiei (sortarea și expedierea corespondenței, arhivarea documentelor companiei, copierea și multiplicarea acestora, securizarea informațiilor cu caracter confidențial;
- gestionarea fluxului informațional generat în interiorul companiei (întocmirea și trimiterea către persoanele participante a ordinii de zi a ședințelor, întocmirea proceselor verbale ale ședințelor, redactarea și trimiterea procedurilor și a regulilor interne în conformitate cu normele interne ale companiei);
- administrarea apelurilor de intrare în companie;
- gestionarea relației cu furnizorii de consumabile, birotică, servicii, întreținere, curierat;
- gestionarea activităților de protocol (primirea și îndrumarea vizitatorilor);
- Gestionarea activităților de deplasare a personalului companiei (se ocupă de rezervări, întocmirea documentației necesare pentru deplasări, procurarea echipamente electrice, de birotica si logistica).
SE OFERĂ:
- un mediu de lucru modern și dinamic;
- condiții foarte bune de lucru;
- salariu motivant.
Descrierea companiei
Societatea Tecnic Consulting Engineering este o companie de inginerie, parte a RCI Holding, care oferă servicii excepționale pe piața Europei de Est din 2007. Echipa noastră de ingineri și profesioniști experimentați este specializată în proiectare, management de proiect, management de construcții, supervizare a lucrărilor și inginerie pentru proiecte mari de infrastructură.
Ne mândrim cu angajamentul nostru față de Excelența în Inginerie, dedicarea pentru furnizarea de servicii de înaltă calitate și satisfacerea nevoilor clienților noștri. Echipa noastră are o înțelegere profundă a pieței și lucrează îndeaproape cu clienții noștri pentru a ne asigura că livrăm proiectele la timp, în limita bugetului și la cele mai înalte standarde.
Joburi similare
