Căutăm o persoană organizată, proactivă și responsabilă pentru rolul de Asistent administrativ, cu responsabilități suplimentare de suport administrativ și HR. Rolul este unul mixt, ce implică atât gestionarea operațională a unui portofoliu de apartamente închiriate, cât și activități de birou și coordonare internă.

Persoana potrivită va avea un rol important în asigurarea bunei funcționări a activității zilnice legate de proprietăți, urmărirea încasărilor și a cheltuielilor, precum și menținerea unei comunicări eficiente cu chiriașii și partenerii.

În același timp, va oferi suport echipei în activități administrative și de HR, contribuind la organizarea documentelor, evidențelor interne și a proceselor operaționale.

Rolul implică gestionarea operațională a apartamentelor închiriate, evidența plăților și colaborarea cu chiriași, precum și activități administrative și de suport HR.

Responsabilitati:
Administrarea portofoliului de apartamente închiriate
Evidența și urmărirea încasării chiriilor
Gestionarea costurilor de utilități și facturilor asociate
Comunicare cu chiriașii și rezolvarea situațiilor curente
Suport în activități de HR (documente, evidențe, organizare internă)
Întocmirea și actualizarea rapoartelor administrative
Comunicare în limba engleză (scris și verbal) cu parteneri/chiriași

Cerințe:

Experiență în administrare imobile / operațiuni / office management (avantaj)
Abilități bune de organizare și atenție la detalii
Cunoștințe bune de Excel / Microsoft Office/ Word/ Power Point
Limba engleză – nivel mediu/avansat
Abilități de comunicare și rezolvare a problemelor
Experiența în HR reprezintă un avantaj